Logiciel de Gestion des contrats

Les professionnels des achats travaillent dur pour identifier les meilleurs fournisseurs et négocier des accords a " valeur ajoutée ". Les contrats "verrouillent" ces conditions pour l'organisation. Mais ces avantages sont perdus lorsque les contrats ne sont pas appliqués lors des achats - peut-être parce que les contrats ne sont pas disponibles ou apparents au moment de l'achat. En outre, les deux organisations peuvent courir un risque si les contrats expirent ou si l'une des parties ne respecte pas les dispositions contractuelles.

La gestion des contrats fournit un référentiel électronique central pour tous les types de contrats fournisseurs, avec des liens vers les systèmes d'achat qui les rendent pleinement visibles pour les acheteurs. Les activités d'achat et de livraison sont automatiquement collectées pour l'analyse des performances du fournisseur et des engagements de l'acheteur, et les dates des contrats et autres critères sont continuellement contrôlés, alertant les personnes appropriées lorsque des révisions ou des actions sont nécessaires".

Repensez vos processus achats et comptabilité fournisseurs

La contractualisation des dépenses pose de nombreux problèmes :

• Les contrats sont souvent classés à différents endroits, ce qui fait qu'il est difficile de savoir où trouver un contrat particulier (et pratiquement impossible d'obtenir une vue consolidée des engagements).
• La gestion dispersée des contrats conduit à des accords en double et à des opportunités manquées d'économies basées sur le volume.
• Les dates de révision des contrats ne sont souvent pas respectées, ce qui entraîne des déchéances inattendues et des renouvellements automatiques non désirés.
• Les acheteurs n'ont aucune visibilité sur les contrats au moment de l'achat, ce qui conduit à des achats hors contrat, d'où des économies manquées et de mauvaises relations avec les fournisseurs.
• Sans la saisie automatique des activités d'achat et de livraison, il est très difficile de mesurer la conformité des contrats.

"La gestion des contrats permet d'augmenter les dépenses " sous gestion " et " sur contrat " en améliorant la visibilité et le contrôle des contrats tout au long de leur cycle de vie, et en garantissant que l'organisation utilise systématiquement les contrats établis lors de l'achat de biens et de services. La gestion des contrats permet

• Contrôle et visibilité tout au long du cycle de vie du contrat.
• Un partage simple des informations sur les contrats au sein de l'organisation.
• Un contrôle et une évaluation efficaces des accords contractuels.
• Une vision en temps réel de vos obligations.