Contrôle des dépenses pour les prestataires de soins
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Libérez des ressources pour vous concentrer sur ce qui compte le plus : offrir les meilleurs soins possibles

Le développement de nouvelles politiques et le durcissement des réglementations, les fusions et acquisitions, la dépendance excessive à des systèmes disparates et obsolètes, ainsi que la nécessité d'innover pour faire face à la concurrence, tout ceci exerce une pression énorme sur les marges et les coûts des entreprises de soins.

Les exigences toujours croissantes d'aujourd'hui imposent aux départements Achats et Finances de créer non seulement de la valeur se traduisant par des avantages pour les payeurs, les patients et les actionnaires, mais également d'assurer la fiabilité à travers les systèmes à l'échelle de l'organisation en permanence. Cette fiabilité et cette précision sont impératives, ainsi votre technologie doit être « toujours opérationnelle », à jour et garantir un approvisionnement constant pour l'ensemble de votre organisation.

Analyser le déroulement réel des achats de biens et services dans votre organisation

Ce guide propose une approche pratique pour commencer à rechercher les économies à réaliser dans le cycle Procure-to-Pay pour les organisations de Soins. Plus précisément, il vise à vous aider à :

  • Comprendre la façon dont les choses se déroulent réellement aujourd'hui.
  • Identifier les opportunités d'économies.
  • Élaborer une vision pour résoudre les problèmes et saisir les opportunités.
  • Acquérir une vision globale de la façon dont une bonne solution P2P peut vous aider à mieux travailler !

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P2P | Analyser le déroulement réel des achats de biens et services dans votre organisation
La gestion de plusieurs sites et unités commerciales peut entraîner un manque de maîtrise des dépenses et un approvisionnement pour votre organisation. Cependant, la visibilité et le contrôle de chaque catégorie de dépenses, de manière précise, sont absolument essentiels au succès. L'automatisation des processus, l'élimination des dépenses inutiles ou non conformes, et la cohérence dans toute la chaîne d'approvisionnement sont toutes possibles.

Il existe des opportunités de mettre l'accent sur la création d'une valeur accrue à partir des capacités de gestion des dépenses existantes, tant sous contrat que sous contrôle.
 

Gestion des dépenses: Gérer les achats dans une organisation multisite ou multi-activités

La gestion des dépenses à travers plusieurs unités commerciales engendre des défis uniques qui vont au-delà de ceux d'une organisation disposant d'un environnement plus simple. Cet article se concentre spécifiquement sur les problématiques que les organisations à plusieurs unités commerciales doivent aborder :

  • La valeur et les éléments d'une gestion des dépenses efficace.
  • Pourquoi le modèle centralisé est l'approche adoptée par de nombreuses organisations aujourd'hui.
  • Les défis particuliers auxquels vous devez faire face en tant qu'organisation à plusieurs unités commerciales.
  • Les exigences spécifiques que vous aurez pour soutenir les systèmes de support des achats électroniques.
  • Les avantages des solutions Proactis pour votre environnement.

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Gestion des dépenses: Gérer les achats dans une organisation multisite ou multi-activités

Parvenir à un niveau supérieur de performance des achats et de la chaîne d'approvisionnement au sein de votre organisation

Vous pouvez désormais vous assurer que vos activités de contrôle des dépenses continuent d'ajouter une valeur durable en réexaminant vos structures, processus et capacités à travers toute votre organisation.  

Avec Proactis, un outil essentiel pour les prestataires de soins cherchant à réduire les coûts et renforcer la conformité, vous pouvez sourcer de manière stratégique des prestataires fiables pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix, maintenir la visibilité de la découverte des prestataires, favoriser la contractualisation axée sur la valeur et atteindre une performance collaborative des prestataires. Vous pouvez contrôler chaque catégorie de dépenses tout en permettant à vos employés de trouver et d'acheter ce dont ils ont besoin pour accomplir leur travail au travers d'une expérience de type grand public afin que toute votre équipe, de l'équipe de direction aux travailleurs de première ligne, puisse l'utiliser facilement.

L'achat guidé vise à réduire les dépenses hors contrat et à orienter tous les utilisateurs vers des prestataires approuvés.

Vous êtes là pour prodiguer des soins, mais vous êtes également une entreprise, donc le contrôle des coûts et l'efficacité devraient être des considérations clés. Les organisations de soins ont également utilisé Proactis pour réduire les coûts et améliorer l'efficacité de la facturation. Cela garantit non seulement des dépenses conformes, mais facilite également les relations avec votre organisation pour les prestataires et libère des ressources des tâches Procure-to-Pay fastidieuses.

Four Seasons Health Care réduit de 41 % le coût du traitement de ses factures

“Notre objectif global était de centraliser le processus de comptabilité fournisseurs tout en intégrant les meilleures pratiques. Proactis avait une expérience avérée dans ces deux domaines et nous a présenté des données clients montrant ce qui pouvait être réalisé. Les améliorations apportées nous ont permis d'augmenter l'efficacité de la comptabilité fournisseurs de 65 % et de réduire les coûts de 41 %.”

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Four Seasons Health Care réduit de 41 % le coût du traitement de ses factures
De plus, les solutions Proactis sont modulaires, vous pouvez donc avancer à votre propre rythme en fonction du temps et du budget. Vous pouvez commencer par le sourcing, le Procure-to-Pay, l'automatisation des comptes fournisseurs ou à n'importe quelle étape.

Vous pouvez compter sur Proactis pour un véritable contrôle des dépenses et des performances de la chaîne d'approvisionnement, et pour permettre aux professionnels du secteur des soins de libérer et de maximiser leur temps pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir les meilleurs soins. Et nous avons de l'expérience :

Bright Horizons gagne une visibilité totale sur ses achats et maîtrise ses dépenses de bout en bout grâce à Proactis

“Notre partenariat avec Proactis nous permet d'automatiser le traitement des factures tout en gagnant en efficacité. La solution Proactis nous apporte de la valeur ajoutée et nous offre une visibilité complète sur les factures entrantes, qu’elles soient associées à un bon de commande ou non.”

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Bright Horizons gagne une visibilité totale sur ses achats et maîtrise ses dépenses de bout en bout grâce à Proactis

Care organisation L’entreprise de services Careyn soutient sa politique de soins de proximité « Closer by Care » grâce à la plateforme d'achat Proactis

“Grâce aux nouvelles méthodes de travail mises en place et supportées par la plateforme Proactis, les achats contribuent significativement aux objectifs de l'organisation.”

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L’entreprise de services Careyn soutient sa politique de soins de proximité « Closer by Care » grâce à la plateforme d'achat Proactis
Nous répondons à vos besoins les plus spécifiques :