Lieferantenmanagement

Verwalten Sie einfach alle Aspekte Ihrer Lieferanten und behalten Sie jederzeit den Überblick über aktuelle Informationen
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Eine Softwarelösung für das Lieferantenmanagement, auch unter den Namen Supplier Management und Vendor Management bekannt, vereinfacht den Aufbau und die Pflege eines umfassenden Lieferantenverzeichnisses. So wird die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus Ihrer Lieferanten und deren Bewertung mithilfe webbasierter Tools zum Kinderspiel.

Sie können alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort zusammentragen und gleichzeitig unternehmensweit verfügbar machen. Das Proactis Lieferantenmanagement stellt die von Ihnen benötigten Informationen anschaulich dar, hält sie immer auf dem aktuellen Stand und stärkt die Lieferantenbeziehungen.
Lieferantenmanagement: Beschaffung ist mehr als Logistik und Kostenverwaltung
4 Tricks für positive Effekte auf alle Unternehmensbereiche

Informieren Sie sich schnell und einfach:
  • Wie vermeiden Sie Fehler bei Bestellungen
  • Was bedeutet Source-to-Contract in ihrem Unternehmen
  • Wie erkennen Sie Probleme und Chancen
  • Wie behalten Sie mit Lieferantenmanagement den Überblick
  • Wie vermeiden Sie hohen Zeit- und Verwaltungsaufwand
  • Wie helfen Ihnen automatisierte Prozesse in der Beschaffung
Wir zeigen Ihnen welche positiven Auswirkungen eine optimierte strategische Beschaffung auf jeden Unternehmensbereich  haben kann.
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Beschaffung, Lieferanten, Verträge - Sourceto- Contract (S2C) Prozesse einfach flexibel ausbauen
Verbesserung der Lieferantenperformance
Verbesserung der Lieferantenbeziehung und  -performance sowie Senkung der Kosten.


Störungen aufgrund fehlender Lieferantenleistungen
Geringere finanzielle Einbußen durch Störungen aufgrund fehlender Lieferantenleistungen.


lieferantenrisiko management
Finanzielle und zeitliche Einsparungen bei der Verwaltung für die Kreditorenbuchhaltung und den Einkauf.


Transparenz über die Richtlinien für das Lieferantenmanagement
Verbesserte Einhaltung der Transparenz über die Richtlinien für das Lieferantenmanagement.

Behalten Sie die Übersicht und setzen Sie die Standards hoch

Proactis Lieferantenmanagement bietet Ihrem Team eine einfache Möglichkeit, die Performance und das Risiko von Lieferanten zu überwachen. 

Hierfür werden relevante Informationen aus verschiedenen Anwendungen herangezogen. Die Software fördert die Lieferantenbeziehung und hilft ebenfalls bei der Planung und Bewertung von Verbesserungsmaßnahmen.
Lieferantenrisiko management - Behalten Sie die Übersicht

Lieferantenmanagement: Immer aktuelle Informationen

Die Lieferantenprofile enthalten eine Fülle von Informationen, wie z.B. Registrierungsnummern, Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, Verkaufsdaten und Kontaktdaten, wobei die Lieferanten diese Daten selbstständig pflegen und auf dem neuesten Stand halten. 

Die Lieferantenprofile spielen eine Schlüsselrolle im Vertragsmanagement, bei der Lieferantenauswahl und der Auftragsabwicklung, sodass die Lieferanten aufgefordert werden, ihre Profile regelmäßig zu aktualisieren.

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Alle Anbieter auf einen Blick

Sehen Sie alle wichtigen Informationen wie Lieferanten, deren Waren, Dienstleistungen, Zertifizierungen, Fachgebiete, Standorte und Kontakte auf einer einzigen Plattform ein. 

Die Lieferanten werden in all Ihren Schlüsselsystemen automatisch zur Verfügung gestellt.
Effiziente und transparente Qualifizierung

Das neue Source-to-Pay-Erlebnis

Die neue Source-to-Pay-Oberfläche von Proactis wurde entwickelt, um die Produktivität, das Benutzer-Onboarding und die Prozessakzeptanz zu steigern sowie die Kontrolle über Ausgaben und Risiken in der Lieferkette zu unterstützen.

Die Navigation wurde optimiert, sodass Nutzer Produkte und Informationen schnell finden und Prozesse effizient nachverfolgen können. Die äußerst intuitive Benutzeroberfläche zeichnet sich durch übersichtliche Bildschirme, vertraute Layouts und minimierte Eingabeanforderungen aus. Dadurch können Mitarbeiter mühelos die benötigten Bestellungen aufgeben, Manager Anfragen überprüfen und Abteilungsleiter die Ausgaben überwachen.

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Unsere Experten erläutern Ihnen die Software und beantworten alle Ihre Fragen.
Lieferantenmanagement FAQ
Was ist Lieferantenmanagement?
Supplier Relationship Management (SRM) oder auch Lieferantenmanagement ist der Prozess der Pflege und Verbesserung Ihres Lieferantenbestands durch die Strukturierung und Rationalisierung des gesamten Lieferantenlebenszyklus - von der ersten Lieferantenidentifizierung bis hin zur Annahme, Genehmigung, Transaktion und Analyse. Die Lieferanten können ständig daraufhin überprüft werden, ob sie für die Belieferung Ihres Unternehmens geeignet sind. Das Ergebnis ist sichtbar, Risiken werden identifiziert und der Prozess ist überprüfbar. Kommunikationen wie die Überprüfung von Zahlungs- oder Kontoinformationen, die Änderung von Kontaktdaten und die Aktualisierung von Katalogen werden online durchgeführt.
Wie funktioniert ein Lieferantenmanagementsystem?
Eine gut strukturierte SRM-Lösung unterstützt die effiziente und konsistente Rekrutierung, Qualifizierung, Einbindung und Leistungsbeurteilung von Lieferanten. Dies geschieht durch den einfachen Aufbau und die Pflege eines umfassenden Lieferantenverzeichnisses und die Verwaltung des Lebenszyklus von Lieferanten durch die Bereitstellung webbasierter Tools zur Unterstützung der Rekrutierung, Qualifizierung, Übernahme und Bewertung von Lieferanten. Darüber hinaus vereinfacht es die Verwaltung von Lieferanteninformationen und die Kommunikation, indem es ein Lieferantennetzwerk für die Self-Service-Pflege von Unternehmensinformationen und Katalogen sowie für Self-Service-Kontoabfragen bereitstellt.
Welches sind die Herausforderungen, die das Lieferantenmanagement lösen kann?
  • Das Onboarding von Lieferanten ist für beide Seiten zeitaufwändig.
  • Die Qualifizierung von Lieferanten ist oft subjektiv und bietet wenig Einblick in die Risiken.
  • Eine einheitliche Messung und Bewertung der Lieferantenleistung ist schwierig.
  • Es ist eine umfangreiche Aufgabe, die Profile und Kataloge der Lieferanten auf dem neuesten Stand zu halten.
  • Die Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung verbringen zu viel Zeit mit der Beantwortung von Fragen der Lieferanten zu Rechnungen und Zahlungen.
Lesen Sie mehr über die Zusammenarbeit mit Lieferanten in Zeiten der Unischerheit
Welche Rolle spielt das Lieferantenmanagement bei der Beschaffung?

Beschaffungsteams können ein umfassendes Lieferantenverzeichnis erstellen und pflegen, um den Lebenszyklus der Lieferanten zu verwalten. Sie können alle Informationen über Ihre Lieferanten an einem zentralen Ort sammeln, wobei alle Daten im gesamten Unternehmen verfügbar sind. Alle Lieferanteninformationen sind mit einem Klick verfügbar, und Sie können sicher sein, dass die Informationen aktuell sind. Die Leistung und das Risiko von Lieferanten können anhand relevanter Informationen aus verschiedenen Anwendungen überwacht werden, so dass Sie das Leistungsniveau der Lieferanten im Auge behalten können.

Erfahren Sie, wie ein effektives Lieferantenmanagement die Lieferantenintegration verbessern kann
Gewinnmaximierung

Wie kann ich das Risikomanagement für Lieferanten automatisieren?
Systeme für das Management von Lieferantenbeziehungen helfen dabei, manuelle Prozesse von der Lieferantenbeurteilung, -auswahl und -anbindung bis zur laufenden Bewertung abzuschaffen. Den Lieferanten können auch Hilfsmittel zur Selbstverwaltung an die Hand gegeben werden, damit sie ihre eigenen Informationen aktuell und korrekt halten können. 

Lesen Sie jetzt, wie die Universität von Sussex ihre Prozesse automatisiert hat.
Warum ist das Risikomanagement für Lieferanten wichtig?
Das Risikomanagement für Lieferanten ist für die finanzielle Gesundheit und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens ebenso wichtig wie Ihre Bemühungen um Kosteneinsparungen. Lieferanten mit hohem Risiko müssen ständig daraufhin überprüft werden, ob sie für die Lieferung an Ihr Unternehmen geeignet sind. Das Ergebnis muss ersichtlich sein, die Risiken müssen identifiziert und überprüft werden können. Die negativen Auswirkungen eines einzigen Ereignisses auf die Finanzlage oder den Ruf Ihres Unternehmens sind potenziell enorm, ja sogar verheerend.

Lesen Sie jetzt: Lieferantenrisiko minimieren.
Welche Schritte gibt es im Lieferantenprozessmanagement?
Das Management von Lieferantenbeziehungen umfasst folgende Bereiche:
  • Identifizierung und Auswahl der besten Lieferanten.
  • Bewertung und Verbesserung der Lieferantenleistung.
  • Reibungslose Zusammenarbeit mit Lieferanten.
  • Verbesserung der Lieferantenqualität.
  • Identifizierung von Lieferantenrisiken. 
Lesen Sie jetzt: Risikomanagement bei Lieferanten: Mehr als ein einmaliges oder regelmäßiges Ereignis.