Met de Inkoopsoftware en services van Proactis brengt u het operationele inkoopproces van alle producten en diensten samen in één systeem, van bestelaanvraag en goedkeuringsprocedure tot ordercreatie en ontvangstregistratie. U bent er zeker van dat uw medewerkers bestellen binnen de vastgestelde procedures, beleidsuitgangspunten en budgetten. Uw gebruikers kunnen bestelaanvragen plaatsen vanuit een online leverancierscatalogus of website, een voorgedefinieerd formulier of een vrij bestelformulier. Welke bestelvorm u ook kiest, met de software ondersteunt u uw volledige inkoopproces.
Het Proactis Dashboard is het centrale startpunt voor iedere medewerker in de organisatie om producten en diensten te bestellen. Of bijvoorbeeld een aanvraag te doen voor inhuur van tijdelijk personeel. Verbeterde features – zoals intelligente zoekfuncties – helpen de gebruiker om nog eenvoudiger de producten en diensten te vinden die hij of zij nodig heeft. Het systeem wijst op een slimme manier de juiste stappen door het proces (guided buying), zodat zelfs incidentele gebruikers makkelijk zelf hun weg kunnen vinden. Deze manier van bestellen biedt de garantie dat medewerkers altijd bestellen bij gecontracteerde (voorkeurs)leveranciers en onder de juiste voorwaarden (compliance).