E-Sourcing Software für strategische Beschaffung

Alle Unternehmen benötigen Waren - von Büromaterialien über Maschinen bis hin zu Dienstleistungen. eSourcing bezeichnet die digitalen Werkzeuge und Prozesse, die zur Rationalisierung, Vereinfachung und Verbesserung der strategischen Beschaffungsaktivitäten und Beschaffungsprozesse zur Beschaffung dieser Waren eingesetzt werden.

Beschaffungsexperten stehen unter enormem Leistungsdruck, sind aber mit einer Reihe von Herausforderungen konfrontiert, wenn es darum geht, Projekte effektiv zu realisieren:

• Es ist schwierig, die Anforderungen der Endnutzer zu erkennen und sie zu bewältigen.
• Der effektive Umgang mit zahlreichen Kategorien, komplexen Dienstleistungen, Lieferantenanforderungen oder der Einsatz unflexibler Technologien kann viel Zeit Ihrer Beschaffungsteams in Anspruch nehmen.
• Die Vorbereitung und Durchführung fairer, effektiver Veranstaltungen ist entscheidend.
• Die Regeln, die den Beschaffungsprozess bestimmen, ändern sich ständig und sind komplex.
• Es ist schwierig, Beschaffungsprozesse in Ihrer gesamten Lieferkette zu definieren und zu verfolgen.

Mit einer eSourcing-Lösung lassen sich auf verschiedene Weise Kosten senken. eSourcing bietet Ihnen die Möglichkeit, Aufgaben zu replizieren und zu automatisieren, so dass sich die Fachleute mehr auf Aufgaben mit höherem Mehrwert konzentrieren können. Durch Beschleunigung der Beschaffungsprozesse reduzieren eSourcing-Tools die Gesamtzeit eines Ausschreibungsprozesses und begrenzen die Zeit, die Beschaffungsmanager für Ausschreibungen aufwenden. Da Sie mit eSourcing ein breiteres Spektrum von Lieferanten bewerten und verschiedene eAuction-Strategien nutzen können, können Sie außerdem online mit mehreren Lieferanten verhandeln und den Wettbewerb länger aufrechterhalten.
 

Marktführende eSourcing-Lösungen gewährleisten die konsequente Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Richtlinien. Darüber hinaus führt ein eSourcing-System Sie auf die schnellste und effizienteste Weise durch den Qualifizierungsprozess von Lieferanten und erfasst gleichzeitig alle relevanten Daten. Dies garantiert einen transparenten und objektiven Prozess, bei dem Sie jederzeit die Richtigkeit Ihrer Entscheidungen nachweisen können.

Leistungsstarke Beschaffungsexperten nutzen die neuesten eSourcing-Technologien, um mehr Beschaffungsvorgänge durchzuführen und einen höheren Anteil der Einkäufe über formelle Verträge abzuwickeln, ohne dass der Aufwand verdoppelt, die Qualität gefährdet oder das Risiko erhöht werden muss. Davon profitieren nicht nur die Beschaffungsabteilungen, sondern das gesamte Unternehmen.

Strategische Beschaffung führt zu deutlichen Einsparungen, indem die laufende, langfristige Beschaffung von Waren und Dienstleistungen rationalisiert wird. Es ermöglicht wettbewerbsfähige Ausschreibungen und gewährleistet eine optimale Preisgestaltung und Lieferantenauswahl für eine Vielzahl von Ausgabenkategorien, was im Vergleich zu herkömmlichen Verfahren zu sehr großen Einsparungen führt.
 
Mit der eSourcing-Software von Proactis können Sie den optimalen Mehrwert erzielen, indem Sie sowohl die strategischen als auch die taktischen Beschaffungsprozesse verbessern und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand drastisch reduzieren. eSourcing-Lösungen bieten eine Reihe flexibler, kollaborativer und effizienter Methoden zur Durchführung effektiver eSourcing-Ereignisse, wie z. B. komplexe Ausschreibungsprojekte, eAuktionen und routinemäßige angebotsbasierte Einkäufe. Sie ermöglichen einen strukturierten, transparenten und leicht nachvollziehbaren Prozess von der Bedarfsmeldung bis zur endgültigen Auftragsvergabe.

Eine Angebotsanfrage (Request for Proposal, RFP) ist ein Geschäftsdokument, das ein Projekt ankündigt, beschreibt und Angebote von qualifizierten Lieferanten einholt, um es durchzuführen.

Eine RFI (Request for Information, RFI) ist ein formales Verfahren zur Einholung von Informationen von potenziellen Lieferanten einer Ware oder Dienstleistung, das von Kunden verfasst und an potenzielle Lieferanten geschickt wird.

Ein RFQ (Request for Quote, RFQ) ist ein Dokument, das die Preisoptionen für eine ganz bestimmte Dienstleistung oder ein bestimmtes Produkt enthält.

eSourcing-Lösungen unterstützen Unternehmen bei der Entwicklung von Dokumenten für Lieferantenanfragen, die den Bedarf wirksam zum Ausdruck bringen, und rationalisieren die Prozesse der Veröffentlichung in Form einer RFI, RFP und/oder RFQ, der Bewertung der Antworten und schließlich der Auftragsvergabe.