Implementeren en verbeteren

Implementeer effectievere processen die direct invloed hebben op het bottom line resultaat
Spend Management begint hier
Proactis gaat verder dan alleen het automatiseren van uw manier van werken. Wij implementeren nieuwe, efficiëntere processen die de prestaties van organisaties aanzienlijk verbeteren, en daarmee ook het bottom line resultaat. Of u nu zelf de regie neemt of dit in handen geeft van onze ervaren consultants, ons doel is om mensen, business en technologie zo optimaal mogelijk met elkaar te verbinden.
 
Onze oplossingen stellen organisaties in staat om de manier waarop zij opereren drastisch te verbeteren door het benutten van best practices, bedrijfsprocessen te stroomlijnen en betere controle.
Alleen Proactis combineert alle oplossingen die u nodig heeft om het complete proces te stroomlijnen. Met een intuïtieve, gebruiksvriendelijke user interface die bedrijfsbrede adoptie mogelijk maakt en de schaalbaarheid en flexibiliteit die u nodig heeft voor om uw unieke business, processen en systemen naadloos op elkaar aan te sluiten.
 
Wij begrijpen dat elke organisatie anders is. Maar tegelijkertijd wil niemand tegenwoordig maatwerk software ontwikkelen of onderhouden. Daarom hebben wij onze oplossingen zo flexibel gebouwd dat ze meegroeien met uw organisatie, nu en in de toekomst.

Wat u kunt doen

Best practice aanpak

Onze agile implementatie-aanpak is gebaseerd is op de beproefde PRINCE2-methodiek. Wat onze aanpak onderscheidt is dat wij uitgaan van uw doelstellingen en ambities. Wat u wilt bereiken met het nieuwe systeem is leidend bij elke stap in het implementatie-proces. Wij hechten in het bijzonder waarde aan een gedegen analysefase waarin wij in samenwerking met de klant de scope en de inrichtingskeuzes voor de implementatie bepalen. Met de juiste analyse en het juiste advies willen wij ertoe bijdragen dat u uw systeem ook in de toekomst optimaal blijft inzetten. Zo houdt u grip en controle op uw processen en kunt u besparings-potentieel beter signaleren en daadwerkelijk benutten. Voor onze adviezen kunnen wij putten uit best practices, daarmee heeft u de zekerheid van een robuuste en toekomstvaste inrichting van uw systeem.

Focus op kansen

Elke software-implementatie moet beginnen met inspanningen die snelle, zinvolle resultaten opleveren. Zodra we een duidelijk beeld hebben van uw omgeving en doelstellingen, gaan we samen met u aan de slag om uw grootste kansen te identificeren. Wij raden alleen datgene aan wat de meest effectieve bijdrage levert aan uw doelstellingen. Wij schetsen de implementatie- en licentieopties, helpen u de aanpak te kiezen die het beste aansluit bij uw behoeften en helpen u duidelijke, meetbare doelstellingen te bepalen. En natuurlijk helpen wij u de klus te klaren met de ondersteuning die u nodig heeft voor en uw team.

Naadloze integratie met bestaande systemen

Onze oplossingen leveren het meeste rendement op als deze effectief naast uw bestaande financiële en operationele systemen worden ingezet. Daarom hebben we onze oplossingen zo gebouwd dat ze communiceren met omringende systemen, met een soepele integratie met uw huidige of toekomstige systemen.

‘Generic’ implementatie

Ook wanneer u implementatie zelf wilt uitvoeren, krijgt u een training aan de hand van onze best practices op basis van ervaringen bij eerdere implementaties. U kunt toegang krijgen tot een generieke testomgeving zodat u zelf aan de slag kunt met de systeemconfiguratie op basis van uw voorkeuren en eisen. Nadat u deze fase heeft voltooid, kunt u de configuratie met een van onze consultants doornemen. In deze fase is er ruimte voor advies zodat eventuele problemen kunnen worden opgelost. Verdere ondersteuning is beschikbaar indien nodig.

Hoewel we klanten uiteindelijk helpen onze oplossingen te gebruiken voor het automatiseren, stroomlijnen en standaardiseren van de vele verschillende activiteiten die betrokken zijn bij spend management, is onze aanpak in de eerste plaats gebaseerd op het begrijpen en verbeteren van bedrijfsprocessen. Onze technologie is een essentieel ingrediënt, maar het is niet de volledige oplossing. We bieden een unieke combinatie van software en services om beter bottom line resultaat te realiseren.
Wij hebben oplossingen die perfect aansluiten bij uw unieke wensen. Neem contact met ons op: