Proactis zorgt voor bedrijfsbrede transparantie door het gehele inkoopproces bij Enexis
Enexis creëerde één gestandaardiseerd inkoopproces voor 4.300 medewerkers, met volledige transparantie over aanvragen en bestellingen en een hogere contractnaleving.
Sector
Publieke Sector
Aantal werknemers
4.300
Aantal klanten
2.7 Miljoen+
Klant sinds
2014
Hoe Proactis heeft geholpen
"Het platform draagt bij aan het bestelgemak op de werkvloer en helpt ons bij een betere benutting van contracten."
Manager Inkoop Operaties van Enexis
Een gebruiksvriendelijk en kostenefficiënt bestelsysteem waarmee de medewerkers eenvoudig goederen en diensten kunnen bestellen.
Ondersteuning voor bedrijfsbreed digitaal bestellen bij centraal gecontracteerde leveranciers.
Voortdurende toegang tot het Proactis platform zodat medewerkers vanaf hun eigen werkplek eenvoudig bestellingen kunnen plaatsen.
De inkooporganisatie heeft direct inzicht in de status van aanvragen en bestellingen.
Bedrijfsbrede transparantie van het gehele proces.
Een snel en gemakkelijk autorisatieproces.
Overzicht
Enexis is een van de grootste regionale netbeheerders van Nederland en levert gas- en elektriciteitsnetwerken aan meer dan 2,7 miljoen huishoudens en bedrijven. Met circa 4.300 medewerkers speelt de organisatie een belangrijke rol in het beheren en toekomstbestendig maken van de Nederlandse energie-infrastructuur.
Om meer grip te krijgen op de bedrijfsbrede inkoop en de efficiëntie van het bestelproces te verhogen, implementeerde Enexis Proactis om versnipperde inkoopprocessen te vervangen door één centrale, gecontroleerde inkoopoplossing. Hierdoor realiseerde de organisatie één gestandaardiseerd inkoopproces, volledige transparantie over aanvragen en bestellingen, snellere autorisaties en een hogere contractnaleving binnen de hele organisatie.
Uitdaging
Enexis is een van de grootste regionale netbeheerders van Nederland en ondersteunt dagelijks duizenden medewerkers bij de aanleg, het beheer en het onderhoud van gas- en elektriciteitsnetwerken. Om deze werkzaamheden efficiënt te ondersteunen, moest de organisatie het inkoopproces voor indirecte goederen en diensten moderniseren.
Het bestaande inkoopsysteem was complex en verouderd, waardoor medewerkers verschillende werkwijzen hanteerden en het lastig was om bedrijfsbreed inzicht te krijgen in aanvragen, bestellingen en uitgaven. Daarnaast wilde Enexis de naleving van leverancierscontracten verbeteren en het autorisatieproces versnellen, zonder de gebruikerservaring ingewikkelder te maken.
Het doel was om één gestandaardiseerd inkoopproces te realiseren dat meer transparantie, betere controle en een efficiëntere manier van werken zou bieden voor de hele organisatie.
Oplossing
Enexis implementeerde Proactis om versnipperde inkoopprocessen te vervangen door één centrale, gecontroleerde inkoopoplossing voor indirecte goederen en diensten. De oplossing bood medewerkers een gebruiksvriendelijke omgeving voor het aanvragen, goedkeuren en bestellen van producten en diensten, terwijl alle transacties via gestandaardiseerde workflows werden verwerkt.
Door inkoopprocessen te standaardiseren en autorisaties te automatiseren, kreeg Enexis volledig inzicht in aanvragen, bestellingen en uitgaven binnen de organisatie. Tegelijkertijd verbeterde de contractnaleving doordat medewerkers eenvoudig gebruik konden maken van goedgekeurde leveranciers en bestaande contractafspraken.
Met één uniforme werkwijze en realtime inzicht in de volledige inkoopketen beschikt Enexis nu over een toekomstbestendig platform dat de operationele efficiëntie verhoogt, de controle versterkt en Procurement ondersteunt bij het realiseren van meer strategische waarde.
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Laten we praten
Je hebt geen uitgebreide briefing nodig om met ons te praten. Vertel ons wat je op dit moment frustreert, en we gaan een open gesprek aan over hoe we je kunnen helpen.