In de complexe wereld van vandaag is leveranciersrisicomanagement net zo cruciaal voor de financiële gezondheid en het concurrentievermogen van uw organisatie als uw inspanningen om kosten te besparen. Leveranciersrisicomanagement mag niet worden gezien als een eenmalige of periodieke gebeurtenis. Het moet een integraal onderdeel vormen van de voortdurende interactie met uw leveranciers om effectief te zijn.
Als financieel of inkoopmanager besteedt u ongetwijfeld veel tijd aan het zoeken naar manieren om operationele kosten te verlagen, kostenbesparingen te realiseren en in het algemeen "meer te doen met minder" – zo werkt de wereld nu eenmaal. Of u nu werkt aan het verhogen van de winst, donaties of de tevredenheid van burgers, u moet zich dagelijks richten op kostenreductie en efficiëntieverhoging. Het is een belangrijk onderdeel van uw verantwoordelijkheid en het is gemakkelijk meetbaar.
Maar een ander belangrijk onderdeel van uw verantwoordelijkheid is het beheersen van risico's. De negatieve impact van een enkele gebeurtenis op de financiële positie of reputatie van uw organisatie kan enorm, zelfs verwoestend, zijn. Risico's kunnen simpelweg niet worden genegeerd, zelfs niet wanneer u werkt aan kostenbesparing. De dagelijkse financiële voordelen van risicobeheersingsactiviteiten zijn moeilijker te meten, en investeringen om risico's te verminderen zijn mogelijk moeilijker op de agenda van de begrotingscommissie te krijgen; maar helaas zou het hele managementteam zich zorgen moeten maken over wat de organisatie doet om risico's te beheersen en te minimaliseren.
Wat de toeleveringskant van uw bedrijfsvoering betreft, houdt risicomanagement duidelijk in dat u het risico op ernstige problemen beheert die direct kunnen worden veroorzaakt door het handelen of nalaten van uw leveranciers.
De enige manier om leveranciersrisico's te minimaliseren, is door een hoge mate van inzicht te behouden in de informatie die fungeert als belangrijke indicatoren voor het prestatievermogen van elke leverancier en de waarschijnlijkheid van een probleem. Informatie zoals:
Het is een feit dat er een verscheidenheid aan geïntegreerde instrumenten en processen nodig is om het vereiste niveau van inzicht in leveranciers te behouden, wat nodig is om risico's effectief te identificeren en te beheren.
Download het whitepaper: Leveranciersrisicomanagement: Heeft u wel voldoende inzicht om risico's te minimaliseren?
Als financieel of inkoopmanager besteedt u ongetwijfeld veel tijd aan het zoeken naar manieren om operationele kosten te verlagen, kostenbesparingen te realiseren en in het algemeen "meer te doen met minder" – zo werkt de wereld nu eenmaal. Of u nu werkt aan het verhogen van de winst, donaties of de tevredenheid van burgers, u moet zich dagelijks richten op kostenreductie en efficiëntieverhoging. Het is een belangrijk onderdeel van uw verantwoordelijkheid en het is gemakkelijk meetbaar.
Maar een ander belangrijk onderdeel van uw verantwoordelijkheid is het beheersen van risico's. De negatieve impact van een enkele gebeurtenis op de financiële positie of reputatie van uw organisatie kan enorm, zelfs verwoestend, zijn. Risico's kunnen simpelweg niet worden genegeerd, zelfs niet wanneer u werkt aan kostenbesparing. De dagelijkse financiële voordelen van risicobeheersingsactiviteiten zijn moeilijker te meten, en investeringen om risico's te verminderen zijn mogelijk moeilijker op de agenda van de begrotingscommissie te krijgen; maar helaas zou het hele managementteam zich zorgen moeten maken over wat de organisatie doet om risico's te beheersen en te minimaliseren.
Wat de toeleveringskant van uw bedrijfsvoering betreft, houdt risicomanagement duidelijk in dat u het risico op ernstige problemen beheert die direct kunnen worden veroorzaakt door het handelen of nalaten van uw leveranciers.
De enige manier om leveranciersrisico's te minimaliseren, is door een hoge mate van inzicht te behouden in de informatie die fungeert als belangrijke indicatoren voor het prestatievermogen van elke leverancier en de waarschijnlijkheid van een probleem. Informatie zoals:
- Aangetoonde kwalificaties en vaardigheden.
- Kwaliteits- en veiligheidsborgingsprocessen.
- Certificeringen en naleving van wet- en regelgeving.
- Verzekerings- en rampenherstelplannen.
- Belangrijke leidinggevenden en wijzigingen in het managementteam.
- Fusies, overnames en andere belangrijke organisatorische veranderingen.
- Feitelijke prestatiegeschiedenis en interne tevredenheidsniveaus.
- De lijst gaat maar door...
- Een afhankelijkheid van papieren informatie en documenten die niet gemakkelijk te analyseren zijn.
- Meerdere, verspreide systemen met verschillende soorten leveranciersinformatie; soms tegenstrijdig waar ze elkaar overlappen.
- Certificeringen en naleving van wet- en regelgeving.
- Handmatige en losgekoppelde processen die geen gebruik maken van, of bijdragen aan, een uniform overzicht van leveranciers.
- Informatie die wellicht ooit juist was, maar nu verouderd is.
Het is een feit dat er een verscheidenheid aan geïntegreerde instrumenten en processen nodig is om het vereiste niveau van inzicht in leveranciers te behouden, wat nodig is om risico's effectief te identificeren en te beheren.
Download het whitepaper: Leveranciersrisicomanagement: Heeft u wel voldoende inzicht om risico's te minimaliseren?