Sourcing

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Qu'est-ce que l'eSourcing ?

Toutes les entreprises ont besoin de fournitures, qu'il s'agisse de papeterie, de machines ou de services. L'eSourcing est l'ensemble des outils et processus numériques utilisés pour rationaliser, simplifier et améliorer les activités d'approvisionnement stratégique et les processus de passation de marchés afin d'obtenir ces fournitures.

Les organisations achats les plus performantes exploitent des technologies dernier cri pour optimiser les opérations de sourcing et augmenter le pourcentage de dépenses contrôlées sans faire augmenter les frais généraux, mettre en danger la qualité ou augmenter le risque.

Ces organisations associent les meilleures pratiques et l'automatisation des processus pour gérer le processus de sourcing dans son intégralité, de l'automatisation des demandes d’informations ou de prix, à l'identification des fournisseurs, en passant par la gestion des appels d’offres/la négociation et les outils d'optimisation.
 
 

Les équipes achats subissent une forte pression pour réduire les coûts.

Elles doivent relever de nombreux défis pour trouver des sources d'approvisionnement efficaces et fiables :

  • Collecter les besoins des utilisateurs finaux et les structurer.
  • Gérer un grand nombre de catégories, des services complexes, des contraintes fournisseurs ou techniques.
  • Organiser et gérer des événements de sourcing de manière équitable et efficace.
  • Suivre des procédures de sourcing complexes et en évolution constante.
  • Définir et suivre les processus de sourcing tout au long de la chaine d’approvisionnement.
  • Gérer la relation fournisseur.
La standardisation des processus permet de gérer davantage d’opérations de sourcing dans le respect des stratégies et politiques d’entreprise, avec pour résultat :
Mettre en place une procédure rapide et efficace de qualification des fournisseurs
Mettre en place une procédure rapide et efficace de qualification des fournisseurs.


Sélectionner manuellement ou automatiquement des fournisseurs
Sélectionner manuellement ou automatiquement des fournisseurs.


Réduire les coûts administratifs par des contrats
Réduire les coûts administratifs par des contrats.


Améliorer la conformité et la transparence des processus
Améliorer la conformité et la transparence des processus.

Cinq méthodes éprouvées pour transformer le sourcing

Voici cinq façons éprouvées pour transformer votre sourcing dès aujourd'hui, si vous disposez des bons outils et de l'expertise nécessaires :

  • Amélioration n°1 : Gérer vos projets de sourcing plus efficacement.
  • Amélioration n°2 : Meilleure gestion de vos documents.
  • Amélioration n°3 : Créer un terrain de jeu équitable pour des appels d'offres compétitifs.
  • Amélioration n°4 : Obtenir plusieurs devis.
  • Amélioration n°5 : Éliminer les tâches manuelles.
Téléchargez notre guide pour savoir comment !
Cinq méthodes éprouvées pour transformer le sourcing
 

L'Université du Sussex réalise des gains d'efficacité de bout en bout, du sourcing au contrat, dans le cadre de sa transformation digitale

« Les solutions Proactis pour le Source et Contract et l'automatisation du traitement des factures fournisseurs présentent un excellent équilibre entre convivialité et capacité, et sont suffisamment modulables pour répondre à nos besoins. C'est très rare avec les solutions de gestion des achats. »

En savoir plus

 
L'Université du Sussex réalise des gains d'efficacité de bout en bout, du sourcing au contrat, dans le cadre de sa transformation digitale
Quels que soient les besoins de votre entreprise, le processus de sourcing et la gestion des chaines d’approvisionnement peuvent être chronophages. Il est essentiel d’avoir une stratégie de sourcing efficace lorsqu’on veut structurer ses achats. 

Proactis aide à optimiser et standardiser vos processus pour améliorer votre capacité d’achat et obtenir le meilleur rapport qualité/prix. Des événements de sourcing efficaces et harmonisés peuvent être mis en place rapidement par les équipes métier de l’entreprise ou par les Achats. Pour certaines catégories d’achat, la possibilité de réaliser régulièrement des enchères en ligne permet de générer des économies supplémentaires.
 

Générez plus d’économies grâce à vos
projets de sourcing stratégique

Logiciel de Sourcing FAQ
Qu'est-ce que l'eSourcing ?
Toutes les entreprises ont besoin de fournitures, qu'il s'agisse de papeterie, de machines ou de services. L'eSourcing est l'ensemble des outils et processus numériques utilisés pour rationaliser, simplifier et améliorer les activités d'approvisionnement stratégique et les processus de passation de marchés afin d'obtenir ces fournitures.

Découvrez notre module de marketplace B2B
Quels sont les défis que l'eSourcing peut résoudre ?
"Les professionnels de l'approvisionnement et de la passation de marchés sont soumis à une énorme pression pour obtenir des résultats, mais ils sont confrontés à un certain nombre de défis pour trouver efficacement des sources pour les projets :
  • Il est difficile de recueillir les besoins des utilisateurs finaux et de les organiser.
  • Traiter efficacement de nombreuses catégories, de services complexes, d'exigences de fournisseurs ou s'appuyer sur une technologie inflexible peut prendre beaucoup de temps à vos équipes d'approvisionnement.
  • Il est essentiel de préparer et d'organiser des événements équitables et efficaces.
  • Les règles qui régissent le processus de sourcing sont complexes et en constante évolution.
  • Il est difficile de définir et de suivre les processus de sourcing dans l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement.
Comment l'eSourcing permet-il de réduire les coûts ?
"L'eSourcing vous donne la possibilité de reproduire et d'automatiser des tâches, ce qui permet aux professionnels de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. En accélérant les processus d'approvisionnement, les outils d'eSourcing réduisent la durée totale d'un processus d'appel d'offres et limitent le temps que les responsables de l'approvisionnement consacrent aux appels d'offres. En outre, comme l'eSourcing vous permet d'évaluer un plus large éventail de fournisseurs et de tirer parti de différentes stratégies d'enchères électroniques, vous pouvez négocier en ligne avec plusieurs fournisseurs et maintenir la concurrence plus longtemps dans le processus.
L'eSourcing améliore-t-il la conformité ?
Les solutions d'eSourcing les plus performantes du marché garantissent une conformité cohérente avec les exigences et les lignes directrices réglementaires. En outre, un système d'eSourcing vous guide tout au long du processus de qualification des fournisseurs de la manière la plus rapide et la plus efficace, tout en saisissant toutes les données pertinentes. Cela garantit un processus transparent et objectif qui vous permet de toujours démontrer la validité de vos choix.
Qui peut bénéficier d'un logiciel d'eSourcing ?
"Les professionnels des achats les plus performants exploitent les dernières technologies d'eSourcing pour organiser davantage d'événements de sourcing et diriger une plus grande proportion d'achats vers des contrats formels sans avoir à doubler les frais généraux, à mettre en péril la qualité ou à augmenter l'exposition au risque. Cela profite non seulement aux services d'achat, mais aussi à l'ensemble de l'organisation.
Quels sont les avantages de l'eSourcing et pourquoi en ai-je besoin ?
"L'approvisionnement stratégique permet de réaliser d'importantes économies en rationalisant l'achat continu et à long terme de biens et de services. Il permet de lancer des appels d'offres concurrentiels, de garantir des prix optimaux et de sélectionner des fournisseurs pour un large éventail de catégories de dépenses, ce qui se traduit par des économies très importantes par rapport aux processus traditionnels.
 
Avec le logiciel d'eSourcing de Proactis, vous pouvez obtenir la meilleure valeur en améliorant les processus d'approvisionnement stratégiques et tactiques, tout en réduisant considérablement le temps et les efforts administratifs. Les solutions d'eSourcing fournissent une série de méthodes flexibles, collaboratives et efficaces pour réaliser des événements d'eSourcing efficaces, tels que des projets d'appels d'offres complexes, des enchères électroniques et des achats de routine sur la base de devis. Elles permettent un processus structuré, transparent et facile à suivre, depuis l'expression du besoin jusqu'à l'attribution du contrat final.
 
Qu'est-ce qu'un appel d'offres, une demande de renseignements ou une demande de prix ?
"Une demande de proposition (RFP) est un document commercial qui annonce un projet, le décrit et demande des offres à des fournisseurs qualifiés pour le mener à bien.

Une demande d'information (RFI) est un processus formel de collecte d'informations auprès de fournisseurs potentiels d'un bien ou d'un service - destiné à être rédigé par les clients et envoyé aux fournisseurs potentiels.

Une RFQ (request for quote) est un document qui détaille les options de prix pour un service ou un produit très spécifique.

Les solutions d'eSourcing aident les organisations à élaborer des documents de demande de fournisseurs qui expriment efficacement le besoin, en rationalisant les processus de publication sous forme de RFI, RFP et/ou RFQ, d'évaluation des réponses et, finalement, d'attribution du contrat".
Glossaire
Spend Control
L'objectif de toute organisation est de maîtriser ses achats et d'optimiser ses dépenses et sa chaîne d'approvisionnement afin d'atteindre son plein potentiel. Le contrôle des dépenses permet de réaliser des économies et de gagner en efficacité, tout en améliorant la conformité et en réduisant les risques.

Source-to-Pay (S2P)
Une solution d'externalisation complète de bout en bout, généralement composée de deux composantes : Source-to-Contract (S2C) ou Procure-to-Pay (P2P).

Source-to-Contract (S2C)
Une partie du processus de gestion des dépenses de bout en bout qui accompagne l'équipe Achats dans ses activités visant à mettre à disposition de l'organisation des fournisseurs qualifiés et des accords négociés au meilleur prix, afin qu'elle puisse les utiliser en cas de besoin.

Procure-to-Pay (P2P)
Également appelé Purchase-to-Pay, il s'agit de la partie d'un système d'achats de bout en bout qui permet et gère les achats courants de biens et de services par le personnel d'une organisation.

Visibilité des dépenses
Permet aux responsables d'accéder facilement aux dépenses passées, en cours et potentielles (demandes soumises mais non encore approuvées) relevant de leur domaine de responsabilité.

Dépenses sous gestion
Part des dépenses influencée par l'équipe Achats et ses processus.


Procurement / eProcurement
L'e-approvisionnement et tous ses termes, tels que l'approvisionnement électronique, les enchères électroniques, les factures électroniques, les comptes fournisseurs électroniques, etc., impliquent tous l'utilisation des technologies de l'information et des communications en ligne pour soutenir le processus de contrôle des dépenses, y compris tous les aspects liés aux achats et au contrôle financier.

Chaîne d'approvisionnement
Dans sa forme la plus simple, une chaîne d'approvisionnement désigne l'ensemble des activités nécessaires à la livraison de biens ou de services au consommateur. Lorsqu'on parle de service, ces services sont regroupés pour offrir un service client global, par opposition à un produit fini.

Supply Chain Management
La gestion de la chaîne d'approvisionnement est le processus de gestion des flux de biens et de services entrants et sortants d'une entreprise, incluant chaque étape de la transformation des composants bruts en services/produits finaux et de leur livraison au client.

Purchasing
Acquisition de biens et de services pour le compte d'une entité acheteuse.

eInvoice
En termes généraux, une facture électronique est toute facture envoyée par un fournisseur à l'acheteur sous forme électronique plutôt que sous forme papier.


Logiciel De Gestion Des Fournisseurs
La gestion des relations fournisseurs (SRM) permet de constituer et de maintenir une base de fournisseurs solide en structurant et en simplifiant l'ensemble du cycle de vie des fournisseurs : de l'identification initiale à l'adoption, l'approbation, la transaction et l'analyse.

Logiciel De Gestion Des Contrats
Dans le domaine des achats, la gestion des contrats consiste à gérer les accords avec les fournisseurs afin d'optimiser les performances financières et opérationnelles. L'objectif est de garantir la conformité, de limiter les risques et d'optimiser les relations avec les fournisseurs

Marketplace
Parfois appelée « place de marché électronique », une place de marché des achats est une plateforme qui met en relation les employés avec les fournisseurs approuvés et les contrats lors de l'achat de produits et de services.

Comptabilite Fournisseurs
Une fonction de comptabilité fournisseurs efficace et performante soutient la trésorerie d'une organisation et contribue à établir des relations fournisseurs saines. Il s'agit de capturer toutes les factures entrantes et de les transformer efficacement en factures électroniques optimisées, permettant ainsi un rapprochement et une approbation efficaces des factures dans le système financier.