Proactis, de toonaangevende leverancier van Source-to-Pay softwareoplossingen, heeft vandaag bekendgemaakt dat ManoMano de procure-to-pay automatiseringssoftware van Proactis heeft geselecteerd om de uitgaven binnen de organisatie te beheersen.
ManoMano is de grootste marktplaats voor producten en diensten in de doe-het-zelf-, tuin- en woningverbeteringssector in Europa, met 50 miljoen bezoeken per maand.
Als een van de Franse Tech Next40/120* is het bedrijf sinds de oprichting in 2013 exponentieel gegroeid, met 1.000 medewerkers en een jaaromzet van € 1,5 miljard. In het kader van een voortdurende digitale transformatie wilde het bedrijf één geïntegreerde oplossing voor het gehele bestel- en betalingsproces, die met de groei van het bedrijf mee kon groeien. Er worden jaarlijks 10.000 facturen verwerkt en er was behoefte aan meer inzicht in de huidige verplichtingen en uniformiteit in de werkmethoden binnen de verschillende onderdelen van de organisatie.
"We hadden een aantal doelstellingen voor dit project", aldus Ronald Mounien, Manager Financiële Informatiesystemen bij ManoMano. "We hadden een oplossing nodig die gemakkelijk te implementeren en te gebruiken was om de efficiëntie van al onze inkoopprocessen te verbeteren, maar met name de transparantie en controle over uitgaven en budgetten."
Met de aanstaande Franse wetgeving die e-facturering en e-rapportage verplicht stelt, moeten alle Franse bedrijven e-facturen van hun leveranciers kunnen ontvangen. Dit was een belangrijke overweging voor ManoMano tijdens het selectieproces.
Na zorgvuldige overweging heeft ManoMano gekozen voor Proactis. De mogelijkheden van de Proactis procure-to-pay automatiseringssoftware sloten perfect aan op de behoeften en verwachtingen van het bedrijf en dankzij de modulaire opbouw van Proactis kan de oplossing meegroeien met het bedrijf. Het gebruik van de oplossing zorgt ervoor dat de organisatie controle heeft over haar uitgaven en budgetten kan optimaliseren, terwijl tegelijkertijd aan de nieuwe wetgeving wordt voldaan.
"Dit is een grote interne verandering, en om deze verandering zo soepel mogelijk te laten verlopen, hadden we een gebruiksvriendelijk systeem nodig waarmee ordernemers snel aan de slag kunnen," voegde Ronald eraan toe.
De Proactis-oplossingen ondersteunen het dagelijkse inkoopproces op een manier die naleving van de inkoop- en autorisatieregels van de organisatie waarborgt. De oplossing helpt onnodige of ongeschikte uitgaven te voorkomen en maakt het voor medewerkers in de hele organisatie zo eenvoudig mogelijk om de benodigde goederen en diensten aan te schaffen.
"We zijn verheugd dat zo'n modern en vooruitstrevend bedrijf heeft gekozen voor de procure-to-pay-automatisering van Proactis", aldus Olivier Jung, France Market Director bij Proactis. "Zowel ManoMano als Proactis hebben de moderne manier van werken omarmd en spelen in op de behoeften van thuiswerken en nieuwe regelgeving. Onze P2P-oplossing sluit perfect aan op de eisen van ManoMano om hun volledige inkoopproces verder te stroomlijnen."
ManoMano volgt het voorbeeld van mc2i door Proactis als digitale dienstverlener te kiezen .
*Het French Tech Next40/120-programma, gelanceerd in 2019 door Mission French Tech, is een overheidssteunprogramma voor de meest succesvolle Franse start-ups met het potentieel om wereldwijd toonaangevende technologiebedrijven te worden.