Proactis ReThink '23 Webinar:
Platform Housing's journey to reshape and future-proof its finance function

Met Craig Barber, Shaping Future Finance Programme Director & Property Change Programme Lead bij Platform Housing Group

Platform Housing is een van de grootste woningcorporaties in het Verenigd Koninkrijk, met een portefeuille van meer dan 47.000 woningen. Sinds de oprichting in 2018 als gevolg van een fusie tussen Fortis Living en Waterloo Housing Group, heeft Platform Housing Group een aanzienlijke groei doorgemaakt en een omzet van meer dan 300 miljoen pond behaald.

In lijn met deze groei, ondergaat de Groep een bedrijfsbreed veranderingsprogramma dat onder andere de modernisering van de Finance afdeling omvat. Jaarlijks wordt er meer dan £267 miljoen uitgegeven aan meer dan 1.700 leveranciers, met een totaal van 75.000 transacties die vorig jaar zijn verwerkt via inkooporders, en dit getal blijft naar verwachting alleen nog maar toenemen. Als onderdeel van dit digitale transformatieproces wilde het bedrijf één unieke oplossing voor het Source-to-Pay proces die mee kon groeien met de groei van het bedrijf.

Na de fusie werd het duidelijk dat Procurement een back-office rol speelde. Daarnaast was met stijgende prijzen, het huurplafond van 7%, stijgende financieringskosten en hogere uitgaven voor reparaties en onderhoud die de operationele kosten van sociale huisvestingsaanbieders blijven beïnvloeden en de noodzaak om meer te doen met minder, strategische transformatie essentieel.

In deze webinar bespreekt Craig de ontwikkeling en implementatie van het "Shaping Future Finance" programma, waaronder:

• De eerste inventarisatie van de huidige situatie, waaruit de uitdagingen voor Platform Housing naar voren kwamen.
• Vermindering van het risico op wanprestatie door contractbepalingen.
• Waarom Proactis werd geselecteerd voor integratie met het nieuwe Microsoft Dynamics ERP-systeem van het bedrijf, inclusief:
  • Transformatie van de inkoopervaring van gebruikers, aanpakken van gerelateerde pijnpunten, verbeteren van gegevenskwaliteit en rapportage.
  • Het opstellen van een stappenplan om te stabiliseren en vervolgens te transformeren.
  • Het bieden van een compliant, gecontroleerde en transparante benadering van de manier waarop goederen en diensten binnen de groep worden ingekocht.