Sourcing

Toutes les entreprises ont besoin de fournitures, qu'il s'agisse de papeterie, de machines ou de services. L'eSourcing est l'ensemble des outils et processus numériques utilisés pour rationaliser, simplifier et améliorer les activités d'approvisionnement stratégique et les processus de passation de marchés afin d'obtenir ces fournitures.

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"Les professionnels de l'approvisionnement et de la passation de marchés sont soumis à une énorme pression pour obtenir des résultats, mais ils sont confrontés à un certain nombre de défis pour trouver efficacement des sources pour les projets :

• Il est difficile de recueillir les besoins des utilisateurs finaux et de les organiser.
• Traiter efficacement de nombreuses catégories, de services complexes, d'exigences de fournisseurs ou s'appuyer sur une technologie inflexible peut prendre beaucoup de temps à vos équipes d'approvisionnement.
• Il est essentiel de préparer et d'organiser des événements équitables et efficaces.
• Les règles qui régissent le processus de sourcing sont complexes et en constante évolution.
• Il est difficile de définir et de suivre les processus de sourcing dans l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement.

"L'eSourcing vous donne la possibilité de reproduire et d'automatiser des tâches, ce qui permet aux professionnels de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. En accélérant les processus d'approvisionnement, les outils d'eSourcing réduisent la durée totale d'un processus d'appel d'offres et limitent le temps que les responsables de l'approvisionnement consacrent aux appels d'offres. En outre, comme l'eSourcing vous permet d'évaluer un plus large éventail de fournisseurs et de tirer parti de différentes stratégies d'enchères électroniques, vous pouvez négocier en ligne avec plusieurs fournisseurs et maintenir la concurrence plus longtemps dans le processus.

Les solutions d'eSourcing les plus performantes du marché garantissent une conformité cohérente avec les exigences et les lignes directrices réglementaires. En outre, un système d'eSourcing vous guide tout au long du processus de qualification des fournisseurs de la manière la plus rapide et la plus efficace, tout en saisissant toutes les données pertinentes. Cela garantit un processus transparent et objectif qui vous permet de toujours démontrer la validité de vos choix.

"Les professionnels des achats les plus performants exploitent les dernières technologies d'eSourcing pour organiser davantage d'événements de sourcing et diriger une plus grande proportion d'achats vers des contrats formels sans avoir à doubler les frais généraux, à mettre en péril la qualité ou à augmenter l'exposition au risque. Cela profite non seulement aux services d'achat, mais aussi à l'ensemble de l'organisation.

"L'approvisionnement stratégique permet de réaliser d'importantes économies en rationalisant l'achat continu et à long terme de biens et de services. Il permet de lancer des appels d'offres concurrentiels, de garantir des prix optimaux et de sélectionner des fournisseurs pour un large éventail de catégories de dépenses, ce qui se traduit par des économies très importantes par rapport aux processus traditionnels.
 
Avec le logiciel d'eSourcing de Proactis, vous pouvez obtenir la meilleure valeur en améliorant les processus d'approvisionnement stratégiques et tactiques, tout en réduisant considérablement le temps et les efforts administratifs. Les solutions d'eSourcing fournissent une série de méthodes flexibles, collaboratives et efficaces pour réaliser des événements d'eSourcing efficaces, tels que des projets d'appels d'offres complexes, des enchères électroniques et des achats de routine sur la base de devis. Elles permettent un processus structuré, transparent et facile à suivre, depuis l'expression du besoin jusqu'à l'attribution du contrat final.
 

"Une demande de proposition (RFP) est un document commercial qui annonce un projet, le décrit et demande des offres à des fournisseurs qualifiés pour le mener à bien.

Une demande d'information (RFI) est un processus formel de collecte d'informations auprès de fournisseurs potentiels d'un bien ou d'un service - destiné à être rédigé par les clients et envoyé aux fournisseurs potentiels.

Une RFQ (request for quote) est un document qui détaille les options de prix pour un service ou un produit très spécifique.

Les solutions d'eSourcing aident les organisations à élaborer des documents de demande de fournisseurs qui expriment efficacement le besoin, en rationalisant les processus de publication sous forme de RFI, RFP et/ou RFQ, d'évaluation des réponses et, finalement, d'attribution du contrat".