Proactis Budget Management geeft realtime inzicht in budgetten aan de hand van heldere dashboards en rapportages. Met deze actuele informatie hebben budgetmanagers meer grip op hun uitgaven en kunnen ze betere beslissingen nemen op basis van betrouwbare, nauwkeurige data.

Effectief budgetmanagement draagt niet alleen bij aan beter cash-management, maar helpt ook bij het beter (bij)sturen van financiële resultaten, het verhogen van de slagkracht en het meten van prestaties. Bovendien versterkt budgetbewaking het kostenbewustzijn binnen organisaties.

De voordelen van Proactis:

Alle informatie overzichtelijk met dashboard voor budgetrapportages.

Realtime inzicht en analyse van actueel budge.

Automatische updates van budgetten bij wijziging van orders en facturen.

Budgetten eenvoudig importeren en exporteren van en naar het financiële systeem.

Realtime budgetcontrole

Proactis biedt u volledige functionaliteit voor budgetbeheer en -bewaking en vormt een onmisbare schakel in ons complete Procure to Pay-platform voor contractmanagement, bestellen, inhuur van extern personeel, en factuurafhandeling.

Budgetten kunt u monitoren vanuit zowel het orderproces als het facturatieproces. Zo heeft u real-time controle op uw budgetten. De budgetten hoeven niet langer handmatig te worden aangepast bij elke wijziging.

Flexibiliteit in toewijzen van budgetten

Een belangrijk voordeel voor inkoop- en financieel managers is de flexibiliteit om op meerdere niveaus budgetten toe te kunnen wijzen aan bijvoorbeeld afdelingen, kostenplaatsen, kostensoorten of gebruikers. Zo kunt u op elk moment budgetten bewaken en het hele jaar door het gebruik ervan kunt weergeven.

Daarnaast kunt u eenvoudig budgetten aanmaken door deze direct in te voeren in Proactis of via een geïmporteerd Excel-document.

Altijd actueel inzicht

Bij de beoordeling van een contract, inkooporder of factuur kunnen budgetmanagers direct de impact op het budget zien. Vervolgens kunnen zij op basis van actuele informatie besluiten om uitgaven goed of af te keuren. Nadat een verplichting is aangegaan, wordt deze automatisch gereserveerd op het budget. Dit betekent dat alle goedgekeurde orders, contracten en facturen die in omloop zijn, maar ook de betalingen die al gedaan zijn, in mindering worden gebracht op het budget.

Zo hebben budgethouders altijd inzicht in het resterende budget wanneer zij transacties goedkeuren en kan er nooit onverwacht te veel worden uitgegeven.

Duidelijke budgetrapportage

Met Proactis heeft u alle informatie overzichtelijk in één systeem met een dashboard voor uitgebreide budgetrapportages. Zo heeft een duidelijk beeld van kosten en uitgaven op zowel individueel als op bedrijfsbreed niveau.

Budgetten kunnen worden vastgelegd aan de hand van meerdere criteria, zoals afdelingen, kostenplaatsen, kostensoorten, kostendimensies, commoditygroepen, gebruikers en combinaties hiervan. Daarmee is het mogelijk om een volledig budgetplan van een organisatie vast te leggen en op elk niveau budgetten te kunnen bekijken tot in het kleinste detail.

Boek een demo :