CFO's en hun financiële afdelingen hebben een duidelijke kans om ervoor te zorgen dat ze een zeer relevante, flexibele afdeling blijven die de bedrijfsgroei ondersteunt in een tijd waarin snel reageren steeds belangrijker wordt.
En wil de financiële sector zijn ware potentieel bereiken, dan is sterk leiderschap noodzakelijk.
De adaptieve financiële functie
De financiële afdeling moet wendbaar zijn. Vooruitstrevende CFO's ontwikkelen wendbaarheid om de organisatie te ondersteunen bij het ontwikkelen van langetermijnstrategieën voor winstgevende groei en duurzaamheid in een snel veranderende markt. Zonder de focus op kosten en efficiëntie te verliezen, moeten financiële leiders erkennen dat verbeteringen in de interne werking van de afdeling veel minder impact hebben dan het oplossen van bedrijfsproblemen en het leveren van toegevoegde waarde aan stakeholders. Dit betekent dat er ruimte moet worden gecreëerd om breder na te denken over wat de organisatie nodig heeft en hoe de financiële afdeling in de toekomst zal functioneren.
Wanneer transacties direct plaatsvinden, is snelle besluitvorming op basis van actuele informatie van het grootste belang: het bedrijf kan niet een maand wachten tot de financiële afdeling is bijgepraat. Veel organisaties verwachten tegenwoordig dat de financiële afdeling betrokken is bij besluitvorming die verder gaat dan haar traditionele takenpakket. In de huidige, snellere en flexibelere zakelijke omgeving hebben organisaties meer dan ooit behoefte aan ondersteuning bij besluitvorming, met name vanuit de financiële afdeling.
Recensie, recensie, recensie
Maar hoe kan de financiële functie van de toekomst precies voldoen aan de behoeften van verschillende belanghebbenden, en tegelijkertijd gegevens verzamelen, analyseren en toelichten – zowel traditionele input als nieuwe data – en deelnemen aan complexere planning en budgettering?
De eerste stap is kennis.
Financieel directeuren moeten details verzamelen over elke cent die het bedrijf verlaat: aan wie het geld gaat, waarvoor het is, welke uitgaven achterstallig zijn en wanneer huidige en toekomstige betalingen verschuldigd zijn. Dit zijn slechts voorbeelden van de meest voor de hand liggende zaken die beheerd moeten worden... maar het is slechts het topje van de ijsberg.
De financiële afdeling moet ook de voorwaarden met leveranciers herzien, welke leveranciers verantwoordelijk zijn voor het grootste deel van de uitgaven, de bestaande overeenkomsten of contracten en de bijbehorende risico's.
Idealiter beschikken moderne financiële afdelingen over de juiste tools en medewerkers om de financiële en cashflowprocessen te beheersen. Als het team in staat is om de nodige veranderingen door te voeren om risico's te verminderen, betalingsregelingen te heronderhandelen en knelpunten in het proces weg te nemen, is dat bijvoorbeeld de eerste stap naar een beter bedrijfsresultaat.
Verbeterde besluitvorming
Bij het nadenken over wat de toekomst van ons zal eisen, zal inzicht in data een cruciale factor worden voor concurrentievoordeel. Effectief informatiebeheer wordt snel een essentiële vereiste om de uitgaven te beheersen en een gezonde winstgevendheid te realiseren. Voor veel organisaties neemt dit de vorm aan van datagestuurd uitgavenbeheer, oftewel strategische inkoop, kostenreductie en supply chain management, gebaseerd op gedetailleerde data.
De snelheid en geavanceerdheid van managementdashboards zijn essentieel. Zakelijke gebruikers moeten zelfstandig analyses kunnen uitvoeren en gegevens kunnen filteren en sorteren, en de resultaten moeten visueel worden gepresenteerd.
Wat betreft uitgavenbeheer moeten CFO's het volgende kunnen bieden:
Duidelijker inzicht, door prestaties te communiceren en tekortkomingen aan het licht te brengen.
Snellere inzichten, zodat het management de recente prestaties kan begrijpen en snel en doeltreffend beslissingen kan nemen om de koers te wijzigen.
Rijkere inzichten, gebaseerd op robuustere datasets uit een grotere verscheidenheid aan bronnen, bieden een breder perspectief dan inzichten die uitsluitend gebaseerd zijn op interne financiële gegevens.
Digitalisering van de financiële functie
Een digitale financiële functie biedt CFO's de mogelijkheid om te voldoen aan de steeds hogere verwachtingen en levert het soort realtime financieel inzicht dat nodig is in de complexe en steeds competitievere zakelijke omgeving van vandaag. CFO's die de tijd nemen om het potentieel van digitale financiën te begrijpen en dit gebruiken om hun toekomstplannen te maken, geven hun organisatie een concurrentievoordeel.
De beste oplossingen voor spendmanagement kunnen deze lastige problemen en meer oplossen. Moderne tools zorgen ervoor dat de financiële afdeling altijd over de juiste informatie beschikt, op het juiste moment, met 100% inzicht in de financiële en operationele prestaties van de organisatie. Ze kunnen alle gegevens uit transactiesystemen verzamelen, opschonen, valideren, categoriseren en analyseren.
Neem vandaag nog contact met ons op om met een expert te spreken over hoe u aan deze eisen kunt voldoen.