Contrôle de la dépense pour les sociétés de gestion immobilières et le facility management

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Suivre le rythme des changements rapides et répondre aux attentes de tous

La gestion immobilère et le facility management sont en pleine mutation car, la demande continue de dépasser l'offre, les portefeuilles immobiliers se diversifient, de nouvelles réglementations sont introduites, la politique sociale évolue sans cesse et les budgets sont soumis à une pression de plus en plus forte.

Vos décisions en matière d'achats et de financement jouent un rôle essentiel dans la capacité de votre organisation à répondre aux attentes croissantes des locataires, des syndicats, des employés, des parties prenantes, des organismes de financement et de la réglementation.

La société de gestion immobilière CBRE améliore ses résultats grâce à la solution de pilotage des dépenses de Proactis

“Ce n'est pas un mince exploit de mettre en place un système d'approvisionnement unique qui nous permet de gérer plus de 5 000 propriétés différentes en tant qu'entités distinctes. Mais ce faisant, nous disposons désormais de l'un des meilleurs systèmes de contrôle des dépenses de notre secteur. Nous pensons que Proactis nous offre la plateforme parfaite pour garantir que nous sommes à l'avant-garde de la création de valeur à partir des achats et du contrôle de la gestion des dépenses.”

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La société de gestion immobilière CBRE améliore ses résultats grâce à la solution de pilotage des dépenses de Proactis
En outre, de nombreux achats sont initiés par le personnel sur place, tels que les commandes aux entrepreneurs et les fournitures d'entretien, ce qui entraîne souvent un risque accru de dépenses hors contrat et de recours à des fournisseurs non approuvés. Les projets de construction et de rénovation reposant sur un approvisionnement fiable en biens et en services, la gestion des chaînes d'approvisionnement détermine non seulement la réussite de ces projets, mais traitent également des milliers d'opérations qui prennent beaucoup de temps et nécessitent une main-d'œuvre importante.

Les modèles opérationnels traditionnels ne peuvent plus faire face à tant de composantes qui évoluent rapidement. Il n'est pas étonnant que des stratégies innovantes, de nouveaux process et de nouvelles technologies gagnent du terrain auprès de dirigeants avant-gardistes.

Portez un regard neuf sur la façon dont vous gérez vos dépenses

Obtenez un meilleur rapport qualité-prix en améliorant vos méthodes de sourcing, d'achat et de paiement pour tous les services et produits achetés par votre organisation. Gérez vos contrats en toute transparence, renforcez votre pouvoir d'achat et améliorez votre pouvoir de négociation.

Avec Proactis, vous pouvez utiliser de nouvelles fonctionnalités pour gérer vos opérations de manière plus efficace et plus économique. En conséquence, vous pouvez allouer une plus grande partie de votre budget à votre mission centrale : fournir des logements, des services et de l'espoir aux communautés défavorisées. Vous pouvez également répondre à l'évolution du marché et de la réglementation en améliorant l'efficacité et la conformité des principaux processus administratifs. Outre le contrôle des coûts, vous pouvez fournir à chacun des informations sur les contrats conclus par votre organisme, tout en vous assurant que vous n'aurez pas à faire face à des surprises inattendues.

Une démarche étape par étape pour construire son étude de rentabilité Procure-to-Pay (P2P)

Voici les bénéfices opérationnels immédiats que vous apportera un système P2P :

  • Simplifier l’achat des biens et services dont votre organisation a besoin
  • Eviter les achats non autorisés, inutiles ou frauduleux.
  • Aider les chefs de service à gérer efficacement leurs budgets.
  • Orienter les acheteurs vers des fournisseurs privilégiés proposant des tarifs négociés contractuellement.
  • Fluidifier le traitement des factures tout en veillant à ce que seules les factures valides soient payées.
Ce guide vous aidera de manière simple et immédiate à réaliser votre étude de cas pour un projet P2P.
Téléchargez le guide
Etude de cas d’un projet Procure-to-Pay (P2P)
La visibilité et le contrôle des coûts par rapport aux budgets grâce à un processus P2P solide aident les responsables de département à gérer efficacement les budgets en apportant de la valeur à la stratégie de l'entreprise par le biais de la planification, des prévisions et du contrôle des coûts. Le fait de disposer d'une visibilité claire sur vos coûts transactionnels "tout compris" vous aidera à prendre des décisions plus éclairées.

Le personnel sera également libéré pour se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée, car un processus P2P solide, étayé par une technologie bien intégrée, garantit l'automatisation du traitement de milliers d'opérations chronophages et à forte intensité de main-d'œuvre. Le bon logiciel permet de traiter les factures de bout en bout et d'obtenir des factures correctes dès la première fois. Vous pouvez libérer du temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour vous.

Mears Group multiplie par 5 l’efficacité de sa comptabilité fournisseurs

“Avant Proactis, nous traitions 20 000 factures par mois avec une équipe de 8 personnes. Aujourd'hui, nous traitons 100 000 factures. Nous avons absorbé la croissance supplémentaire sans besoin de ressource supplémentaire, tout en améliorant la précision et le reporting.”

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Nous sommes là pour la réussite des sociétés de gestion immobilière:

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