Je veux dématérialiser mes factures

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Préparez dès maintenant votre projet de dématérialisation

Les premières échéances de la facture électronique arrivent à grands pas.

Il vous reste peu de temps pour réunir vos équipes et mettre en place votre projet.

Quels changements pour vos factures ?

Aujourd’hui, la réglementation autorise 3 modes de dématérialisation fiscale :

  • EDI structuré,
  • Document signé électroniquement (PDF),
  • Piste d’audit fiable.

Même si elle est largement utilisée, la facture PDF va disparaître. Selon la réforme, une facture électronique est un document structuré basé sur un format XML avec 42 données obligatoires définies par la DGFIP.

 

Avec la réforme, seuls les formats suivants seront supportés par le Portail Public de Facturation :
  • UBL 2.1
  • CII
  • Factur-X
Le PPF permet des échanges en mode EDI, API ou même portail lorsqu’il y a très peu de flux. Que votre ERP utilise ou non un format compatible avec le PPF, l’OD ou la PDP traduiront ces formats pour qu’ils soient compréhensibles par le récepteur.


 


Préparons ensemble votre projet

Proactis, et son réseau de partenaires, accompagnent les ETI dans la mise en oeuvre de la solution encadrant l'obligation de facturation électronique et de e-reporting.

 

Préparons la réforme de la facture électronique, étape par étape.

1. Traitons dès à présent votre flux de factures PDF

Dans un premier temps, convertissons les factures entrantes en données électroniques exploitables et ce, quel que soit leur format de départ.
 
Lorsque les données à traiter ne sont pas encore sous forme numérique, nous les scannons grâce à un logiciel OCR pour les numériser, les retranscrire et archiver les données de facturation.

Cette étape permettra de préparer la conduite du changement de vos équipes.

2. Raccordons nos outils à vos systèmes existants

Avant l'échéance de 2026, notre solution agnostique s'intègrera de manière transparente à vos logiciels informatiques existants ou futurs (ERP, outils comptables, logiciels d'approvisionnement). 

3. Dès juillet 2024, activons les flux EDI

Dès la disponibilité du Portail Public de Facturation, Proactis activera ce flux avec notre solution Rego.
Si vous avez activé l'offre PDP, Proactis configurera les connexions aux plateformes dématérialisées partenaires de vos fournisseurs et clients.


Dématérialisez vos factures

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La dématérialisation de vos factures, première étape vers l'optimisation complète de vos processus ?

Proactis vous propose une solution qui répond à l'obligation de facturation électronique et de e-reporting tout en vous permettant de maximiser votre retour sur investissement.

Si vous souhaitez aller plus loin que la digitalisation de vos factures, notre solution évolutive vous permettra également de :
  • Automatiser l'ensemble du traitement de vos factures
  • Optimiser votre processus Procure-to-Pay
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