Effizientes Rechnungsmanagement

Mit Proactis profitieren Sie von einem hochautomatisierten, kostengünstigeren Prozess, der die Verarbeitung aller Rechnungen vom Eingang bis zur Zahlung erheblich vereinfacht. Die Lösung bietet Ihnen einen Echtzeit-Einblick in Ihre Finanzdaten und ermöglicht eine verbesserte Entscheidungsfindung für alle finanziellen Belange.

Mit der Optimierung des gesamten Prozesses von der Rechnung bis zur Zahlung, inklusive des Abgleichs mit Bestellungen oder auch Lieferscheinen, können Sie Kapital freisetzen, Risiken minimieren und die Produktivität steigern.

Schritt für Schritt zur Rechnungsautomatisierung

Ihr Weg zu einer effektiven Automatisierung der Rechnungsprozesse:

Aktuelle Prozesse analysieren
Rechnungsverwaltung zentralisieren
Standardisierung von Richtlinien und Prozessen
Automatisieren
Self-Service Funktionen für Lieferanten ermöglichen
Aktive Nutzung von Skontomöglichkeiten
Informationen für bessere strategische Beschaffung
Schrittweise Automatisierung der Rechnungserfassung

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Schritt für Schritt zur Rechnungsautomatisierung

Die AP-Automatisierungssoftware von Proactis bietet:

100% digitale Rechnungsbearbeitung.

Schnellere Rechnungsbearbeitung und Zahlung.

Automatisiertes Rechnungsmanagement.

Vollständig transparente Rechnungsbearbeitung an einem Ort.

Rechnungserfassung (Invoice Capture) ist jetzt noch intelligenter

Unsere bisher leistungsstärkste Lösung zur Rechnungserfassung nutzt KI, um sowohl die Effizienz als auch die Genauigkeit weiter zu steigern. Sie reduziert den Bedarf an manuellen Eingriffen und optimiert so Ihre Rechnungserfassung, wodurch Ressourcen freigesetzt werden.

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100%ige Rechnungserfassung vom ersten Tag an

Mit unserer führenden AP-Automatisierungssoftware können Sie Papier-/PDF-Rechnungen mithilfe fortschrittlicher OCR-Scantechnologie in bearbeitungsfertige elektronische Datensätze umwandeln.

Steigern Sie die Effizienz weiter, indem Sie elektronische Rechnungen akzeptieren, einschließlich XML, Direkteingabe über ein Portal und „PO Flip“-Rechnungseinreichung.

Integration in Ihr Finanz-/ERP-System

Geben Sie alle elektronischen Rechnungen zum Abgleich und zur Genehmigung in das von Ihnen gewählte Finanzsystem ein.

Unsere Lösungen sind systemunabhängig und können in alle ERP-Software und Finanzsysteme integriert werden, einschließlich Unit4 (Coda/Agresso), SAP, Oracle, Infor, MRI, Netsuite, Microsoft Dynamics, Deltek, Epicor, JD Edwards, Peoplesoft, QuickBooks und Workday.

Mehr über ERP-Integration

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Self Service für Lieferanten

Mit der Proactis-Software können Sie neue Lieferanten schnell onboarden, ihnen die Möglichkeit geben, ihre Daten zu verwalten und fehlende Bestellnummern gemäß einer „No PO, no Pay“-Regel hinzuzufügen.

Intelligente Dokumenten- und Datenerfassung

Invoice Capture (Rechnungserfassung) verwandelt Papier- und PDF-Rechnungen in verarbeitungsfertige elektronische Belege. Ein gescanntes Bild des Dokuments wird erfasst, alle nötigen Informationen werden der Datei entnommen und daraus wird ein elektronischer Datensatz erstellt und ein elektronisches Bild der Rechnung hinterlegt. Die manuelle Rechnungskodierung entfällt, Ausnahmen werden weniger und der elektronische Rechnungsdatensatz kann automatisch abgeglichen und genehmigt werden.

Die Lösung kann Rechnungseinzelposten verarbeiten, was eine Voraussetzung für den automatischen Bestellabgleich ist. Durch die Integration der Software in Ihre Einkaufs- und Finanzsysteme können Sie noch mehr aus Ihrer elektronischen Rechnungsbearbeitung herausholen.

Mehr erfahren: Invoice Capture

Effiziente Rechnungsbearbeitung und Minimierung des Fehlerrisikos

Automatisieren Sie Ihre ressourcenintensiven administrativen Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung (AP) und nutzen Sie die vielen Vorteile der elektronischen Rechnung (eRechnung).

Mit unserer Lösung können Sie 100 % Ihrer Lieferantenrechnungen elektronisch erhalten, diese schneller bezahlen und so von erheblichen Einsparungen profitieren.

Mehr erfahren: E-Invoicing Portal

Optimieren Sie Ihren Cashflow, kontrollieren Sie Ihre Ausgaben und verwandeln Sie die Kreditorenbuchhaltung in ein Profitcenter

Durch eine gezielte Optimierung des Betriebskapitals können Sie sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Lieferanten Vorteile erzielen. Eine intelligente Zahlungsabwicklung bedeutet, dass Ihre Kreditorenbuchhaltung weniger Zeit für ineffiziente Aufgaben aufwenden muss und sich stattdessen auf die wirklich wichtigen Themen konzentrieren kann.

Schaffen Sie neue finanzielle Flexibilität, indem Sie Ihren Lieferanten die Möglichkeit bieten, vorzeitige Zahlungen gegen einen kleinen Rabatt zu erhalten. So gestalten Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung nicht nur effizienter und gewinnbringender, sondern stärken gleichzeitig die Beziehungen zu Ihren Lieferanten, indem Sie ihnen bei Bedarf eine verbesserte Liquidität bieten.

Das neue Source-to-Pay-Erlebnis

Die neue Source-to-Pay-Oberfläche von Proactis wurde entwickelt, um die Produktivität, das Benutzer-Onboarding und die Prozessakzeptanz zu steigern sowie die Kontrolle über Ausgaben und Risiken in der Lieferkette zu unterstützen.

Die Navigation wurde optimiert, sodass Nutzer Produkte und Informationen schnell finden und Prozesse effizient nachverfolgen können. Die äußerst intuitive Benutzeroberfläche zeichnet sich durch übersichtliche Bildschirme, vertraute Layouts und minimierte Eingabeanforderungen aus. Dadurch können Mitarbeiter mühelos die benötigten Bestellungen aufgeben, Manager Anfragen überprüfen und Abteilungsleiter die Ausgaben überwachen.

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Unsere Experten erläutern Ihnen die Software und beantworten alle Ihre Fragen.

Rechnungsmanagement-Lösungen FAQ

Wie hilft die AP-Automatisierung bei der elektronischen Rechnungsstellung?

Sie können Papier- und PDF-Rechnungen in verarbeitungsfertige elektronische Rechnungen umwandeln. Es wird ein gescanntes Bild des Dokuments erstellt, alle erforderlichen Informationen werden extrahiert, ein elektronischer Datensatz und ein elektronisches Bild der Rechnung erstellt. Die manuelle Rechnungscodierung entfällt, der Aufwand für die Bearbeitung von Ausnahmen wird reduziert und der resultierende elektronische Rechnungsdatensatz kann automatisch abgeglichen und genehmigt werden.

Papierrechnungen werden aus Ihrem Rechnungsstellungsprozess entfernt, unabhängig von der Art und Größe Ihrer Lieferanten. Es spielt keine Rolle, ob es sich um Lieferanten mit hohem oder niedrigem Volumen handelt - es gibt für jeden eine geeignete Methode der Rechnungsstellung. Mit einer AP-Software können nicht nur Papierrechnungen, sondern auch gängige E-Invoice-Formate wie XML oder UBL 2.0 erfasst und im gewünschten Format an Ihr Zielsystem übertragen werden.

Was ist AP-Automatisierung?

Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable Automation, AP-Automatisierung) bedeutet, dass die Kreditorenbuchhaltung nicht mehr manuell, sondern digital abgewickelt wird. Ein stark automatisierter, kostengünstiger Prozess optimiert die Verarbeitung aller Rechnungen vom Eingang bis zur Zahlung und bietet einen Echtzeit-Überblick über die Vorgänge in Ihrem Finanzwesen, so dass Sie die Schlüsselinformationen erhalten, die Sie für eine bessere finanzielle Entscheidungsfindung benötigen.

Download: Kreditorenbuchhaltung - Wie Sie Kosten senken und die Effizienz der Rechnungsbearbeitung steigern

Welche Herausforderungen kann die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (AP) lösen?

Unstrukturierte Rechnungen - der Umgang mit allen Arten von Rechnungen (die kein einheitliches Format haben) in der gesamten Lieferkette ist eine Herausforderung mit vielen Problemen.

Papier- und PDF-Rechnungen führen zu aufwändigen manuellen Eingaben und damit verbundenen Eingabefehlern sowie zu verlegten Papierdokumenten.

Diese manuellen, fehleranfälligen Aufgaben führen zu nicht konformen Rechnungen, überhöhten Kosten, ungenauen Zahlungen und dem Betrugsrisiko.

Mangelnde Effizienz verhindert, dass die Einnahmen aus vorzeitigen Zahlungen genutzt werden können.

Solange die Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung nicht verbessert und automatisiert sind, besteht kaum die Möglichkeit, das Finanzwesen auf breiter Basis zu verändern.

Lesen Sie, wie Bauer Media die Kosten für die Kreditorenbuchhaltung senkte und gleichzeitig die Erfahrungen mit den Lieferanten verbesserte.

Kann ich die Kreditorenbuchhaltung mit meinen anderen Systemen integrieren?

Sie können alle elektronischen Rechnungen in das von Ihnen verwendete Finanzsystem zum Abgleich und zur Genehmigung übertragen. Unsere Lösungen sind systemunabhängig und können mit allen ERP- und Finanzsystemen integriert werden, darunter: Unit4, Infor, MRI, Deltek, SAP, Oracle, Microsoft Business Central, TechnologyOne, Epicor, JD Edwards, Peoplesoft, Netsuite, und Workday.

Lesen Sie mehr über die Integration der Kreditorenbuchhaltung

Accounts Payable (AP) Automatisierungslösung