Comment la marketplace interne révolutionne les Achats

Partons d’un constat : un approvisionneur passe 80% de son temps à jongler entre les différentes sources d’approvisionnement disponibles pour comparer les articles et composer son panier d’achat. 

La centralisation et la diffusion auprès de l’ensemble des utilisateurs des contenus disponibles et des contrats négociés est donc un enjeu stratégique des directions Achats auquel la marketplace interne répond. 
A partir d’une plateforme unique, les demandeurs d’achats accèdent à des catalogues internes et/ou hébergés, des informations provenant des sites internet des fournisseurs, des demandes d’achats complexes, de devis, de sourcing, etc.

Le fonctionnement de la marketplace est très simple : les utilisateurs créent des paniers d’achat alimentés par des catalogues internes ou externes et ces demandes d’achats sont automatiquement générées dans le SI Achats ou l’ERP qui envoient les commandes aux fournisseurs.  

La marketplace interne permet alors de :

  • Gérer l’ensemble des catégories d’achats à travers un point d’entrée unique 
  • Réduire les coûts et les risques grâce à une augmentation des dépenses gérées (contrats négociés)
  •  Améliorer l’expérience utilisateur à travers une navigation sans couture 


Il est important de noter que l’efficacité d’un tel outil est directement liée à sa facilité d’utilisation et à la richesse de son contenu, c’est pourquoi il doit permettre de : 

  • Disposer de contenus riche et détaillés (photos, composition, disponibilité, etc.)
  • Filtrer les recherches et comparer des articles/services (prix, conditions, labels, etc.) de manière transparente
  • Donner une visibilité en temps réel sur la disponibilité du stock et les délais de livraison des fournisseurs
  • Composer son panier d’achat sans changer d’interface et faire des demandes de devis rapides auprès de fournisseurs référencés

Le sourcing opérationnel est ainsi géré directement par les demandeurs et approvisionneurs tandis que les Achats concentrent leurs ressources sur leur cœur de métier : le sourcing stratégique et le suivi de la relation fournisseurs. 
 


L’autonomie dont dispose les utilisateurs finaux doit cependant restéee encadrée par les Achats :  

  • Les Achats désignent les fournisseurs consultables par catégories (risques, évaluation RSE, proximité, etc.)
  • Une approbation supplémentaire pourra être demandée selon le type d’achat
  • Des montants maximums sont définis pour les demandes de devis rapides 
  • Pour certaines catégories spécifiques, il pourra être exigé un nombre minimum de devis

La marketplace interne garantit le respect des processus d’entreprise tout en donnant à vos employés l’autonomie nécessaire pour trouver et commander les biens et services dont ils ont besoin dans les meilleures conditions. En se délestant des tâches administratives récurrentes et du sourcing opérationnel, les Achats peuvent recentrer leurs efforts sur le sourcing stratégique. 

Pour en savoir plus, téléchargez le Guide de la marketplace interne

Pour aller plus loin

Logiciel de gestion
de la dépense



Lisez les témoignages de
nos clients

En savoir plus



Visitez notre page
Ressources