Inkoop die elke fase dekt, van behoefte tot gunning
Van eenvoudige offertes tot complexe meerfasige aanbestedingen, Proactis beheert de volledige inkooplifecyclus in één gestructureerde omgeving.
Gestructureerd inkopen, betere resultaten
Proactis Sourcing geeft inkoopteams een duidelijk, herhaalbaar proces voor het kwalificeren van leveranciers, het uitsturen van RFx-documenten en het evalueren van reacties. Het resultaat is snellere beslissingen, sterkere compliance en betere waarde bij elk inkoopevenement.
Gebouwd om samen te werken met uw bestaande ERP- en financiële systemen
Waarom inkoopteams kiezen voor Proactis Sourcing
Proactis Sourcing is gebouwd voor de manier waarop inkoopteams daadwerkelijk werken - flexibel genoeg voor elk inkoopevenement, gestructureerd genoeg om elk proces consistent en compliant te houden.
Begeleid leveranciers zo efficiënt mogelijk door de kwalificatie, waarbij alle relevante gegevens automatisch worden vastgelegd. Geen handmatig achtervolgen, geen hiaten in het auditspoor.
Vergelijk leveranciersreacties objectief aan de hand van gestructureerde scoringscriteria. Elke beslissing is traceerbaar en verdedigbaar.
Voer RFI's, RFP's, RFQ's en eAuctions uit vanuit één platform. Leveranciers reageren via het systeem, waardoor vergelijking eenvoudig en onderhandeling effectiever wordt.
Zodra u een leverancier heeft geselecteerd, wordt het winnende voorstel automatisch omgezet in een bestelling of contract. Geen hercodering, geen vertragingen.
Met Proactis Sourcing kunt u
Evenementen beheren
Voer elk inkoopevenement uit als een project
Definieer fasen, wijs eigenaarschap toe en volg de voortgang van elk inkoopevenement vanuit één dashboard. U weet altijd waar de zaken staan en wanneer ze worden afgerond.
Leveranciers kwalificeren
Leveranciers sneller en consistenter kwalificeren
Het systeem begeleidt u stap voor stap door de leverancierskwalificatie en legt onderweg alle relevante gegevens vast. Het proces is transparant, objectief en volledig controleerbaar.
Reacties evalueren
Reacties objectief beoordelen en vergelijken
Definieer uw selectiecriteria, weeg uw vragen en laat het systeem reacties automatisch scoren. U kunt met vertrouwen de juiste leverancier selecteren met een duidelijke onderbouwing achter elke beslissing.
Online onderhandelen
Gelijktijdig onderhandelen met meerdere leveranciers
Voer eAuctions uit om competitieve spanning te creëren en betere prijzen te bereiken. Zodra u een leverancier heeft geselecteerd, wordt het winnende bod automatisch omgezet in een contract of bestelling.
Dynamisch inkopen
Gebruik dynamic purchasing systems voor blijvende waarde
Ga verder dan statische raamcontracten. Met Proactis DPS kunnen nieuwe leveranciers op elk moment deelnemen en snel reageren op uw behoeften - zodat u altijd de beste waarde krijgt die de markt te bieden heeft.
Bewezen resultaten van organisaties zoals de uwe
Wij werken samen met inkoop- en financiële teams in de publieke en private sector. Dit zijn de resultaten die zij hebben behaald met Proactis Sourcing.
95% van de inkoopactiviteiten via één platform
Caerphilly County Borough Council beheert de inkoop voor 8.700 medewerkers binnen lokale overheidsdiensten. Proactis Sourcing bracht 95% van de inkoopactiviteiten onder in één gestructureerd proces - waardoor de compliance verbeterde en maverick spend werd verminderd.
Van de inkoopactiviteiten beheerd via Proactis Sourcing
Krijg begeleiding die is afgestemd op jouw organisatie
Of je nu opties verkent of een specifieke inkoop- of finance-uitdaging wilt aanpakken, onze experts staan klaar om je te helpen. Spreek met een Proactis-specialist om je prioriteiten te bespreken, je opties te begrijpen en te verkennen hoe onze oplossingen jouw organisatie kunnen ondersteunen.
Veelgestelde vragen
Ontdek hoe organisaties in de publieke en private sector Proactis gebruiken om de controle te verbeteren, de compliance te versterken en duidelijk inzicht te krijgen in inkoop en uitgaven.
Welke soorten inkoopevenementen kan Proactis verwerken?
Alles van eenvoudige offerteaanvragen tot complexe meerfasige aanbestedingen, RFI's, RFP's, RFQ's en eAuctions.
Het platform ondersteunt ook Dynamic Purchasing Systems (DPS), waarmee nieuwe leveranciers op elk moment kunnen deelnemen - zodat u niet vastzit aan statische raamcontracten.
Hoe verbetert Proactis Sourcing de compliance?
Elke stap van het inkoopproces is gestructureerd, controleerbaar en traceerbaar.
Leverancierskwalificatie, beoordeling van reacties en contractgunning volgen allemaal een gedefinieerde workflow, zodat u de geldigheid van elke beslissing kunt aantonen als deze wordt betwist.
Kan Proactis Sourcing onze kosten verlagen?
Ja. Competitieve biedingstools zoals eAuctions creëren echte prijsdruk, en gestructureerde evaluatie zorgt ervoor dat u vergelijkt op waarde, niet alleen op kosten.
City of Cardiff Council bespaarde jaarlijks £588.000 op vervoerscontracten met behulp van Proactis Sourcing.
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Laten we praten
Je hebt geen uitgebreide briefing nodig om met ons te praten. Vertel ons wat je op dit moment frustreert, en we gaan een open gesprek aan over hoe we je kunnen helpen.