Platform Housing Group modernisiert Finanzprozesse mit Proactis
Platform Housing ist eine der größten Wohnungsbaugesellschaften in Großbritannien mit einem Portfolio von über 47.000 Wohnungen. Das Unternehmen ist seit seiner Gründung im Jahr 2018 exponentiell gewachsen und plant, seine Größe in den nächsten fünf Jahren zu verdoppeln.
Im Einklang mit diesem Wachstum durchläuft die Gruppe ein unternehmensweites Veränderungsprogramm, ausgerichtet auf die Modernisierung des Finanzprozesse. Jährlich werden über 267 Millionen Pfund bei mehr als 1.700 Lieferanten ausgegeben. Allein im vergangenen Jahr wurden insgesamt 75.000 Transaktionen über Bestellungen abgewickelt, wobei zu erwarten ist, dass diese Zahl von Jahr zu Jahr steigen wird. Als Teil dieses digitalen Transformationsprozesses wollte das Unternehmen eine einheitliche
Source-to-Pay-Lösung, die sich mit dem Wachstum des Unternehmens weiterentwickeln kann.
Als Teil des „Shaping Future Finance“-Projekts von Platform Housing wird das Proactis-System einen kontrollierten und transparenten Ansatz für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen in der gesamten Gruppe bieten und viele Prozesse der Ausgabenkontrolle automatisieren.
„Wir müssen redundante und ineffiziente Abläufe in unseren Source-to-Pay-Prozessen abstellen“, erklärte Rosemary Farrar, CFO der Platform Housing Group. „Etwa durch die Verwendung eines zentralen Systems, um einzelne Lieferantendatensätze aus dem Unternehmen zu entfernen, die unkontrolliert und oft veraltet sind. Wir müssen sicherstellen, dass die richtigen Personen die Kontrolle darüber haben, was wir einkaufen, und dass unsere Budgetverantwortlichen Einblick in die Kaufverpflichtungen haben, um ihre Budgets ordnungsgemäß zu verwalten und zu verfolgen.“
Die Fähigkeiten der End-to-End-Lösung von Proactis entsprachen perfekt den Anforderungen und Erwartungen des Unternehmens in Bezug auf die Prozesseffizienz, die Einbindung von Lieferanten und das Management von Lieferantenbeziehungen, das Reporting sowie die Integration mit dem neuen Microsoft Dynamics ERP-System des Unternehmens.
„Wir freuen uns, dass wir die Platform Housing Group bei ihrer Vision unterstützen können, ein wirklich modernes Finanzressort zu schaffen. Unsere Lösung wird eine stabile und skalierbare Plattform für zukünftiges Wachstum und Agilität bieten“, sagte Lucy Fox, Chief Commercial Officer bei Proactis.
„Wir bei Platform Housing möchten kontinuierlich in unsere Technologie investieren, um großartige Orte zum Leben zu kreieren, daher freuen wir uns, die Reise mit Proactis zu beginnen“, schließt Rosemary. „Durch die technologische Transformation werden wir uns auf die Kontrolle unserer Ausgaben und Budgets, die Verwaltung unserer Verträge und die Beseitigung von Risiken in unserer Lieferkette konzentrieren. Indem wir uns im Finanzbereich zukunftssicher aufstellen, schaffen wir die Basis für Wachstum und Innovation.“