E-Sourcing Software für strategische Beschaffung

Optimieren Sie Bedarfsermittlung, Beschaffung und Einkauf
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Mit E-Sourcing können Sie großen Nutzen für das Unternehmen erzielen, indem Sie die Effektivität und Transparenz der strategischen und taktischen Beschaffungsprozesse verbessern und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand drastisch reduzieren.

Proactis Sourcing bietet eine Reihe von flexiblen, kollaborativen und effizienten Methoden für einen effektiven Beschaffungsprozess. Die elektronische Plattform ermöglicht einen strukturierten, transparenten und leicht nachvollziehbaren Prozess von der Bedarfsermittlung bis zur endgültigen Auftragsvergabe.
Strategische Beschaffung: mehr als Logistik und Kostenverwaltung
4 Tricks für positive Auswirkungen auf alle Unternehmensbereiche

Informieren Sie sich schnell und einfach:
  • Wie vermeiden Sie Fehler bei Bestellungen
  • Was bedeutet Source-to-Contract in Ihrem Unternehmen
  • Wie erkennen Sie Probleme und Chancen
  • Wie behalten Sie den Überblick über Lieferant:innen und Verträge
  • Wie vermeiden Sie hohen Zeit- und Verwaltungsaufwand
  • Wie helfen Ihnen automatisierte Prozesse in der Beschaffung
Wir zeigen Ihnen welche positiven Auswirkungen eine optimierte strategische Beschaffung auf jeden Unternehmensbereich haben kann.
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Beschaffung, Lieferanten, Verträge - Sourceto- Contract (S2C) Prozesse einfach flexibel ausbauen
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Schneller und effizienter Prozess der Lieferantenqualifizierung.


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Manuelle oder automatische Auswahl der Lieferanten.


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Geringere Verwaltungskosten pro Vereinbarung.


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Verbesserte Prozesskonformität, Transparenz, Kommunikation mit den Lieferanten und Rechnungszahlung.

Strategische Beschaffung mit Leichtigkeit und Professionalität

Die Proactis Sourcing Plattform macht es einfach, jede Maßnahme der strategischen Beschaffung als Projekt mit einer Abfolge von einmaligen und wiederkehrenden Schritten zu definieren und zu verwalten.

Es ist unmittelbar ersichtlich, wer für welche Aktivität verantwortlich ist, wie der Status ist und wann die Maßnahme durchgeführt wird. Auf diese Weise können Sie für jedes Ereignis einheitliche, konforme Prozesse etablieren.
Verwalten Sie Beschaffungsmaßnahmen mit Leichtigkeit und Professionalität

Effiziente und transparente Qualifizierung

Die Lösung unterstützt Sie bei der Dokumentation Ihrer Sourcing-Strategie. Sie können die Software für alle Arten von Produkten und Warengruppen einsetzen. Egal, ob es sich um relativ einfache Angebotsprozesse oder um sehr komplexe Ausschreibungen handelt.

Das E-Sourcing System führt Sie schnell und effizient durch den Qualifikationsprozess der Lieferanten und erfasst gleichzeitig alle relevanten Daten. Dies garantiert einen transparenten und objektiven Prozess der strategischen Beschaffung sowie die Nachvollziehbarkeit der damit zusammenhängenden Entscheidungen.

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Gleiche Wettbewerbsbedingungen bei allen Ausschreibungen

Lieferanten können auf eine Anfrage über das System reagieren, woraufhin Sie die Rückmeldungen einfach und objektiv vergleichen können. Außerdem können Sie online mit mehreren Lieferanten verhandeln – durch die Lösungen für Online-Auktionen (eAuktionen).

Nachdem Sie Ihre Wahl getroffen haben, wird das Angebot automatisch in eine Bestellung oder einen Vertrag umgewandelt.
Gleiche Wettbewerbsbedingungen bei allen Ausschreibungen

Strategische Beschaffung liefert genau das, was Sie brauchen

E-Sourcing hilft Ihnen, Ihre Auswahlkriterien zu definieren, Fragen, vertragliche Präferenzen und Anforderungen festzulegen und Rückmeldungen automatisch zu bewerten. Sie können Dokumente mit Fragen erstellen, die genau zum Ausdruck bringen, was Ihre Anforderungen sind und was Sie über die teilnehmenden Lieferanten wissen möchten.

Die Software für strategische Beschaffung vereinfacht dann den Prozess der Veröffentlichung als RFI, RFP oder RFQs. Schließlich strukturiert und automatisiert sie den Bewertungsprozess für die Rückmeldungen, so dass Sie mit Sicherheit richtig wählen.

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Das neue Source-to-Pay-Erlebnis

Die neue Source-to-Pay-Oberfläche von Proactis wurde entwickelt, um die Produktivität, das Benutzer-Onboarding und die Prozessakzeptanz zu steigern sowie die Kontrolle über Ausgaben und Risiken in der Lieferkette zu unterstützen.

Die Navigation wurde optimiert, sodass Nutzer Produkte und Informationen schnell finden und Prozesse effizient nachverfolgen können. Die äußerst intuitive Benutzeroberfläche zeichnet sich durch übersichtliche Bildschirme, vertraute Layouts und minimierte Eingabeanforderungen aus. Dadurch können Mitarbeiter mühelos die benötigten Bestellungen aufgeben, Manager Anfragen überprüfen und Abteilungsleiter die Ausgaben überwachen.

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Unsere Experten erläutern Ihnen die Software und beantworten alle Ihre Fragen.
E-Sourcing FAQ
Was bedeutet eSourcing?
Alle Unternehmen benötigen Waren - von Büromaterialien über Maschinen bis hin zu Dienstleistungen. eSourcing bezeichnet die digitalen Werkzeuge und Prozesse, die zur Rationalisierung, Vereinfachung und Verbesserung der strategischen Beschaffungsaktivitäten und Beschaffungsprozesse zur Beschaffung dieser Waren eingesetzt werden.
Was sind die Herausforderungen, die eSourcing lösen kann?
Beschaffungsexperten stehen unter enormem Leistungsdruck, sind aber mit einer Reihe von Herausforderungen konfrontiert, wenn es darum geht, Projekte effektiv zu realisieren:
  • Es ist schwierig, die Anforderungen der Endnutzer zu erkennen und sie zu bewältigen.
  • Der effektive Umgang mit zahlreichen Kategorien, komplexen Dienstleistungen, Lieferantenanforderungen oder der Einsatz unflexibler Technologien kann viel Zeit Ihrer Beschaffungsteams in Anspruch nehmen.
  • Die Vorbereitung und Durchführung fairer, effektiver Veranstaltungen ist entscheidend.
  • Die Regeln, die den Beschaffungsprozess bestimmen, ändern sich ständig und sind komplex.
  • Es ist schwierig, Beschaffungsprozesse in Ihrer gesamten Lieferkette zu definieren und zu verfolgen.
An dieser Stelle kann der Einsatz von eSourcing-Lösungen Ihren internen Beschaffungsteams helfen.

Lesen Sie jetzt mehr über die Wertschöpfung beim Sourcing.
Wie lassen sich durch eSourcing die Kosten senken?
Mit einer eSourcing-Lösung lassen sich auf verschiedene Weise Kosten senken. eSourcing bietet Ihnen die Möglichkeit, Aufgaben zu replizieren und zu automatisieren, so dass sich die Fachleute mehr auf Aufgaben mit höherem Mehrwert konzentrieren können. Durch Beschleunigung der Beschaffungsprozesse reduzieren eSourcing-Tools die Gesamtzeit eines Ausschreibungsprozesses und begrenzen die Zeit, die Beschaffungsmanager für Ausschreibungen aufwenden. Da Sie mit eSourcing ein breiteres Spektrum von Lieferanten bewerten und verschiedene eAuction-Strategien nutzen können, können Sie außerdem online mit mehreren Lieferanten verhandeln und den Wettbewerb länger aufrechterhalten.
 
Verbessert eSourcing die Einhaltung der Vorschriften?
Marktführende eSourcing-Lösungen gewährleisten die konsequente Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Richtlinien. Darüber hinaus führt ein eSourcing-System Sie auf die schnellste und effizienteste Weise durch den Qualifizierungsprozess von Lieferanten und erfasst gleichzeitig alle relevanten Daten. Dies garantiert einen transparenten und objektiven Prozess, bei dem Sie jederzeit die Richtigkeit Ihrer Entscheidungen nachweisen können.
Wer kann von einer eSourcing-Software profitieren?
Leistungsstarke Beschaffungsexperten nutzen die neuesten eSourcing-Technologien, um mehr Beschaffungsvorgänge durchzuführen und einen höheren Anteil der Einkäufe über formelle Verträge abzuwickeln, ohne dass der Aufwand verdoppelt, die Qualität gefährdet oder das Risiko erhöht werden muss. Davon profitieren nicht nur die Beschaffungsabteilungen, sondern das gesamte Unternehmen.

Lesen Sie jetzt: Erzielen Sie mehr Einsparungen durch Ihre strategischen Beschaffungsinitiativen.
Was sind die Vorteile von eSourcing und warum sollte ich es nutzen?
Strategische Beschaffung führt zu deutlichen Einsparungen, indem die laufende, langfristige Beschaffung von Waren und Dienstleistungen rationalisiert wird. Es ermöglicht wettbewerbsfähige Ausschreibungen und gewährleistet eine optimale Preisgestaltung und Lieferantenauswahl für eine Vielzahl von Ausgabenkategorien, was im Vergleich zu herkömmlichen Verfahren zu sehr großen Einsparungen führt.
 
Mit der eSourcing-Software von Proactis können Sie den optimalen Mehrwert erzielen, indem Sie sowohl die strategischen als auch die taktischen Beschaffungsprozesse verbessern und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand drastisch reduzieren. eSourcing-Lösungen bieten eine Reihe flexibler, kollaborativer und effizienter Methoden zur Durchführung effektiver eSourcing-Ereignisse, wie z. B. komplexe Ausschreibungsprojekte, eAuktionen und routinemäßige angebotsbasierte Einkäufe. Sie ermöglichen einen strukturierten, transparenten und leicht nachvollziehbaren Prozess von der Bedarfsmeldung bis zur endgültigen Auftragsvergabe.

Lesen Sie hier: Fünf bewährte Wege zur Umgestaltung der Beschaffung.
Was sind RFPs, RFIs und RFQs?
Eine Angebotsanfrage (Request for Proposal, RFP) ist ein Geschäftsdokument, das ein Projekt ankündigt, beschreibt und Angebote von qualifizierten Lieferanten einholt, um es durchzuführen.

Eine RFI (Request for Information, RFI) ist ein formales Verfahren zur Einholung von Informationen von potenziellen Lieferanten einer Ware oder Dienstleistung, das von Kunden verfasst und an potenzielle Lieferanten geschickt wird.

Ein RFQ (Request for Quote, RFQ) ist ein Dokument, das die Preisoptionen für eine ganz bestimmte Dienstleistung oder ein bestimmtes Produkt enthält.

eSourcing-Lösungen unterstützen Unternehmen bei der Entwicklung von Dokumenten für Lieferantenanfragen, die den Bedarf wirksam zum Ausdruck bringen, und rationalisieren die Prozesse der Veröffentlichung in Form einer RFI, RFP und/oder RFQ, der Bewertung der Antworten und schließlich der Auftragsvergabe.