Of u nu nieuwe catalogi wilt creëren of bestaande catalogi wilt onderhouden; Proactis Catalogus Management biedt u de juiste technische ondersteuning. In een fractie van de tijd en kosten die uw organisatie nodig heeft om dit zelf te doen.

Met Proactis bent u zeker van contract compliance doordat uw medewerkers bestellen binnen de lopende contracten maar ook volgens de vastgestelde procedures en budgetten. Bovendien zijn catalogi van nieuwe leveranciers snel beschikbaar in uw organisatie.

De voordelen van Proactis:

Volledig inzicht in de goederen en diensten die uw organisatie nodig heeft.

Stroomlijn het inkoopproces waarbij u de controle houdt over uitgaven.

Efficiënt catalogus managementen betere samenwerking met uw leveranciers.

Minder handmatig onderhoud van catalogi en duizenden items.

Leveranciers kunnen catalogi zelf up-to-date houden, dus minder tijd en kosten voor administratie.

Catalogi en gerelateerde data zijn altijd volledig en up-to-date.

Wat u kunt doen

Leveranciers laagdrempelig aan boord

Wij bieden een reeks aan oplossingen om leveranciers laagdrempelig op uw systeem aan te laten sluiten, van een eenvoudige webapplicatie tot volledige systeemintegratie. Wij maken onderscheid tussen interne catalogi en externe catalogi (OCI). Bij interne catalogi voert de leverancier producten en diensten (import of handmatig) in de leveranciersomgeving op het platform. Bij een OCI aansluiting blijven de producten en diensten op de server van de leverancier staan en worden alleen de product- en prijsinformatie opgehaald (‘roundtrip’).

Efficiënt beheer van catalogi

Onze ervaren professionals nemen de technische realisatie van nieuwe catalogi uit handen en zorgen voor naadloze integratie met uw live systeem. Wilt u productinformatie in bulk importeren of updaten in uw online catalogus? Dan realiseren wij voor u het gewenste resultaat binnen de gewenste tijd. Wij kunnen een breed scala aan informatie inlezen of updaten, waaronder productdetails (merk, productnaam, prijs), productvariaties (kleur, maat), productomschrijving en specificaties, SKU, productcategorie, kostenplaats, etc.

Informatie volledig en up-to-date

Met onze expertise en bewezen technologie kunt u er zeker van zijn uw catalogi en gerelateerde data altijd volledig en up-to-date zijn. Flexibel, snel en betrouwbaar. Proactis hanteert hoge kwaliteitsnormen en laat deze onafhankelijk toetsen aan de ISAE 3402-standaard. Dit betekent voor u een waarborg voor de juistheid, volledigheid, tijdigheid en betrouwbaarheid van onze processen en controlemaatregelen.

Wij hebben oplossingen die perfect aansluiten bij uw unieke wensen. Neem contact met ons op: