Bereik snelle resultaten door middel van inkoop-evolutie

Zoals met alle bedrijfsprocessen evolueert inkoop continu. En het succes van inkopen is sterk afhankelijk van een intelligente digitale strategie. Net zoals bij traditionele bedrijfsstrategieën helpen digitale strategieën bij het maken van wijze investeringsbeslissgen om strategische voordelen, groei, winst en waarde te maximaliseren.

Het inkoopproces, dat sourcing, leveranciersbeheer en contractbeheer omvat, vereist een zorgvuldige balans.

Aan de ene kant moet u ervoor zorgen dat uw organisatie de meeste waarde haalt uit de goederen en diensten die u inkoopt bij gekwalificeerde leveranciers en uit goedgekeurde contracten. Aan de andere kant moeten beslissingen worden afgewogen tegen een reeks belangrijke factoren, zoals of de leverancier voldoet aan de regelgeving, de prestatie-eisen behaalt en de over de meest recente certificeringen beschikt.
 

Waar kunt u beginnen?
Overweeg waar u zich vandaag de dag bevindt. Zijn uw processen erg handmatig? Of heeft u een ERP systeem tot uw beschikking voor het doen van uw inkopen? Beide gevallen zijn goede uitgangspunten om uw weg naar automatisering te beginnen.

Een handige manier om de effectiviteit van uw huidige strategie te meten is door het meten van uw processen tegen “volwassenheidsniveaus”. Maar ongeacht op welk punt u bent in het ontwikkelen van de visie van uw organisatie wat betreft uitgavenbeheer, zijn er bijna altijd dingen die u kunt doen om uw effectiviteit te verbeteren.
  • Het verhogen van de inkoopcapaciteit.
  • Het ontwikkelen van meer inkoopexpertise.
  • Het standaardiseren van de beste inkooppraktijken.
  • Het verbeteren van de transparantie en mogelijkheid tot herhaling.
Laten we drie voorbeelden overwegen.
  • Binnen sourcing is het organiseren van evenementen een goede indicator voor de volwassenheid. Sommige organisaties behandelen deze op ad-hoc basis. Afdelingen kunnen de leiding nemen, met weinig betrokkenheid van inkoop. De processen die elke keer worden gebruikt, kunnen inconsistent zijn en weinig transparantie bieden. Daarentegen vereist een gevorderd niveau van volwassenheid een open sourcing proces dat gestandaardiseerde elektronische processen volgt en samenwerking tussen teams bevordert.
  • Op het gebied van leveranciersmanagement kan communicatie een gebied zijn waarin veel middelen worden gebruikt. Er is een groot verschil in volwassenheidsniveaus tussen bedrijven die dagelijks worstelen met post, e-mail en telefoongesprekken – en bedrijven die een geschikt netwerk gebruiken.
  • Bij contractmanagement, kan de volwassenheid variëren op het gebied van de integratie van contracten met Procure-to-Pay (P2P) processen. Wanneer organisaties moeite hebben op dit gebied, kunnen inkopers goedgekeurde contracten niet gemakkelijk inzien. Zodra de P2P-integratie echter gerealiseerd is, zullen inkopers gebruik kunnen maken van vooraf onderhandelde overeenkomsten die zijn opgezet door de inkoopfunctie om besparingen vast te leggen.
Dit zijn slechts een aantal voorbeelden van hoe het beter begrijpen van uw huidige situatie u kan helpen te begrijpen wat de volgende stappen zijn. Het gaat niet alleen om het implementeren van een “magische” technologie, maar de technologie maakt het mogelijk om de cyclus te verbeteren. 

Wanneer inkoop op een handmatige en ad-hoc manier wordt uitgevoerd, zal dit erg veel tijd en geld kosten. Maar dit kan worden veranderd met de juiste aanpak: simpele verbeteringen maken een groot verschil en een gestructureerde aanpak kan u helpen om het tij te keren, terwijl een geïntegreerde en geautomatiseerde strategie uw prestaties radicaal kan verbeteren.
 

Progressieve vooruitgang – het hoeft niet meteen te gebeuren
Het vooruitzicht van een enorme inkooptransformatie kan ontmoedigend zijn, maar in werkelijkehdi kan de volwassenheid van uw inkoopfunctie een geleidelijk proces zijn, dat wordt opgedeeld in kleinere projecten. Deze kleinere projecten kunnen elk duidelijk gedefinieerde pijnpunten aanpakken en snel geïmplementeerd worden. Dit zorgt ervoor dat voordelen sneller kunnen worden gerealiseerd en met minimale verstoringen.

Leveranciers als Proactis werken met organisaties om hun problemen en behoeften te begrijpen en om samen een oplossing te vinden voor deze problemen. Dit kan allemaal tegelijk gebeuren, of door middel van een reeks geplande stappen om volledige transformatie te behalen. Niet alleen maakt dit het proces gemakkelijker maar het zorgt er ook voor dat de oplossing volledig wordt benut.

De acties die u onderneemt zullen direct betrekking hebben op het gebruik van op technologie gebaseerde bedrijfsmodellen, zoals dat van Proactis. Maar technologie maakt dit slechts mogelijk. Het vinden van de juiste oplossing en de juiste leverancier zullen tot succes leiden. Kijk naar organisaties die bereid zijn te luisteren naar waar u vandaag staat, begrijpen waar u naartoe wilt en die bereid zijn met u mee te reizen in de komende jaren tijdens de integraties. De eerste stap is om op uw huidige problemen te focussen en te bepalen wat er op dit moment nodig is. Val niet in de valkuil van “iedereen heeft het over AI, dus wij hebben het ook nodig”. Kijk naar wat u nodig heeft en bepaal op basis daarvan welke middelen u daarbij kunnen helpen.
Lees meer

Proactis Spend Management
Oplossingen



Lees onze succesverhalen
over klanten



Bezoek onze 
kennisbank