Comptabilité Fournisseurs

Bienvenue sur le centre de contenu d'automatisation des comptes fournisseurs de Proactis, votre centre de ressources unique pour l'automatisation de vos processus de comptes fournisseurs
 

Qu'est-ce que l'automatisation de la comptabilité fournisseurs ?

L'automatisation de la comptabilité fournisseurs, consiste à traiter les processus ces de manière numérique, en utilisant la technologie, plutôt que manuellement. Un processus hautement automatisé et moins coûteux simplifie considérablement le traitement de toutes les factures, de la réception au paiement, et offre une visibilité en temps réel de ce qui se passe dans vos opérations financières, débloquant ainsi les informations clés dont vous avez besoin pour une meilleure prise de décision sur le plan financier.

Automatisation du traitement des factures fournisseurs vous aide à convertir toutes vos factures entrantes, quel que soit leur format (PDF, XML, factures EDI, etc.), en données électroniques exploitables, en un minimum de temps et à moindre coût par rapport à un traitement manuel.
 
 

L'automatisation des comptes fournisseurs peut présenter de nombreux défis :

  • Factures non structurées - la gestion de tous les types de factures (qui n'ont pas de format commun) à travers la chaîne d'approvisionnement est un défi qui pose de nombreux problèmes.
  • Les factures papier et PDF entraînent une saisie manuelle importante et les erreurs de saisie qui en découlent, ainsi que l'égarement des documents papier.
  • Ces tâches manuelles intensives et sujettes aux erreurs entraînent des factures non conformes, des coûts excessifs, des paiements inexacts et un risque de fraude.
  • Le manque d'efficacité élimine la possibilité de tirer profit des revenus liés aux paiements anticipés.
  • L'opportunité d'une transformation financière plus large est difficile à obtenir tant que les processus de comptabilité fournisseurs ne sont pas améliorés et automatisés.
 

Le logiciel de comptabilité fournisseurs offre :

  • Saisie à 100 % de toutes les factures dès le premier jour.
  • Réduction des erreurs et accélération du rapprochement et de l'approbation des factures.
  • Réduction du coût de la comptabilité fournisseurs.
  • Amélioration et automatisation des flux de trésorerie.
  • Réduction des activités frauduleuses.
  • Libre-service complet pour les fournisseurs.
  • Renforcement des relations avec les fournisseurs.
  • Amélioration de la visibilité des audits.
  • Meilleures données pour l'analyse des dépenses.
  • Visibilité complète des audits et renforcement de la conformité.
  • Résolution rapide des requêtes.
  • Intégration transparente afin que les factures électroniques soient envoyées au système financier pour rapprochement et approbation.
Le logiciel de comptabilité fournisseurs offre une gestion efficace des factures qui permet de les enregistrer et de les traiter dans eInvoices

Comment réduire les coûts et optimiser le traitement des factures ?

C’est le moment de mettre en place dans votre organisation une stratégie d’automatisation du traitement des factures efficace. Pour obtenir des résultats conséquents, il faut automatiser la gestion des factures de bout en bout, de leur réception au paiement.

  • Mieux comprendre les enjeux liés au traitement des factures.
  • ​Fixer des objectifs réalistes en matière d’automatisation de vos processus de traitement de factures.
  • Mieux comprendre les mécanismes d’automatisation du traitement des factures.
Téléchargez notre guide pour savoir comment !
Comment réduire les coûts et optimiser le traitement des factures ?
 

Mears Group multiplie par 5 l’efficacité de sa comptabilité fournisseurs

« Avant Proactis, nous traitions 20 000 factures par mois avec une équipe de 8 personnes. Aujourd'hui, nous traitons 100 000 factures. Nous avons absorbé la croissance supplémentaire sans besoin de ressource supplémentaire, tout en améliorant la précision et le reporting. »

En savoir plus

 
Mears Group multiplie par 5 l’efficacité de sa comptabilité fournisseurs

Grâce au logiciel de gestion de facture fournisseurs Proactis, vous pouvez automatiser le traitement de vos factures et réduire les coûts. La gestion de vos factures se retrouve grandement simplifiée, de la réception jusqu’au paiement. Vous gagnez de la visibilité en temps réel sur votre activité financière et accédez aux informations clés dont vous avez besoin pour orienter vos décisions.

Améliorez considérablement la gestion de vos factures avec les logiciels Proactis de dématérialisation et d’automatisation du traitement des factures fournisseurs et bénéficiez d’une visibilité complète sur le cycle de paiement.


Pourquoi est-il nécessaire de digitaliser la comptabilité fournisseurs pour stimuler la croissance ?

Article dans GPOMag, par Olivier Jung, Directeur Proactis France.

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GPOMag | Pourquoi est-il nécessaire de digitaliser la comptabilité fournisseurs pour stimuler la croissance ?

Automatiser le traitement de vos factures, étape par étape

Afin de vous affranchir des coûts directs et indirects induits par le traitement manuel des factures, il est essentiel d’évoluer vers plus d’automatisation.

En automatisant progressivement le traitement de vos factures, vous bénéficierez d’avantages significatifs en matière de gestion des coûts et de fluidité de l’information.

Ce guide vous aidera à :
  • Standardiser les politiques et procédures d’entreprise,
  • Centraliser la gestion des factures fournisseurs,
  • Mieux exploiter les informations d’approvisionnement pour bénéficier d’escomptes.
Téléchargez le guide
Automatiser le traitement de vos factures, étape par étape
Automatisation du traitement des factures fournisseurs FAQ
Comment l'automatisation de la comptabilité fournisseurs contribue-t-elle à la facturation électronique ?
Vous pouvez transformer des factures papier et PDF en factures électroniques prêtes à être traitées. Une image numérisée du document est créée, toutes les informations nécessaires sont extraites, l'enregistrement et l'image électronique de la facture sont créés. Le traitement manuel des factures est éliminé, la gestion des irrégularités est réduite et l'enregistrement électronique de la facture qui en résulte peut être automatiquement apparié et approuvé.

Les factures papier sont éliminées de votre processus de facturation, quels que soient le type et la taille de vos fournisseurs. Peu importe qu'il s'agisse de fournisseurs à volume élevé ou faible - il existe une méthode de facturation adaptée à chacun. Le logiciel de comptabilité fournisseurs peut capturer non seulement les factures papier, mais aussi les formats de factures électroniques courants tels que XML ou UBL 2.0, et les transférer vers votre système de destination dans le format souhaité.

Consulter notre page dédiée à la loi de finance 2024 sur la dématérialisation de la facture éléctronique.
Qu'est-ce que l'automatisation de la comptabilité fournisseurs
L'automatisation de la comptabilité fournisseurs, consiste à traiter les processus ces de manière numérique, en utilisant la technologie, plutôt que manuellement. Un processus hautement automatisé et moins coûteux simplifie considérablement le traitement de toutes les factures, de la réception au paiement, et offre une visibilité en temps réel de ce qui se passe dans vos opérations financières, débloquant ainsi les informations clés dont vous avez besoin pour une meilleure prise de décision sur le plan financier.

Télécharger : Comptes fournisseurs - Comment réduire les coûts et améliorer l'efficacité du traitement des factures.
Quels sont les défis que l'automatisation de la comptabilité fournisseurs peut résoudre ?
Factures non structurées - la gestion de tous les types de factures (qui n'ont pas de format commun) à travers la chaîne d'approvisionnement est un défi qui pose de nombreux problèmes.
Les factures papier et PDF entraînent une saisie manuelle importante et les erreurs de saisie qui en découlent, ainsi que l'égarement des documents papier.

Ces tâches manuelles intensives et sujettes aux erreurs entraînent des factures non conformes, des coûts excessifs, des paiements inexacts et un risque de fraude.

Le manque d'efficacité élimine la possibilité de tirer profit des revenus liés aux paiements anticipés.
L'opportunité d'une transformation financière plus large est difficile à obtenir tant que les processus de comptabilité fournisseurs ne sont pas améliorés et automatisés. 

Découvrez comment Bauer Media a réduit ses coûts de comptabilité fournisseurs tout en améliorant l'expérience de ses fournisseurs.
Pourquoi devrais-je mettre en œuvre l'automatisation de la comptabilité fournisseurs ?
Le logiciel de comptabilité fournisseurs offre une gestion efficace des factures qui permet de les enregistrer et de les traiter dans eInvoices, en validant leur exactitude par la recherche d'un bon de commande, de doublons et d'un fournisseur valide, puis en les transférant dans votre système financier pour qu'elles soient rapprochées et approuvées pour le paiement.
  • Saisie à 100 % de toutes les factures dès le premier jour.
  • Réduction des erreurs et accélération du rapprochement et de l'approbation des factures.
  • Réduction du coût de la comptabilité fournisseurs.
  • Amélioration et automatisation des flux de trésorerie.
  • Réduction des activités frauduleuses.
  • Libre-service complet pour les fournisseurs.
  • Renforcement des relations avec les fournisseurs.
  • Amélioration de la visibilité des audits.
  • Meilleures données pour l'analyse des dépenses.
  • Visibilité complète des audits et renforcement de la conformité.
  • Résolution rapide des requêtes
Télécharger : Une approche pas à pas de l'automatisation des factures
Puis-je intégrer l'automatisation de la comptabilité fournisseurs à mes autres systèmes ?
Vous pouvez intégrer toutes les factures électroniques dans le système financier de votre choix pour qu'elles soient comparées et approuvées. Nos solutions ne dépendent d'aucun système et peuvent s'intégrer à tous les systèmes financiers et ERP, y compris : Unit4, Infor, MRI, Deltek, SAP, Oracle, Microsoft Business Central, TechnologyOne, Epicor, JD Edwards, Peoplesoft, Netsuite et Workday.

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