In het snel veranderende bedrijfslandschap van vandaag is automatisering een cruciale drijfveer voor efficiëntie en productiviteit. Ons onderzoek "Automatisering in verschillende landen" heeft echter een aanzienlijke uitdaging binnen financiële afdelingen, en met name in crediteurenadministratiesystemen , aan het licht gebracht: een "automatiseringskloof".
Hieronder volgen enkele gevolgen van deze kloof voor de efficiëntie van financiële teams, en de mogelijkheden voor middelgrote organisaties om hun activiteiten te optimaliseren door middel van automatisering.
De impact van de "automatiseringskloof":
85% van de organisaties gaf aan een vorm van automatisering in hun financiële processen te gebruiken. De studie bracht echter een aanzienlijke discrepantie aan het licht tussen geautomatiseerde en handmatige processen. Professionals in inkoop en financiën besteden maandelijks meer dan een dag aan het afstemmen van leveranciersfacturen, gemiddeld 8,8 uur aan deze cruciale taak. Verrassend genoeg besteden ze slechts een fractie van hun tijd, ongeveer 9,9%, aan het beoordelen van nieuwe technologieën, wat wijst op een dringende behoefte om de automatiseringskloof te dichten.
De dominantie van handmatige processen:
Een bijkomende uitdaging is het voortbestaan van papieren facturering, waarbij meer dan een vijfde van de facturen (21,6%) nog steeds fysiek wordt verwerkt. Deze overmatige afhankelijkheid van handmatige processen leidt tot tal van inefficiënties, waaronder tijdrovende workflows, verhoogde risico's voor de cashflow en een grotere kans op menselijke fouten. Het is essentieel dat organisaties de aanzienlijke voordelen van automatisering erkennen, zoals het beperken van vertragingen, het verminderen van fouten en het voorkomen van financiële boetes.
Door een modulaire aanpak te hanteren:
Om de cruciale problemen als gevolg van de automatiseringskloof aan te pakken, zouden middelgrote organisaties een modulaire aanpak van automatisering moeten omarmen. In plaats van te investeren in dure, alles-in-één-oplossingen, kunnen ze strategisch prioriteit geven aan specifieke gebieden binnen hun financiële afdelingen waar automatisering het grootste rendement op investering kan opleveren.
Door gerichte modulaire software te implementeren, zoals de Source-to-Pay-oplossing van Proactis, kunnen bedrijven hun boekhoudprocessen stroomlijnen, robuuste workflows opzetten en waardevolle tijd vrijmaken voor strategische planning. Een modulaire aanpak zorgt voor een naadloze integratie in bestaande organisatiestructuren, waardoor verstoring en risico's tot een minimum worden beperkt.
De voordelen ontsluiten:
Het overbruggen van de automatiseringskloof biedt tal van voordelen, variërend van verhoogde efficiëntie tot geoptimaliseerd cashflowbeheer. Door automatisering te omarmen, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat verkoopfacturen tijdig worden betaald, waardoor het risico op boetes voor te late betalingen wordt verlaagd en de relaties met leveranciers worden versterkt. Automatisering vermindert ook fouten en verhoogt de productiviteit op diverse andere financiële gebieden, waardoor facturen sneller kunnen worden verwerkt en betaald.
Ons onderzoek wijst uit dat 39% van de respondenten in staat is om hun cashflow drie maanden van tevoren te voorspellen, wat hen stabiliteit biedt en bescherming tegen mogelijke verstoringen. Opvallend is dat het Verenigd Koninkrijk koploper is op het gebied van cashflowmanagement, met bijna de helft van de bedrijven (47%) die over deze mogelijkheid beschikt. Echter, 11% van de organisaties kan alleen een voorspelling doen voor de komende maand, waardoor ze kwetsbaarder zijn voor onverwachte uitgaven of een daling van de inkomsten.
Het ontsluiten van groeipotentieel:
Automatisering implementeren kan een transformerende stap zijn voor bedrijven, waardoor ze meer controle krijgen over hun uitgaven en toeleveringsketen. Middelgrote organisaties stuiten echter vaak op obstakels zoals kostenoverwegingen en de behoefte aan onmiddellijke resultaten. Om deze uitdagingen te overwinnen, blijkt een modulaire aanpak van automatisering een praktische en kosteneffectieve oplossing.
Door modulaire softwareoplossingen selectief in te zetten op specifieke gebieden, kunnen bedrijven hun financiële processen optimaliseren zonder aanzienlijke kosten te maken. Deze aanpak maakt stapsgewijze verbeteringen en aanpassingsvermogen aan veranderende marktomstandigheden mogelijk. Uit het onderzoek blijkt dat 65% van de respondenten modulaire oplossingen de meest aantrekkelijke optie vindt voor het middensegment van de markt, wat de groeiende interesse in gerichte automatiseringsoplossingen aantoont.
Conclusie:
Ons rapport "Automatisering in verschillende landen" brengt de heersende automatiseringskloof binnen financiële processen aan het licht, met name in crediteurenadministratiesystemen. Het benadrukt het belang van het dichten van deze kloof om de efficiëntie te verhogen, de cashflow te optimaliseren en de algehele prestaties te verbeteren. Door een modulaire aanpak van automatisering te omarmen, kunnen middelgrote organisaties de voordelen benutten zonder aanzienlijke kosten of verstoringen. Het dichten van de automatiseringskloof stelt bedrijven in staat zich aan te passen aan marktveranderingen, robuuste financiële strategieën te ontwikkelen en hun volledige groeipotentieel te ontsluiten.
Duik dieper in de inzichten en aanbevelingen van onze
Onderzoek hier .