Mit dem Wandel Schritt halten ist das neue Mantra für Wohnungsanbieter

Die Wohnungsanbieter haben sich im Laufe der Jahre stark verändert, und viele von ihnen sind auch zu Hausbauern geworden (oder arbeiten eng mit Hausbauern zusammen). Zudem befindet sich der Sektor immer noch im massiven Wandel, was bedeutet, dass die Anbieter mit weniger Mitteln mehr erreichen müssen. Diese Veränderungen sind auf eine Reihe von Faktoren zurückzuführen:

Die Nachfrage übersteigt aufgrund des Bevölkerungswachstums weiterhin das Angebot.
Die Immobilienportfolios sind vielfältiger geworden.
Das Angebot an Arbeitskräften und Materialien wurde durch die Pandemie und die Energie- und Brennstoffmärkte beeinträchtigt.
Neue Vorschriften und politische Veränderungen werden eingeführt.
Die Budgets stehen unter zunehmendem Druck, da sich die hohe Inflation und die deutlich höheren Kostengrundlagen auf die Betriebskosten auswirken.
Übernahmen und Fusionen in der Branche treiben den Wandel voran und führen dazu, dass die Unternehmen über uneinheitliche, fragmentierte Systeme verfügen.
Zunehmend ehrgeizige Ziele in Bezug auf Energieeffizienz und Nachhaltigkeit;

und oft eine Mischung aus den oben genannten Faktoren.

Wohnungsanbieter spielen eine entscheidende Rolle bei der Bereitstellung erschwinglicher Wohnungen, aber in den letzten Jahren haben politische Veränderungen den Druck erhöht, das Einkommen aus nicht traditionellen Quellen zu steigern. Dies umfasst die Erbringung sozialer Dienstleistungen sowie auch Partnerschaften mit kommerziellen Unternehmen, was zu einer immer größeren Vielfalt von Tätigkeiten und steigenden Anforderungen an die Verwaltung von Lieferanten und Verträgen geführt hat.

Drei Erfolgshindernisse für die Diversifizierung von Wohnungsanbietern

Wohnungsbaugesellschaften spielen eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung bezahlbarer Wohnungen für Tausende von Menschen in ganz Deutschland. In den letzten Jahren hat sich jedoch der Druck auf die Anbieter erhöht, ihr Einkommen aus nicht traditionellen Quellen zu steigern, was zu einer zunehmenden Diversifizierung der Aktivitäten geführt hat.

Wir haben drei Erfolgshindernisse für die Diversifizierung von Wohnungsanbietern identifiziert. Laden Sie unseren kostenlosen Leitfaden herunter, um mehr über diese Hindernisse zu erfahren und zu erfahren, wie sie überwunden werden können.

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Drei Erfolgshindernisse für die Diversifizierung von Wohnungsanbietern

Da die Rolle in der heutigen Gesellschaft mehr ist als die "Verwaltung" einer Immobilie, ist es für Anbieter wichtig, einen ganzheitlichen Ansatz in einem schwierigen wirtschaftlichen Umfeld zu fördern. Ihre Beschaffungs- und Finanzentscheidungen spielen eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, ob Ihre Organisation die steigenden Erwartungen von Mietern, Gemeinden, Mitarbeitern, Interessengruppen, Finanzierungsorganisationen und Aufsichtsbehörden erfüllen kann.

Darüber hinaus werden viele Einkäufe von Mitarbeitern vor Ort initiiert, wie z. B. Bestellungen bei Auftragnehmern und Wartungsmaterialien, was häufig zu einem erhöhten Risiko von Ausgaben außerhalb des Vertrags und der Verwendung von nicht zugelassenen Lieferanten führt. Und da Bau- und Renovierungsprojekte auf zuverlässige Lieferungen von Waren und Dienstleistungen angewiesen sind, bestimmt nicht nur das Management der Lieferketten den Erfolg solcher Projekte, sondern die Wohnungsbaugesellschaften wickeln auch Tausende von zeit- und arbeitsintensiven Vorgängen ab.

Das Problem ist, dass herkömmliche Betriebsmodelle mit so vielen schnelllebigen Teilen nicht zurechtkommen. Daher ist es kein Wunder, dass innovative Strategien, neue Betriebsverfahren und neue Technologien die erste Wahl für zukunftsorientierte Führungskräfte sind.

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“Vor Proactis haben wir monatlich 20.000 Rechnungen in einem Team von 8 bearbeitet. Heute bearbeiten wir 100.000 Rechnungen. Wir haben das zusätzliche Wachstum ohne zusätzliche Ressourcen aufgenommen und gleichzeitig die Genauigkeit und Berichterstattung verbessert.”

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Überdenken Sie Ihr Ausgabenmanagement

Erzielen Sie ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis, indem Sie die Methoden für die Beschaffung, den Einkauf und die Bezahlung der zahlreichen Dienstleistungen und Produkte, die Ihre Organisation kauft, verbessern, sei es Baumaterial, Möbel oder Dienstleistungen. Wohnungsbaugesellschaften sind ständig auf der Suche nach neuen Wegen, um die Kosten zu senken und gleichzeitig das Leben der Mieter zu verbessern. So bieten beispielsweise viele Wohnungsbaugesellschaften ihren Mietern Energie (Gas und Strom) als Teil des Angebots an.

Erzielen Sie ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis, indem Sie die Methoden für die Beschaffung, den Einkauf und die Bezahlung der zahlreichen Dienstleistungen und Produkte, die Ihre Organisation kauft, verbessern, sei es Baumaterial, Möbel oder Dienstleistungen.

Mit Proactis können Sie neue Möglichkeiten nutzen, um Ihren Betrieb effektiver und kostengünstiger zu gestalten. Dadurch können Sie einen größeren Teil Ihres knappen Budgets für die zentrale Aufgabe – Wohnungen und Dienstleistungen anzubieten - einsetzen. Reagieren Sie auf Markt- und Gesetzesänderungen auf eine Art und Weise, die eine größere Effizienz und Konformität innerhalb wichtiger Back-Office-Prozesse ermöglicht.

Proactis SRM und Contract Management sind zum Beispiel ideal für Wohnungsanbieter geeignet, die ihre Lieferanten und Verträge effektiver verwalten und Risiken minimieren müssen. Eine aktuelle Messung der Lieferantenleistung und die Identifizierung von Risiken sind von entscheidender Bedeutung, aber nur mit dem richtigen System möglich. Mit Guided Buying können Sie die Ausgaben außerhalb von Verträgen in der gesamten Organisation kontrollieren, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter das, was sie brauchen, zum richtigen Zeitpunkt von zugelassenen Lieferanten erhalten – zu vorher ausgehandelten Verträgen.

Die Transparenz und Kontrolle der Kosten im Vergleich zu den Budgets über einen starken P2P-Prozess hilft den Abteilungsleitern bei der effektiven Verwaltung der Budgets, indem sie durch Planung, Prognosen und Kostenkontrolle einen Mehrwert für Ihre Unternehmensstrategie schaffen. Ein klarer Überblick über Ihre gesamten Transaktionskosten hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Außerdem können sich Ihre Mitarbeiter auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren, da ein starker P2P-Prozess, der durch eine gut integrierte Technologie unterstützt wird, sicherstellt, dass die Verarbeitung von Tausenden von zeit- und arbeitsintensiven Vorgängen automatisiert wird. Mit der richtigen Software ist eine durchgängige Rechnungsverarbeitung und die Erstellung von Rechnungen „auf Anhieb“ möglich. So gewinnen Sie Zeit, um sich auf die Dinge zu konzentrieren, die Ihnen und Ihren Mietern wirklich wichtig sind, sei es der Bau weiterer Wohnungen oder die Investition in Sanierungsprogramme.

Procure-to-Pay (P2P) für Wohnungsanbieter

Finden Sie heraus, wie der Einkauf von Waren und Dienstleistungen in Ihrem Unternehmen tatsächlich abläuft

Dieser Leitfaden bietet einen praktischen Einstieg bei der Suche nach Einsparpotentialen, die für die meisten Unternehmen im P2P-Zyklus realisierbar sind. Im Speziellen soll er Ihnen dabei helfen:

Sich einen Überblick über die aktuelle Situation zu verschaffen.
Herauszufinden, wo die Einsparpotentiale liegen.
Eine Strategie für den Umgang mit Problemen und Chancen zu entwickeln.
Sich einen Überblick darüber zu verschaffen, wie eine gute P2P Softwarelösung Ihnen helfen kann, all dies besser zu gestalten.

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