Proactis levert PostNL de functionaliteit om het inkoopproces te vereenvoudigen in een eenvoudig online platform
PostNL gestandaardiseerde internationale inkoopprocessen voor vijf landenorganisaties door sourcing, contractbeheer en leveranciersmanagement te centraliseren op één platform.
Sector
Professionele diensten
Kantoren
150
Wereldwijde kantoren
4.000+
Wereldwijde klanten
400.000+
Werkt in
Nederland / Wereldwijd
Hoe Proactis hielp
"Omdat we nu meer controle hebben over bestellingen, kunnen we onze uitgaven beter beheersen en gerichter onderhandelen met onze leveranciers."
Manager Inkoop en Faciliteiten, Manpower Group
Het doel is bereikt om 70% van alle gekochte goederen en diensten via één centraal platform te verwerken.
Dit zorgde voor inzicht in de uitgaven binnen de hele organisatie, waardoor het inkoopteam de uitgaven proactief kon beheren op alle locaties.
Maakte gerichtere en effectievere leveranciersonderhandelingen mogelijk dankzij geconsolideerde uitgavengegevens.
Verminderde administratie- en onderhoudskosten door de implementatie van een volledig gehoste SaaS-oplossing zonder IT-overhead.
Bood een intuïtieve, consumentgerichte bestelervaring die snelle acceptatie ondersteunde bij een personeelsbestand met een hoog personeelsverloop.
Medewerkers werden ontlast van handmatige orderverwerking, waardoor ze zich konden richten op activiteiten met een hogere toegevoegde waarde.
Ondersteunde het 'one-stop-shop'-inkoopbeleid van de organisatie in alle 150 vestigingen in Nederland.
Overzicht
Manpower Group is een van 's werelds grootste organisaties voor arbeidsbemiddeling. Het bedrijf helpt elke minuut meer dan 300 mensen aan een nieuwe carrière en bedient wereldwijd meer dan 400.000 klanten. In Nederland heeft de groep 150 vestigingen en zag de behoefte aan een gecentraliseerd, intuïtief inkoopplatform om de uitgaven op alle locaties te beheren. Door de implementatie van de Proactis Marketplace SaaS-oplossing heeft Manpower de doelstelling bereikt om 70% van alle ingekochte goederen en diensten via één systeem te verwerken. Dit geeft het inkoopteam organisatiebreed inzicht in en controle over de uitgaven.
Uitdaging
Manpower Group biedt innovatieve oplossingen voor de arbeidsmarkt aan meer dan 400.000 klanten en helpt wereldwijd elke minuut meer dan 300 mensen aan een nieuwe baan. In Nederland heeft Manpower 150 vestigingen met circa 1.000 consultants in dienst. Elk van deze consultants heeft goederen en diensten nodig – van laptops en kantoorapparatuur tot vastgoedonderhoud – om hun kerntaken uit te voeren.
Om de totale uitgaven te beheren en te controleren, wilde de organisatie de inkoopprocessen centraliseren. De hoge personeelsverloop die kenmerkend is voor de uitzendbranche betekende echter dat elke oplossing direct intuïtief moest zijn – medewerkers moesten snel bestellingen kunnen plaatsen zonder uitgebreide systeemkennis of training.
Het uiteindelijke doel was dat 70% van alle ingekochte goederen en diensten via één platform zou verlopen, waardoor het inkoopteam realtime inzicht zou krijgen in de ingekochte hoeveelheden, de uitgaven en de mogelijkheid om effectiever met leveranciers te onderhandelen.
Oplossing
Manpower koos voor de Proactis Marketplace SaaS-oplossing om een gebruiksvriendelijk, gecentraliseerd inkoopplatform te bieden dat toegankelijk is vanuit elke vestiging. De oplossing is ontworpen rond een eenvoudige, consumentgerichte bestelervaring – vergelijkbaar met online winkelen – om snelle acceptatie te garanderen bij een personeelsbestand met een hoog personeelsverloop.
Medewerkers in alle vestigingen hebben rechtstreeks vanaf hun werkplek toegang tot het platform en kunnen bestellingen plaatsen die direct worden doorgestuurd naar de relevante, centraal geselecteerde leveranciers. Het SaaS-leveringsmodel was een belangrijk voordeel, omdat er geen lokale IT-infrastructuur, administratie of onderhoud nodig was – waardoor de interne IT-afdeling niet extra werd belast.
Het platform biedt het inkoopteam direct en realtime inzicht in alle inkoopactiviteiten op alle locaties: bestelde hoeveelheden, ingekochte goederen en diensten en totale uitgaven. Dit maakt proactief beheer van het uitgavenpatroon van de gehele organisatie mogelijk.
About us
Proactis has worked with finance and procurement teams for 30 years. We know what the problems look like - and what it takes to fix them.
Partners
We work with a network of trusted ERP partners who help you get Proactis running alongside your existing systems - and make sure it keeps working as your organisation evolves.
Customers
From day one through to long-term use, our team works alongside yours to make sure you get real value from the platform - not just a successful go-live.
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Laten we praten
Je hebt geen uitgebreide briefing nodig om met ons te praten. Vertel ons wat je op dit moment frustreert, en we gaan een open gesprek aan over hoe we je kunnen helpen.