Inflatie-bestendig leveranciersmanagement

Organisaties die afhankelijk zijn van hun leveranciers om producten van de beste kwaliteit voor de laagst mogelijke prijs te verkrigen hebben te maken met veel uitdagingen. De inflatie stijgt snel, er zijn tekorten aan grondstoffen, knelpunten in toeleveringsketens, stijgende energieprijzen en personeelstekorten op verschillende gebieden en in verschillende landen.

Inkoopprofessionals moeten focussen op de basisprincipes – het waarborgen van de levering van goederen en diensten voor organisaties. Dit omvat leveranciersselectie, samenwerking en het meten van risico’s en bestendigheid in toeleveringsketens. Maar er moet ook gefocust worden op kostenbeheer. Veel professionals hebben nog nooit te maken gehad met een inflatie van ongeveer 7% - in sommige uitgavengebieden zelfs hoger – en het bieden van weerstand tegen leveranciers die prijsverhogingen eisen is jarenlang relatief makkelijk geweest, maar zal in 2022 lastiger worden. Leveranciersmanagement bevindt zich in onbekend terrein.

Met een lange periode van prijsverhogingen in het vooruitzicht, kan een proactieve benadering inkoopprofessionals helpen de storm te doorstaan.

De prijzen van veel artikelen stijgen al, en wanneer supply chain professionals evalueren hoe inflatie hun werk moeilijker zal maken, is uit gesprekken die ik heb gehad, het verlies van koopkracht een grote zorg.

Er zijn echter enkele best practices en tools die kunnen helpen om niet alleen om te gaan met onzekerheid in vraag en aanbod, maar ook met leveranciersstoringen, prijsvolatiliteit en risico's in de toeleveringsketen.

Het gemakkelijk en snel kunnen definiëren en beheren van inkooptrajecten, terwijl u tegelijkertijd de beste waarde waarborgt, zal cruciaal zijn, niet alleen voor succes, maar in sommige gevallen zelfs voor overleving. Een manier om dit te bereiken is door de effectiviteit en transparantie van zowel strategische als tactische inkoopprocessen te verbeteren, terwijl de administratieve tijd en inspanning wordt verminderd. Er zijn strategische tools beschikbaar die flexibele, samenwerkingsgerichte en efficiënte methoden bieden voor het uitvoeren van effectieve inkooptrajecten van alle soorten. Concurrentiële biedingen zullen worden gestimuleerd door één systeem te gebruiken voor een gelijk speelveld.
 

Proactief leveranciersrisico monitoren en beharen. Het is belangrijker dan ooit om proactief te monitoren elke leveranciers risico lopen en/of alternatieve leveranciers klaar te hebben. Er bestaan hulpmiddelen die vroegtijdig kunnen waarschuwen voor leveranciers die mogelijk in de problemen zitten. Het is ook nuttig om zelf potentiële indicatoren van problemen in de gaten te houden – bijvoorbeeld een leverancier die aandringt op kortere betalingstermijnen of problemen met bezorgingen of kwaliteit. Noodplannen zijn essentieel, vooral wanneer er weinig of geen alternatieve leveranciers zijn. Hoewel het opbouwen van een sterke leveranciersbasis misschien niet de onmiddelijke prioriteit is , zou het onderhouden van uw basis dat wel moeten zijn. Dit kan worden bereikt door de gehele leverancierscyclus te structureren en stroomlijnen – van identificatie tot adoptie, goedkeuring, transactie en analyse.

Werk samen met leveranciers om kosten te verlagen en kostenstructuren te begrijpen. Kijk naar de mogelijkheden met leveranciers, zoals verschillende manieren om te betalen en voorraden te beheren. Blijf niet gewoon maar hetzelfde doen, omdat dit is hoe het altijd gedaan is. Deze tijden vragen om een innovatieve aanpak. Inkoopprofessionals moeten praktischer worden in het oplossen van kasstroomproblemen van kritieke leveranciers. U kunt bijvoorbeeld overeenkomen om kortere betalingstermijnen te hanteren in ruil voor kortingen, om de kasstroom van leveranciers te ondersteunen.
Lees meer

Proactis Spend Management
Oplossingen



Lees onze succesverhalen
over klanten



Bezoek onze 
kennisbank