Proactis, de experts op het gebied van spendmanagement, heeft vandaag aangekondigd dat een van de grootste liefdadigheidsinstellingen van het Verenigd Koninkrijk, het Royal National Institute of Blind People (RNIB), de Proactis Source-to-Contract suite gaat gebruiken om haar volledige inkoopprocessen te moderniseren.
De Proactis-suite zal de belangrijkste processen van RNIB, van inkoop tot contractbeheer, automatiseren en de efficiëntie ervan verhogen. Dit omvat onder andere strategische inkoop, contractbeheer, leveranciersbeheer en het beheren van de uitgaven binnen de gehele organisatie.
De oplossing van Proactis maakt het voor RNIB-medewerkers gemakkelijker om goederen en diensten van goedgekeurde leveranciers te verkrijgen, de beste leveranciers te vinden en te selecteren, een uitgebreide leveranciersdatabase bij te houden en de gehele leverancierslevenscyclus te beheren. Van de eerste identificatie tot de acceptatie, goedkeuring en monitoring op basis van accreditaties, contracten, SLA's en KPI's. Het bedrijf profiteert bovendien van effectief contractbeheer, met inzicht in bestaande contracten, compliance-monitoring en meldingen voor contractverlenging.
"Als liefdadigheidsinstelling willen we veel meer structuur en standaardisatie introduceren in de manier waarop we leveranciers en contracten selecteren, beheren en onderhouden", aldus Glenn Hurst, hoofd Inkoop bij RNIB. "Met Proactis willen we de prestaties van leveranciers en contracten verbeteren en ontwikkelen, en onze strategische inkoop optimaliseren om meer waarde voor de organisatie te creëren."
RNIB volgt Biotalys in het proces van volledige inkoop deze maand.