Dura Vermeer digitaliseert factuurverwerking voor betere controle over het P2P-proces
Dura Vermeer digitaliseerde en centraliseerde factuurverwerking met Proactis, waardoor het bedrijf een uniform proces realiseerde, 50% minder FTE nodig had en meer inzicht kreeg in inkoopstromen.
Sector
Bouw en infra
Aantal medewerkers
2.750 (heel Dura Vermeer)
Aantal verwerkte facturen
120.000 (divisie Bouw en Vastgoed)
Klant sinds
2011
Hoe Proactis heeft geholpen
"Proactis heeft ons geholpen om van decentrale naar centrale factuurverwerking over te gaan waardoor we betere controle hebben over het proces."
Divisiedirecteur Dura Vermeer Bouw en Vastgoed
Digitale workflow voor de verwerking van inkoopfacturen.
Automatische matching van de digitale facturen met de termijnstaten.
Veelbelovende pilot voor het automatiseren van de inhuur van tijdelijk personeel, waarbij reversed billing wordt ingezet.
Een uniform en kwalitatief hoogstaand proces.
Een vermindering van het aantal fte dat zich bezighoudt met factuurverwerking van 50%.
30% van de inkomende facturen is volledig digitaal.
Inzicht in de inkoopstromen in de bouwprojecten waar de divisie Bouw en Vastgoed mee bezig is.
Overzicht
Dura Vermeer is een toonaangevend bouwbedrijf in Nederland, actief in woningbouw, utiliteitsbouw, infrastructuur en engineering. Met duizenden medewerkers realiseert de organisatie complexe projecten en duurzame oplossingen voor de gebouwde omgeving. Om de efficiëntie en controle binnen de financiële administratie te verbeteren, implementeerde Dura Vermeer Proactis Invoice Capture voor het digitaliseren en automatiseren van factuurverwerking. Het resultaat was een gestandaardiseerd en efficiënter proces met meer inzicht in factuurstromen en een reductie van 50% in de FTE die nodig is voor factuurverwerking.
Uitdaging
Dura Vermeer is een toonaangevend bouwbedrijf met activiteiten in woningbouw, utiliteitsbouw, infrastructuur en engineering. Door de omvang en diversiteit van de organisatie verwerkt het bedrijf dagelijks een groot aantal facturen van verschillende leveranciers.
De bestaande factuurverwerking was grotendeels handmatig, waardoor processen tijdrovend waren en er beperkte transparantie was over de status van facturen. De organisatie wilde de efficiëntie verbeteren, administratieve lasten verminderen en meer controle krijgen over het volledige factuurproces.
Het doel was om een gestandaardiseerde, digitale factuurverwerking te realiseren die handmatige werkzaamheden zou verminderen en medewerkers beter inzicht zou geven in factuurstromen.
Oplossing
Dura Vermeer implementeerde Proactis Invoice Capture om het volledige factuurproces te digitaliseren en automatiseren. De oplossing zorgde ervoor dat inkomende facturen digitaal werden verwerkt, gegevens automatisch werden vastgelegd en facturen sneller door het proces konden worden geleid.
Door factuurverwerking te standaardiseren en handmatige taken te automatiseren, kreeg Dura Vermeer meer inzicht en controle over factuurstromen. De organisatie realiseerde een efficiënter proces en verminderde de benodigde capaciteit voor factuurverwerking met 50%, waardoor medewerkers zich konden richten op activiteiten met meer toegevoegde waarde.
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Laten we praten
Je hebt geen uitgebreide briefing nodig om met ons te praten. Vertel ons wat je op dit moment frustreert, en we gaan een open gesprek aan over hoe we je kunnen helpen.