Logiciel de Gestion des fournisseurs

Bienvenue sur le centre de contenu la gestion des relations avec les fournisseurs Proactis, votre centre de ressources unique pour l'automatisation SRM
 

Qu'est-ce que la gestion des relations avec les fournisseurs ?

La gestion des relations avec les fournisseurs (SRM) est le processus de maintien et d'amélioration de votre base de fournisseurs en structurant et en rationalisant l'ensemble du cycle de vie du fournisseur - de l'identification initiale du fournisseur à l'adoption, l'approbation, la transaction et l'analyse. 

Les fournisseurs peuvent être évalués en permanence pour déterminer s'ils sont aptes à fournir votre organisation. Le résultat est visible, les risques sont identifiés et le processus est contrôlable. Les communications telles que la vérification des détails de paiement ou des informations de compte, la modification des coordonnées et la mise à jour des catalogues sont toutes effectuées en ligne.
 
 

Quels sont les défis que la gestion des relations avec les fournisseurs peut résoudre ?

  • L'intégration des fournisseurs prend du temps pour les deux parties.
  • La qualification des fournisseurs est souvent subjective et offre peu de visibilité sur les risques.
  • Il est difficile de mesurer et d'évaluer de manière cohérente les performances des fournisseurs.
  • La mise à jour des profils et des catalogues des fournisseurs est une tâche énorme.
  • Le personnel de la comptabilité fournisseurs passe trop de temps à répondre aux questions des fournisseurs sur les factures et les paiements.

Gestion efficace des fournisseurs :

Un guide rapide pour optimiser l'engagement des fournisseurs et maximiser les bénéfices

Pour illustrer cela, considérons les éléments suivants :

  • La situation
  • Les défis
  • Ce qu’il faut-il faire
  • Les étapes nécessaires pour réussir
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Gestion efficace des fournisseurs
Une solution SRM bien structurée favorise l'efficacité et la cohérence du recrutement, de la qualification, de l'intégration et de l'évaluation des performances des fournisseurs.
Améliorer la performance des fournisseurs et réduire les coûts
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Réduire le coût de non-exécution
Réduire le coût de non-exécution.


Réduire le coût de soutien administratif de la comptabilité fournisseurs et les achats
Réduire le coût de soutien administratif de la comptabilité fournisseurs et les achats.


Disposer d’informations fournisseurs à jour et transparentes, ce qui vous permet de partager les données des fournisseurs au sein de votre organisation
Disposer d’informations fournisseurs à jour et transparentes, ce qui vous permet de partager les données des fournisseurs au sein de votre organisation.

Webinaire à la demande

Gestion des Fournisseurs : Comment traiter la non-performance et la non-conformité.

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Gestion des Fournisseurs : Comment traiter la non-performance et la non-conformité
 

L'Université du Sussex réalise des gains d'efficacité de bout en bout, du sourcing au contrat, dans le cadre de sa transformation digitale

La solution Proactis a permis de simplifier et d'automatiser les processus de gestion de la relation fournisseur (SRM), de gestion des contrats et d’e-procurement.

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Gestion des Risques Fournisseurs
Proactis Supplier Relationship Management facilite la création et la maintenance d'un annuaire complet des fournisseurs et la gestion de leur cycle de vie en fournissant des outils en ligne pour l'évaluation des fournisseurs.

Vous pouvez regrouper toutes les informations sur vos fournisseurs en un seul répertoire central, avec toutes les données disponibles au sein de l’entreprise. La solution vous apporte l'information dont vous avez besoin et vous pouvez être sûr qu’elle est à jour. 
Logiciel de Gestion des fournisseurs FAQ
Qu'est-ce que la gestion des relations avec les fournisseurs ?
La gestion des relations avec les fournisseurs (SRM) est le processus de maintien et d'amélioration de votre base de fournisseurs en structurant et en rationalisant l'ensemble du cycle de vie du fournisseur - de l'identification initiale du fournisseur à l'adoption, l'approbation, la transaction et l'analyse. Les fournisseurs peuvent être évalués en permanence pour déterminer s'ils sont aptes à fournir votre organisation. Le résultat est visible, les risques sont identifiés et le processus est contrôlable. Les communications telles que la vérification des détails de paiement ou des informations de compte, la modification des coordonnées et la mise à jour des catalogues sont toutes effectuées en ligne.

Découvrez notre module de gestion des factures fournisseurs
Comment fonctionne un système de gestion des fournisseurs ?
Une solution SRM bien structurée favorise l'efficacité et la cohérence du recrutement, de la qualification, de l'intégration et de l'évaluation des performances des fournisseurs. Pour ce faire, elle facilite la création et la mise à jour d'un répertoire complet des fournisseurs et la gestion du cycle de vie des fournisseurs en fournissant des outils en ligne pour soutenir le recrutement, la qualification, l'adoption et l'évaluation des fournisseurs. Il simplifie également la gestion de l'information et la communication avec les fournisseurs en fournissant un réseau de fournisseurs pour la mise à jour en libre-service des informations et des catalogues de l'entreprise, ainsi que pour les demandes de renseignements sur les comptes en libre-service.

Apprenez-en plus sur les étapes de la digitalisation du Purchase-to-Pay
Quels sont les défis que la gestion des relations avec les fournisseurs peut résoudre ?
  • L'intégration des fournisseurs prend du temps pour les deux parties.
  • La qualification des fournisseurs est souvent subjective et offre peu de visibilité sur les risques.
  • Il est difficile de mesurer et d'évaluer de manière cohérente les performances des fournisseurs.
  • La mise à jour des profils et des catalogues des fournisseurs est une tâche énorme.
  • Le personnel de la comptabilité fournisseurs passe trop de temps à répondre aux questions des fournisseurs sur les factures et les paiements.
Notre solution a permis à Roll Group d’utiliser une plateforme unique pour le la totalité du traitement des factures fournisseurs
Quel est le rôle de la gestion des fournisseurs dans les achats ?
Les équipes chargées des achats peuvent créer et tenir à jour un répertoire complet des fournisseurs afin de gérer le cycle de vie de ces derniers. Vous pouvez rassembler toutes les informations sur vos fournisseurs dans un emplacement central, avec toutes les données disponibles dans l'ensemble de l'organisation. Toutes les informations sur les fournisseurs sont disponibles en un seul clic et vous pouvez être sûr qu'elles sont à jour. Les performances et les risques des fournisseurs peuvent être contrôlés à l'aide d'informations pertinentes provenant de différentes applications, ce qui vous permet de suivre les niveaux de performance des fournisseurs.
Comment automatiser la gestion des risques liés aux fournisseurs ?
Les systèmes de gestion des relations avec les fournisseurs permettent de supprimer les processus manuels, depuis l'évaluation, la sélection et l'intégration des fournisseurs jusqu'à l'évaluation continue. Les fournisseurs peuvent également disposer d'outils en libre-service leur permettant de maintenir leurs propres informations à jour et exactes. 

Découvrez comment l'université du Sussex a automatisé ses processus.
Pourquoi la gestion des risques liés aux fournisseurs est-elle importante ?
La gestion des risques liés aux fournisseurs est tout aussi essentielle à la santé financière et à la compétitivité de votre organisation que vos efforts de réduction des coûts. Les fournisseurs à haut risque doivent faire l'objet d'une évaluation constante afin de déterminer s'ils sont aptes à approvisionner votre organisation. Le résultat doit être visible, les risques identifiés et vérifiables. L'impact négatif d'un seul événement sur la situation financière ou la réputation de votre organisation peut être énorme, voire dévastateur.

Lire la suite : Minimiser les risques liés aux fournisseurs.
Quelles sont les étapes de la gestion des processus fournisseurs ?
"La gestion des relations avec les fournisseurs comprend
  • L'identification et la sélection des meilleurs fournisseurs.
  • Mesurer et améliorer les performances des fournisseurs.
  • Collaborer de manière transparente avec les fournisseurs.
  • Améliorer la qualité des fournisseurs.
  • Identifier les risques liés aux fournisseurs. 
Découvrez comment réduire le risque et optimiser la relation fournisseurs
Glossaire
Spend Control
L'objectif de toute organisation est de maîtriser ses achats et d'optimiser ses dépenses et sa chaîne d'approvisionnement afin d'atteindre son plein potentiel. Le contrôle des dépenses permet de réaliser des économies et de gagner en efficacité, tout en améliorant la conformité et en réduisant les risques.

Source-to-Pay (S2P)
Une solution d'externalisation complète de bout en bout, généralement composée de deux composantes : Source-to-Contract (S2C) ou Procure-to-Pay (P2P).

Source-to-Contract (S2C)
Une partie du processus de gestion des dépenses de bout en bout qui accompagne l'équipe Achats dans ses activités visant à mettre à disposition de l'organisation des fournisseurs qualifiés et des accords négociés au meilleur prix, afin qu'elle puisse les utiliser en cas de besoin.

Procure-to-Pay (P2P)
Également appelé Purchase-to-Pay, il s'agit de la partie d'un système d'achats de bout en bout qui permet et gère les achats courants de biens et de services par le personnel d'une organisation.

Visibilité des dépenses
Permet aux responsables d'accéder facilement aux dépenses passées, en cours et potentielles (demandes soumises mais non encore approuvées) relevant de leur domaine de responsabilité.

Dépenses sous gestion
Part des dépenses influencée par l'équipe Achats et ses processus.


Procurement / eProcurement
L'e-approvisionnement et tous ses termes, tels que l'approvisionnement électronique, les enchères électroniques, les factures électroniques, les comptes fournisseurs électroniques, etc., impliquent tous l'utilisation des technologies de l'information et des communications en ligne pour soutenir le processus de contrôle des dépenses, y compris tous les aspects liés aux achats et au contrôle financier.

Chaîne d'approvisionnement
Dans sa forme la plus simple, une chaîne d'approvisionnement désigne l'ensemble des activités nécessaires à la livraison de biens ou de services au consommateur. Lorsqu'on parle de service, ces services sont regroupés pour offrir un service client global, par opposition à un produit fini.

Supply Chain Management
La gestion de la chaîne d'approvisionnement est le processus de gestion des flux de biens et de services entrants et sortants d'une entreprise, incluant chaque étape de la transformation des composants bruts en services/produits finaux et de leur livraison au client.

Purchasing
Acquisition de biens et de services pour le compte d'une entité acheteuse.

eInvoice
En termes généraux, une facture électronique est toute facture envoyée par un fournisseur à l'acheteur sous forme électronique plutôt que sous forme papier.


Logiciel De Gestion Des Fournisseurs
La gestion des relations fournisseurs (SRM) permet de constituer et de maintenir une base de fournisseurs solide en structurant et en simplifiant l'ensemble du cycle de vie des fournisseurs : de l'identification initiale à l'adoption, l'approbation, la transaction et l'analyse.

Logiciel De Gestion Des Contrats
Dans le domaine des achats, la gestion des contrats consiste à gérer les accords avec les fournisseurs afin d'optimiser les performances financières et opérationnelles. L'objectif est de garantir la conformité, de limiter les risques et d'optimiser les relations avec les fournisseurs

Marketplace
Parfois appelée « place de marché électronique », une place de marché des achats est une plateforme qui met en relation les employés avec les fournisseurs approuvés et les contrats lors de l'achat de produits et de services.

Comptabilite Fournisseurs
Une fonction de comptabilité fournisseurs efficace et performante soutient la trésorerie d'une organisation et contribue à établir des relations fournisseurs saines. Il s'agit de capturer toutes les factures entrantes et de les transformer efficacement en factures électroniques optimisées, permettant ainsi un rapprochement et une approbation efficaces des factures dans le système financier.