Automatisez le traitement des factures fournisseurs

Dématérialisez toutes vos factures pour optimiser vos paiements
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Grâce au logiciel de gestion de facture fournisseurs Proactis, vous pouvez automatiser le traitement de vos factures et réduire les coûts. La gestion de vos factures se retrouve grandement simplifiée, de la réception jusqu’au paiement. Vous gagnez de la visibilité en temps réel sur votre activité financière et accédez aux informations clés dont vous avez besoin pour orienter vos décisions. 

En optimisant l'ensemble du processus de la réception jusqu’au paiement et grâce au rapprochement à 2 ou 3 voies, vous pouvez générer un flux de trésorerie, réduire les risques et améliorer la productivité.

Améliorez considérablement la gestion de vos factures avec les logiciels Proactis de dématérialisation et d’automatisation du traitement des factures fournisseurs et bénéficiez d’une visibilité complète sur le cycle de paiement 

Les étapes clés de l’automatisation du traitement des factures.
 

Logiciel de dématérialisation des factures fournisseurs : Réduisez les coûts et automatisez le traitement des factures
dématérialisation des factures
Avec Proactis, vous pourrez :
rechnungsverwaltung lösungen
Digitaliser et dématérialiser l’ensemble du processus de facturation.


rechnungsbearbeitung
Traiter et payer les factures plus rapidement.


Automatisiertes rechnungsverwaltung
Optimiser la gestion et le traitement des factures fournisseurs, la facturation électronique, la numérisation et la saisie de factures.


Vollständig transparente Rechnungsbearbeitung
Accéder facilement aux factures grâce aux informations de commande et de livraison.

Automatiser le traitement de vos factures, étape par étape

Comment faire évoluer votre organisation vers un traitement des factures automatisé et efficace ?

Afin de vous affranchir des coûts directs et indirects induits par le traitement manuel des factures, il est essentiel d’évoluer vers plus d’automatisation.

En automatisant progressivement le traitement de vos factures, vous bénéficierez d’avantages significatifs en matière de gestion des coûts et de fluidité de l’information.

Ce guide vous aidera à :
  • Standardiser les politiques et procédures d’entreprise,
  • Centraliser la gestion des factures fournisseurs,
  • Mieux exploiter les informations d’approvisionnement pour bénéficier d’escomptes.
Téléchargez le guide
Automatiser le traitement de vos factures, étape par étape

Dématérialiser et stocker chaque facture au bon endroit

La solution de gestion des factures Proactis vous aide à obtenir et à garder le contrôle sur l'ensemble du processus de facturation : enregistrement, rapprochement et paiement. Le logiciel réduit la charge administrative et vous pouvez traiter plus rapidement les écarts de facture. 

Les factures sont importées électroniquement et répertoriées par fournisseur. Les factures papier qui peuvent également être reçues et traitées en toute simplicité.
 
Roll Group parvient à maîtriser totalement ses dépenses grâce au traitement automatisé des factures avec la solution Proactis.
AP Automation - Dématérialiser et stocker chaque facture au bon endroit

Traiter rapidement les écarts de facture

Le logiciel rapproche automatiquement les factures de la demande d'achat existante (bon de commande et réception des marchandises). Il calcule ensuite le sous-total pour chaque commande, le montant de la TVA et le montant total sur la base des données de la commande. Si les documents correspondent, la facture sera automatiquement approuvée.

En cas de problème, les factures sont envoyées à l'employé responsable par le biais d'un workflow avec toutes les informations complémentaires. S’il n’y a pas de bon de commande identifié, le système envoie la facture pour approbation au gestionnaire du budget.
AP Automation - Traiter rapidement les écarts de facture

Simplifier et automatiser la validation et la gestion de paiement

Une fois le rapprochement effectué, les factures approuvées peuvent être immédiatement transmises pour paiement. Le logiciel s'assurera que l’approbateur reçoit la demande de paiement et transmet les informations de facturation au système comptable existant.

Les informations financières, telles que le centre de coûts et le numéro de compte sont déjà renseignées à partir du bon de commande. Les factures bonnes à payer peuvent également être traitées dans un batch de fichiers et envoyées à la banque.

Dura Vermeer parvient à piloter son cycle P2P grâce à l’automatisation de ses processus de facturation.

AP Automation - Simplifier et automatiser la validation et la gestion de paiement

Numériser 100% de vos factures fournisseurs

La solution de dématérialisation de factures transforme vos factures papier et PDF en documents électroniques prêts à être traités. Il numérise le document, en extrait les données et les enregistre.

Il n’y a plus de saisie manuelle et la gestion des exceptions est simplifiée. Vous pouvez ensuite mettre en place des workflows de validations et/ou automatiser le rapprochement.

En savoir plus : Invoice Scan and Capture

AP Automation - Numériser vos factures fournisseurs
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