Proactis levert PostNL de functionaliteit om het inkoopproces te simplificeren in een enkel online platform
PostNL standaardiseerde internationale inkoopprocessen voor vijf landenorganisaties door sourcing, contractbeheer en leveranciersmanagement te centraliseren op één platform.
Sector
Zakelijke Dienstverlening
Is actief in
Nederland, Duitsland, Italië, België en VK
Aantal werknemers
30.000+
Klant sinds
2014
Hoe Proactis heeft geholpen
"Doordat we nu meer grip hebben op de bestellingen, kunnen we beter sturen op onze uitgaven en ook gerichter met onze leveranciers de onderhandelingen in."
Manager Procurement & Facility bij ManpowerGroup
Eén uniform en integraal inkoopproces voor alle landenorganisaties.
Toegang tot volledige, real-time informatie.
Een systeem dat goed aangesloten is op de dagelijkse praktijk van PostNL.
Een geïntegreerd en gebruikersvriendelijk sourcing systeem.
Complete transparantie en het gemakkelijk ophalen van financiële informatie en rapportages.
Overzicht
Royal PostNL is een internationaal post-, pakket- en e-commercebedrijf dat actief is in Nederland, Duitsland, Italië, België en het Verenigd Koninkrijk. De organisatie heeft meer dan 30.000 medewerkers en Group Procurement is verantwoordelijk voor het professionaliseren van het inkoopproces en het maximaliseren van de inkoopkracht van PostNL.
Om meer inzicht, standaardisatie en efficiëntie binnen de inkooporganisatie te realiseren, implementeerde PostNL Proactis om sourcingprojecten te ondersteunen en contract- en leveranciersbeheer te centraliseren op één online platform. Het resultaat was één uniform en geïntegreerd inkoopproces voor alle landenorganisaties, met realtime inzicht in inkoopactiviteiten en verbeterde rapportagemogelijkheden voor het aantonen van de waarde van inkoop.
Uitdaging
PostNL is een internationaal post-, pakket- en e-commercebedrijf dat actief is in Nederland, Duitsland, Italië, België en het Verenigd Koninkrijk. Met een grote en complexe organisatie verspreid over meerdere landen was Group Procurement verantwoordelijk voor het verder professionaliseren van inkoopprocessen, het verbeteren van samenwerking en het creëren van meer waarde uit inkoopactiviteiten.
Voorheen werden inkoopprocessen ondersteund door verschillende werkwijzen en systemen, waardoor het lastig was om volledige transparantie te creëren over sourcingactiviteiten, contracten en leveranciersbeheer. De organisatie had behoefte aan een meer gestandaardiseerde aanpak waarin sourcing, contractbeheer en leveranciersmanagement beter met elkaar verbonden werden.
Het doel was om één uniform en geïntegreerd inkoopproces te realiseren voor alle landenorganisaties. Hierdoor zou PostNL meer inzicht krijgen in inkoopactiviteiten, de samenwerking tussen inkoopteams verbeteren en de bijdrage van inkoop aan kostenbesparingen en bedrijfsresultaten beter aantoonbaar maken.
Oplossing
PostNL selecteerde Proactis Source-to-Contract om sourcingactiviteiten te ondersteunen en contract- en leveranciersbeheer te centraliseren op één online platform. De oplossing bood één geïntegreerde omgeving waarin inkoopteams processen konden standaardiseren, informatie konden delen en efficiënter konden samenwerken.
Door sourcing-, contract- en leveranciersbeheer samen te brengen op één platform, kreeg PostNL beter inzicht in inkoopactiviteiten en prestaties. Gestandaardiseerde workflows en rapportagemogelijkheden verbeterden de transparantie en ondersteunden beter onderbouwde besluitvorming binnen de inkooporganisatie.
Het gebruiksvriendelijke sourcingplatform sloot aan op de dagelijkse behoeften van inkoopteams en hielp PostNL om een consistente werkwijze te realiseren binnen alle landenorganisaties. Hierdoor kon Procurement zich verder ontwikkelen als strategische partner en de waarde die het levert aan de organisatie beter aantonen.
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Laten we praten
Je hebt geen uitgebreide briefing nodig om met ons te praten. Vertel ons wat je op dit moment frustreert, en we gaan een open gesprek aan over hoe we je kunnen helpen.