Spend Control oplossingen

Krijg meer controle en inzicht in uw bedrijfsuitgaven
Boek een demo
Spend Control is onlosmakelijk verbonden met uw operationele inkoopprocessen, van het plaatsen van bestellingen tot het verwerken van de factuur. Inkoop en factuurafhandeling zijn in de meeste organisaties complexe processen, met vele adminstratieve handelingen en goedkeuringsmomenten. Door deze processen eenvoudiger te maken en standaardprocedures in te richten, zet u een belangrijke stap in de verdere professionalisering van uw inkoop.

Met het Proactis platform weet u zeker dat alleen de juiste aankopen worden gedaan. Maak het eenvoudig voor iedereen in uw organisatie om bestellingen te doen met de vereiste autorisatie en budgetcontrole. Tegelijkertijd kunt u de kwaliteit van het Accounts Payable-proces verbeteren en kosten verlagen door het overgrote deel van de factuurverwerking te automatiseren. Met onze Procure 2 Pay software hebben financieel professionals de tools in handen die nodig zijn om op een effectieve manier het resultaat te verbeteren door kostenverlaging en beter financieel management.
De oplossingen voor uitgavenbeheersing bestrijken verschillende processen:

Procure-to-Pay
(P2P)

Strategisches sourcing software

Krijg volledig
controle over uw
inkoopprocessen
en uitgaven



Accounts Payable
Automation

Accounts Payable Automation

Bespaar tijd en geld met digitale
verwerking en goedkeuring van
facturen en realtime inzicht
in inkoopafspraken





Een stapsgewijze aanpak van factuurautomatisering

Waar staat uw organisatie nu met factuurverwerking?

De eerste stappen naar geautomatiseerde factuurverwerking zijn laagdrempeliger dan u wellicht denkt. Een innovatieve en schaalbare oplossing creëert een fundament waarmee uw organisatie al snel besparing of optimalisatie van het proces kan realiseren. De technologie bewezen, is betaalbaar en eenvoudig te implementeren zonder impact op uw bestaande financiële systemen.

In deze whitepaper wordt een eenvoudig en stapsgewijs overzicht gegeven van de stappen die u helpen om ‘straight-through-processing’ te introduceren in uw organisatie. Elk van de stappen zijn bewezen, laagdrempelig en u zult geleidelijk aan steeds meer voordelen ervaren. 
Versturen
Een stapsgewijze aanpak van factuurautomatisering

Controle over het hele inkoopproces

Met Proactis Purchase-to-Pay heeft u controle over het hele inkoopproces, van de eerste bestelaanvraag tot en met de betaling van de ontvangen goederen of diensten. Het autorisatieproces van een order vindt vooraf plaats, op het moment dat de bestelaanvraag wordt geplaatst.

Toegang tot accurate gegevens van inkooporders zorgt dat u deze automatisch kunt matchen met de afleverbon en de factuur, op het moment dat deze worden verwerkt, zodat het facturatieproces wordt gestroomlijnd.

Controle over het hele inkoopproces

Transparantie en compliance waarborgen

Vereenvoudig het operationele inkoopproces, terwijl u standaardprocedures en regels volgt.

Managers hebben direct inzicht in de bestelgegevens en de relevante financiële informatie die ze nodig hebben om iedere dag de juiste inkoopbeslissingen te nemen en regie te houden over budgetten. 
Transparantie en compliance waarborgen

Vereenvoudig het bestelproces

Onze Spend-Control-oplossingen verbeteren het inkoopproces voor alle medewerkers

In de gebruiksvriendelijke omgeving kunnen ze de status van hun eigen bestellingen controleren, terwijl u ervan verzekerd bent dat ze bestellen volgens de vastgestelde procedures, geldige leverancierscontracten en budgetten. 
Vereenvoudig het bestelproces

De nieuwe Source-to-Pay-ervaring - intuïtief en gestroomlijnd

De intuïtieve nieuwe interface van Proactis is ontworpen om de productiviteit, de gebruikerservaring en de procesacceptatie te verbeteren, zodat uitgaven en risico's in de toeleveringsketen beter kunnen worden beheerst.

De navigatie is verbeterd zodat gebruikers snel producten en informatie kunnen vinden en processen kunnen volgen. De zeer intuïtieve interface heeft overzichtelijke schermen, vertrouwde lay-outs en minimale invoervereisten, wat betekent dat medewerkers gemakkelijker kunnen bestellen wat ze nodig hebben, managers aanvragen kunnen beoordelen en afdelingshoofden uitgaven kunnen bijhouden.

Boek een demo :