Logiciel de Gestion des fournisseurs

Parfaite maîtrise du cycle de vie des fournisseurs, avec une vision immédiate des informations à jour sur les fournisseurs
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Proactis Supplier Relationship Management facilite la création et la maintenance d'un annuaire complet des fournisseurs et la gestion de leur cycle de vie en fournissant des outils en ligne pour l'évaluation des fournisseurs.
 
Vous pouvez regrouper toutes les informations sur vos fournisseurs en un seul répertoire central, avec toutes les données disponibles au sein de l’entreprise. La solution vous apporte l'information dont vous avez besoin et vous pouvez être sûr qu’elle est à jour. 
5 opportunités d’automatisation du processus Source-to-Pay pour les entreprises à croissance rapide
Nous avons créé ce guide pour vous aider à comprendre et à identifier les opportunités d’automatisation du processus Source-to-Pay qui apporteront le plus de valeur à votre entreprise en fonction de ses besoins et de sa croissance :
  • La gestion des fournisseurs : Identifier et évaluer les fournisseurs
  • Le sourcing : Identifier/sélectionner les bons fournisseurs
  • La gestion des commandes : De la demande d'achat à la commande
  • La gestion des factures : Automatiser la comptabilité fournisseurs
  • Les workflows d'approbation : Autorisation et validation des paiements
Laquelle de ces opportunités d’automatisation générera le plus de valeur pour votre entreprise ?
Téléchargez le guide pour en savoir plus !
5 opportunités d’automatisation du processus Source-to-Pay pour les entreprises à croissance rapide
Avec Proactis, vous pourrez :
Verbesserung der Lieferantenperformance
Améliorer la performance des fournisseurs et réduire les coûts .


Störungen aufgrund fehlender Lieferantenleistungen
Réduire le coût de non-exécution.


lieferantenrisiko management
Réduire le coût de soutien administratif de la comptabilité fournisseurs et les achats.


Transparenz über die Richtlinien für das Lieferantenmanagement
Disposer d’informations fournisseurs à jour et transparentes, ce qui vous permet de partager les données des fournisseurs au sein de votre organisation.

Voir tous les fournisseurs au même endroit

Vous pouvez visualiser tous les fournisseurs et leurs biens, services, certifications, spécialités, emplacements et contacts. 

Les fournisseurs sont automatiquement accessibles par tous vos systèmes d’information.
SRM - Voir tous les fournisseurs au même endroit

Des informations fournisseurs toujours à jour

Les profils des fournisseurs contiennent une mine d'informations, telles que les numéros d'enregistrement, les numéros de TVA, les données de vente, les données de contact, etc. Les fournisseurs peuvent y accéder eux-mêmes et maintenir ces données à jour. 

Les profils des fournisseurs jouent un rôle clé dans la gestion des contrats, la sélection des fournisseurs et le traitement des commandes, de sorte qu’ils sont encouragés à tenir à jour leurs profils.

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Garder le contrôle et rehaussez les normes

Proactis fournit à votre équipe un moyen simple de surveiller les performances et les risques fournisseur, en utilisant des informations pertinentes provenant de différentes applications, ce qui vous permet de suivre les niveaux de performance de chaque fournisseur. 

Le logiciel aide par la suite à planifier et à évaluer les mesures d'amélioration.
SRM - Garder le contrôle et rehaussez les normes
Demandez une présentation personnalisée :
Logiciel de Gestion des fournisseurs FAQ
Qu'est-ce que la gestion des relations avec les fournisseurs ?
La gestion des relations avec les fournisseurs (SRM) est le processus de maintien et d'amélioration de votre base de fournisseurs en structurant et en rationalisant l'ensemble du cycle de vie du fournisseur - de l'identification initiale du fournisseur à l'adoption, l'approbation, la transaction et l'analyse. Les fournisseurs peuvent être évalués en permanence pour déterminer s'ils sont aptes à fournir votre organisation. Le résultat est visible, les risques sont identifiés et le processus est contrôlable. Les communications telles que la vérification des détails de paiement ou des informations de compte, la modification des coordonnées et la mise à jour des catalogues sont toutes effectuées en ligne.

Découvrez notre module de gestion des factures fournisseurs
Comment fonctionne un système de gestion des fournisseurs ?
Une solution SRM bien structurée favorise l'efficacité et la cohérence du recrutement, de la qualification, de l'intégration et de l'évaluation des performances des fournisseurs. Pour ce faire, elle facilite la création et la mise à jour d'un répertoire complet des fournisseurs et la gestion du cycle de vie des fournisseurs en fournissant des outils en ligne pour soutenir le recrutement, la qualification, l'adoption et l'évaluation des fournisseurs. Il simplifie également la gestion de l'information et la communication avec les fournisseurs en fournissant un réseau de fournisseurs pour la mise à jour en libre-service des informations et des catalogues de l'entreprise, ainsi que pour les demandes de renseignements sur les comptes en libre-service.

Apprenez-en plus sur les étapes de la digitalisation du Purchase-to-Pay
Quels sont les défis que la gestion des relations avec les fournisseurs peut résoudre ?
  • L'intégration des fournisseurs prend du temps pour les deux parties.
  • La qualification des fournisseurs est souvent subjective et offre peu de visibilité sur les risques.
  • Il est difficile de mesurer et d'évaluer de manière cohérente les performances des fournisseurs.
  • La mise à jour des profils et des catalogues des fournisseurs est une tâche énorme.
  • Le personnel de la comptabilité fournisseurs passe trop de temps à répondre aux questions des fournisseurs sur les factures et les paiements.
Notre solution a permis à Roll Group d’utiliser une plateforme unique pour le la totalité du traitement des factures fournisseurs
Quel est le rôle de la gestion des fournisseurs dans les achats ?
Les équipes chargées des achats peuvent créer et tenir à jour un répertoire complet des fournisseurs afin de gérer le cycle de vie de ces derniers. Vous pouvez rassembler toutes les informations sur vos fournisseurs dans un emplacement central, avec toutes les données disponibles dans l'ensemble de l'organisation. Toutes les informations sur les fournisseurs sont disponibles en un seul clic et vous pouvez être sûr qu'elles sont à jour. Les performances et les risques des fournisseurs peuvent être contrôlés à l'aide d'informations pertinentes provenant de différentes applications, ce qui vous permet de suivre les niveaux de performance des fournisseurs.
Comment automatiser la gestion des risques liés aux fournisseurs ?
Les systèmes de gestion des relations avec les fournisseurs permettent de supprimer les processus manuels, depuis l'évaluation, la sélection et l'intégration des fournisseurs jusqu'à l'évaluation continue. Les fournisseurs peuvent également disposer d'outils en libre-service leur permettant de maintenir leurs propres informations à jour et exactes. 

Découvrez comment l'université du Sussex a automatisé ses processus.
Pourquoi la gestion des risques liés aux fournisseurs est-elle importante ?
La gestion des risques liés aux fournisseurs est tout aussi essentielle à la santé financière et à la compétitivité de votre organisation que vos efforts de réduction des coûts. Les fournisseurs à haut risque doivent faire l'objet d'une évaluation constante afin de déterminer s'ils sont aptes à approvisionner votre organisation. Le résultat doit être visible, les risques identifiés et vérifiables. L'impact négatif d'un seul événement sur la situation financière ou la réputation de votre organisation peut être énorme, voire dévastateur.

Lire la suite : Minimiser les risques liés aux fournisseurs.
Quelles sont les étapes de la gestion des processus fournisseurs ?
"La gestion des relations avec les fournisseurs comprend
  • L'identification et la sélection des meilleurs fournisseurs.
  • Mesurer et améliorer les performances des fournisseurs.
  • Collaborer de manière transparente avec les fournisseurs.
  • Améliorer la qualité des fournisseurs.
  • Identifier les risques liés aux fournisseurs. 
Découvrez comment réduire le risque et optimiser la relation fournisseurs