Sourcing

Creëer waarde door alle aspecten van uw sourcingproces te stroomlijnen en standaardiseren
Boek een demo

Met Proactis Sourcing kunt u de 'meeste waarde' leveren door de effectiviteit en transparantie van uw strategische en tactische inkoopprocessen te verbeteren.

Van het vastleggen van de inkoopstrategie in een eenduidig en transparant sourcingtraject tot en met het offerteproces en de evaluatie en selectie van leveranciers. Tegelijkertijd vermindert u administratieve lasten en kosten.

Met Proactis Sourcing heeft u een complete oplossing voor het creëren en managen van een effectieve sourcing strategie in handen. De oplossing ondersteunt u bij het vastleggen van de inkoopstrategie en helpt u om deze door te voeren in een eenduidig sourcingtraject. Of het nu gaat om relatief eenvoudige offertetrajecten of uiterst complexe tenders. Proactis Sourcing is de oplossing.

De voordelen van Proactis:
e sourcing lösung
Snelle en efficiënte kwalificatieprocedure voor leveranciers.


strategisches sourcing software
Handmatige of automatische selectie van leveranciers.


strategisches sourcing systeme
Minder administratiekosten per overeenkomst.


sourcing softwarelösungen
Standaardisatie, transparantie, rechtmatigheid en efficiënte communicatie met aanbieders.
Source-to-Contract Assessment Tool:
In 5 stappen kunt u uw Source-to-Contract proces evalueren

Maak u efficiënt gebruik van tijd, geld en talent binnen uw organisatie? Of bent u wellicht als inkoopprofessional al tot de conclusie gekomen dat u uw Source-to-Contract methodes moet heroverwegen?

Inkoopmanagement is meer dan alleen uw producten en diensten inkopen tegen de meest gunstige prijs en de beste kwaliteit. Als uw inkoopstrategieën goed doordacht zijn, kunt u uw kosten aanzienlijk terugdringen. Het is dan ook zaak om uw inkoopproces te blijven ontwikkelen.   
 
In deze gids bereiden wij u voor op het gestructureerd verbeteren van uw Source-to-Contract (S2C).
Download
In 5 stappen kunt u uw Source-to-Contract proces evalueren

Snelle en transparante kwalificatie van leveranciers

Met Proactis Sourcing kunt u elk sourcingtraject eenvoudig opzetten en managen als een project. U kunt precies zien wie verantwoordelijk is voor welke activiteit, wat de status is en wanneer het traject zal worden afgerond.

Op die manier kunt u voor elk project transparante en eenduidige processen vaststellen, volgens de juiste regels en procedures. Hiermee creëert u een overzichtelijke sourcing strategie.
Sourcing - Snelle en transparante kwalificatie van leveranciers

Efficiënte en transparante kwalificatie

Of het nu gaat om relatief eenvoudige offertetrajecten of uiterst complexe tenders, de oplossing loodst u eenvoudig, op de meest snelle en efficiënte manier door het kwalificatieproces van leveranciers, van long-list naar short-list en zelfs online inkoopveiling.

Alle relevante gegevens (projectplanning, inkoopteam, besparingsdoelstellingen en dossier) legt u daarbij vast in het systeem. Zo bent u verzekerd van een transparant en objectief traject en kunt u keuzes altijd verantwoorden.
Sourcing - Efficiënte en transparante kwalificatie

Precies wat u nodig heeft

De oplossing helpt u om al uw selectiecriteria, maar ook contractuele wensen en eisen vast te leggen. Maak slim gebruik van standaard templates om offertes of vragenlijsten op te stellen. Ook kunt u bestaande tenderprojecten eenvoudig kopiëren en opnieuw gebruiken.

Altijd volgens actuele wet- en regelgeving. Op het platform bouwt u een compleet projectdossier dat altijd beschikbaar is voor u en collega’s. Dit ondersteunt uw audits en laat u transparant inkopen.
Sourcing - Precies wat u nodig heeft

Handmatige of automatische selectie van leveranciers

U kunt het online sourcing platform inzetten voor marktconsultaties (RFI’s), offerte-aanvragen (RFQ’s/RFP’s) of online inkoopveilingen. Leveranciers kunnen de aanvraag beantwoorden via het systeem, waarna u de aangeleverde informatie eenvoudig en objectief kunt vergelijken.

De beantwoording wordt handmatig (door één of meer beoordelaars) of automatisch (´scorecard rating´) uitgevoerd. Daarnaast kunt u onderhandelen met meerdere leveranciers via een online veiling. Heeft u een keuze gemaakt, dan wordt de geselecteerde aanbieding automatisch omgezet in een order of contract.
Sourcing - Handmatige of automatische selectie van leveranciers

Uw projecten op een slimme manier opzetten

Met Proactis kunt u standaardprojecten definiëren, die u steeds opnieuw kunt gebruiken. Projectmanagers hoeven niet elk project vanaf nul op te zetten. Zo voorkomt u dat kennis verloren gaat en wordt elk project een ´best practice´.

U weet zeker dat alle noodzakelijke stappen worden gezet. Bovendien worden inkopers zo weinig mogelijk belast wordt met procedurele verplichtingen.of contract.

Lees meer: Project Management
Sourcing - Uw projecten op een slimme manier opzetten
Boek een demo :
Sourcing FAQ's
Wat is vendor management?
Alle bedrijven kopen spullen, van kantoorbenodigdheden tot machines en diensten. Binnen vendor management zijn er digitale hulpmiddelen en processen die kunnen worden gebruikt om de strategische inkoopstrategie te vereenvoudigen om deze benodigdheden te verkrijgen. 
Welke uitdagingen kan vendor management oplossen?
Sourcing- en inkoopprofessionals staan onder enorme druk om te leveren, maar worden geconfronteerd met een aantal uitdagingen om effectief in te kopen voor projecten:
  • Het is moeilijk om eisen van eindgebruikers te verzamelen en te organiseren.
  • Effectief omgaan met talrijke categorieën, complexe diensten, eisen van leveranciers of vertrouwen op inflexibele technologie kan veel tijd van uw Procurement-teams in beslag nemen.
  • Het voorbereiden en uitvoeren van eerlijke, effectieve evenementen is van cruciaal belang.
  • De regels voor het sourcing proces veranderen voortdurend en zijn complex.
  • Het is moeilijk om sourcing processen in uw hele toeleveringsketen te definiëren en te volgen.
Hoe verlaagt vendor management software de kosten?
Er zijn een aantal manieren waarop een eSourcing oplossing de kosten kan verlagen. eSourcing biedt je de mogelijkheid om taken te repliceren en te automatiseren, waardoor professionals zich meer kunnen richten op taken die meer waarde toevoegen. Door inkoopprocessen te versnellen, verkorten eSourcing tools de totale tijd van een aanbestedingsproces en beperken ze de tijd die sourcingmanagers aan aanbestedingen besteden. Bovendien kun je met eSourcing een breder scala aan leveranciers evalueren en gebruik maken van verschillende eAuction-strategieën, online onderhandelen met meerdere leveranciers en de concurrentie langer in het proces houden.

Dit is slechts een klein voorbeeld van hoe eSourcing de kosten kan verlagen. Neem voor meer informatie contact op met een eSourcing-expert.
Verhoogt een vendor management systeem de naleving?
Markt leidende Vendor management-oplossingen zorgen voor een consistente naleving van wettelijke vereisten en richtlijnen. Bovendien leidt een Vendor management-systeem u op de snelste en meest efficiënte manier door het kwalificatieproces van leveranciers en legt het tegelijkertijd alle relevante gegevens vast. Dit garandeert een transparant en objectief proces waarbij u altijd de geldigheid van keuzes kunt aantonen.

Dowload: Source-to-Contract assessment tool.
Wie kan profiteren van vendor management software?
Goed presterende inkoopprofessionals maken gebruik van de nieuwste vendor management-technologieën om meer sourcing-evenementen te organiseren. Op deze manier kan een groter deel van de aankopen via formele contracten verlopen, zonder dat de overhead hoeft te worden verdubbeld, de kwaliteit in gevaar komt of het risico toeneemt. Dit komt niet alleen de inkoopafdelingen, maar de hele organisatie ten goede.

Lees: Haal meer besparingen uit uw strategische sourcing initiatieven.
What are the benefits of eSourcing and why do I need it?
Strategisch inkopen levert aanzienlijke besparingen op door het stroomlijnen van de lopende lange termijn inkopen van goederen en diensten. Het maakt concurrerende biedingen mogelijk en zorgt voor een optimale prijsstelling en leveranciersselectie voor een groot aantal uitgavencategorieën. Wat in vergelijking met traditionele processen tot zeer grote besparingen leidt.
 
Met de vendor management software van Proactis kunt u de beste waarde verkrijgen door zowel strategische als tactische sourcing processen te verbeteren en tegelijkertijd de administratieve werklast drastisch te verminderen. Vendor management oplossingen bieden een reeks flexibele, collaboratieve en efficiënte methoden voor het uitvoeren van effectieve sourcing evenementen, zoals complexe aanbestedingsprojecten, e-veilingen en routineaankopen op basis van offertes. Het maakt een gestructureerd, transparant en gemakkelijk te volgen proces mogelijk vanaf de melding van de behoefte tot de uiteindelijke gunning van het contract.

Lees: Vijf bewezen manieren om sourcing te transformeren.
Wat zijn RFP's, RFI's en RFQ's?
Een request for proposal (RFP) is een zakelijk document dat een project aankondigt, beschrijft en offertes vraagt van gekwalificeerde leveranciers om het te voltooien.
Een RFI (request for information) is een formeel proces voor het verzamelen van informatie van potentiële leveranciers van een goed of dienst - bedoeld om door klanten te worden geschreven en naar potentiële leveranciers te worden gestuurd.
Een RFQ (request for quote) is een document dat de prijsopties voor een zeer specifieke dienst of product beschrijft.
Vendor management oplossingen helpen organisaties bij het ontwikkelen van documenten voor leveranciersverzoeken die de behoefte effectief verwoorden, het stroomlijnen van de processen van het publiceren ervan in de vorm van een RFI, RFP en/of RFQ, het evalueren van reacties en uiteindelijk het gunnen van het contract.

Dowload: Source-to-Contract assessment tool.