Bedrijven en hun financiële en inkoopafdelingen over de hele wereld moeten zich aanpassen en wendbaar zijn, onder andere op het gebied van planning, processen en werkwijzen. Dan breekt er een pandemie uit en wordt de wendbaarheid van uw bedrijf op de proef gesteld, terwijl medewerkers op afstand werken.
Het concept van thuiswerken is veranderd. McKinsey heeft vastgesteld dat de pandemie culturele en technologische barrières heeft doorbroken die thuiswerken in het verleden in de weg stonden, en een structurele verschuiving in gang heeft gezet om het mogelijk te maken.
Uit een recent onderzoek van Gartner onder CFO's blijkt dat 74% van hen van plan is om werknemers permanent op afstand te laten werken. En in eenonderzoek van PwC onder 669 CEO's is 78% het ermee eens dat samenwerken op afstand een blijvend fenomeen is. Dit maakt procesautomatisering en werken in cloudomgevingen noodzakelijk.
Gelukkig zijn er veel oplossingen die snel geïmplementeerd kunnen worden en die nu al standaard worden toegepast. Zo kan een cloudgebaseerde tool voor factuurbeheer het facturatieproces automatiseren en tegelijkertijd ervoor zorgen dat aan het beleid wordt voldaan. Hierdoor kan uw bedrijf facturen ontvangen, goedkeuren, verwerken en betalen, ongeacht waar medewerkers werken en zonder onderbrekingen.
We hebben gezien dat iedereen die afhankelijk is van papieren, handmatige crediteurenadministratie enorme problemen ondervindt – hoe ze facturen kunnen ontvangen, hoe ze bestellingen kunnen indienen en goedkeuren, en hoe ze leveranciers kunnen betalen, zijn slechts enkele voorbeelden. In het beste geval was dit omslachtig, in het slechtste geval leidde het ertoe dat leveranciers niet werden betaald en de hele toeleveringsketen werd verstoord. Maar "straight-through" factuurverwerking is direct beschikbaar, met weinig tot geen menselijke tussenkomst.
90% van de werkgevers geeft aan dat thuiswerken de productiviteit niet heeft geschaad. Sterker nog, veel bedrijven geloven dat een team dat op afstand werkt efficiënter is, omdat er minder reistijd is en er indien nodig overuren gedraaid kunnen worden. Maar veel bedrijven beschikken nog niet over de juiste oplossingen om dit mogelijk te maken.
Het concept van thuiswerken is veranderd. McKinsey heeft vastgesteld dat de pandemie culturele en technologische barrières heeft doorbroken die thuiswerken in het verleden in de weg stonden, en een structurele verschuiving in gang heeft gezet om het mogelijk te maken.
Uit een recent onderzoek van Gartner onder CFO's blijkt dat 74% van hen van plan is om werknemers permanent op afstand te laten werken. En in eenonderzoek van PwC onder 669 CEO's is 78% het ermee eens dat samenwerken op afstand een blijvend fenomeen is. Dit maakt procesautomatisering en werken in cloudomgevingen noodzakelijk.
Gelukkig zijn er veel oplossingen die snel geïmplementeerd kunnen worden en die nu al standaard worden toegepast. Zo kan een cloudgebaseerde tool voor factuurbeheer het facturatieproces automatiseren en tegelijkertijd ervoor zorgen dat aan het beleid wordt voldaan. Hierdoor kan uw bedrijf facturen ontvangen, goedkeuren, verwerken en betalen, ongeacht waar medewerkers werken en zonder onderbrekingen.
We hebben gezien dat iedereen die afhankelijk is van papieren, handmatige crediteurenadministratie enorme problemen ondervindt – hoe ze facturen kunnen ontvangen, hoe ze bestellingen kunnen indienen en goedkeuren, en hoe ze leveranciers kunnen betalen, zijn slechts enkele voorbeelden. In het beste geval was dit omslachtig, in het slechtste geval leidde het ertoe dat leveranciers niet werden betaald en de hele toeleveringsketen werd verstoord. Maar "straight-through" factuurverwerking is direct beschikbaar, met weinig tot geen menselijke tussenkomst.
90% van de werkgevers geeft aan dat thuiswerken de productiviteit niet heeft geschaad. Sterker nog, veel bedrijven geloven dat een team dat op afstand werkt efficiënter is, omdat er minder reistijd is en er indien nodig overuren gedraaid kunnen worden. Maar veel bedrijven beschikken nog niet over de juiste oplossingen om dit mogelijk te maken.
Kunnen medewerkers bijvoorbeeld gemakkelijk specifieke artikelen en diensten online kopen bij geautoriseerde leveranciers? Door medewerkers een eenvoudige manier te bieden om te zoeken en te kopen, wordt het aankoopproces gestroomlijnd.leidt tot hogere uitgaven binnen het contract.
Zijn inkoopteams in staat om risico's te beheersen en erop te reageren terwijl ze op afstand werken? Leveranciers met een hoog risico moeten zorgvuldig worden geanalyseerd. Kan de leverancier garanderen dat hij de benodigde goederen en diensten kan blijven leveren? Wat is het risico voor u als de leverancier van de ene op de andere dag verdwijnt? Het minimaliseren van de gevolgen van de huidige situatie en de uitdagingen voor de toeleveringsketen zal grotendeels afhangen van de processen en oplossingen voor leveranciersmanagement die worden geïmplementeerd.
Door een geautomatiseerd systeem te gebruiken voor het categoriseren van leveranciers en het indelen van goederen en diensten, kan iedereen binnen het inkoopteam vinden wat ze nodig hebben, op basis van de juiste contacten binnen de vereiste categorieën. Automatisering maakt ook handmatig bijhouden van leveranciersgegevens overbodig – een andere dagelijkse kostenpost die kan worden geëlimineerd.
Bedrijven zouden ook met leveranciers moeten samenwerken om de kosten te verlagen en inzicht te krijgen in hun kostenstructuren. Dit omvat het bekijken van opties met leveranciers, zoals verschillende betaalmethoden en alternatieve manieren van voorraadbeheer. Het is belangrijk om niet steeds hetzelfde te blijven doen, alleen omdat het altijd al zo gedaan is. Deze tijd vraagt om innovatieve benaderingen.
De pandemie heeft veel bedrijven blootgelegd als niet in staat om snel te reageren op veranderende eisen en behoeften. Tegelijkertijd heeft de pandemie echter ook aangetoond dat veel processen nu op afstand en in veel minder tijd kunnen worden uitgevoerd. Het automatiseren van inkoop-tot-betalingsprocessen zorgt niet alleen voor meer efficiëntie, controle en inzicht in de uitgaven, maar kan ook de veerkracht vergroten en risico's minimaliseren. Kortom, door de juiste oplossingen voor uw thuiswerkers te implementeren, kunt u uw bedrijf toekomstbestendig maken.