Contract Management

Realiseer contract compliance en haal maximale waarde uit elk leverancierscontract
Boek een demo
Met Proactis Contract Management kunt u het percentage producten op basis van contractafspraken met geselecteerde leveranciers vergroten. Doordat alle contractinformatie beschikbaar is voor de hele organisatie, weet u zeker dat deze afspraken in de praktijk ook door iedereen optimaal worden benut en voorkomt u dat inkopen nog steeds buiten contracten om verlopen.
 
Met onze oplossing legt u alle leverancierscontracten centraal vast. Het vergroot uw inzicht in alle benodigde contractinformatie, zodat u een betrouwbare basis heeft voor het onderhouden van uw contractenportfolio. Bovendien heeft u altijd inzicht in uw financiële verplichtingen. 
De voordelen van Proactis:
lieferanten vertragsmanagement
Grip en inzicht tijdens de hele looptijd van een contract.


Den einfachen Austausch von Vertragsinformationen
Eenvoudig contractinformatie delen binnen uw organisatie.


Effektive Überwachung und Bewertung von Vertragsvereinbarungen
Effectief monitoren en evalueren van contractafspraken.


vertragsmanagement software
Realtime inzicht in uw verplichtingen.
Contract Management at-a-click:
Met Contract Management verhoogt u de hoeveelheid spend ‘under management’ en de hoeveelheid ‘on contract’ spend door meer inzicht en controle te krijgen over de gehele levensduur van een contract.

Contract Management borgt ook dat uw organisatie consistent gebruik maakt van vooraf onderhandelde contractovereenkomsten bij de inkoop van producten en diensten.

Download onze gids en ontdek hoe u in “een paar klikken” de volledige controle over uw contracten krijgt.
Vesturen
Contract Management at-a-click

Alles direct inzichtelijk

De regie houden over honderden of zelfs duizenden contracten tegelijk was nog nooit zo eenvoudig. U kunt de contractafspraken en andere belangrijke informatie bewaken op basis van vastgestelde criteria (Key Performance Indicators) en opzegtermijnen. Zo kunt u uw team direct waarschuwen wanneer actie nodig is.

Alle inkoopactiviteiten worden automatisch verzameld, zodat u leveranciersprestaties van leveranciers en inkoopverplichtingen eenvoudig kunt volgen en analyseren.
Contract Management - Alles direct inzichtelijk

Geen stilzwijgende verlenging

Het systeem waarschuwt automatisch als een contract gaat aflopen of moet worden aangepast.

Zo voorkomt u dat contracten stilzwijgend worden verlengd en dat kan u jaarlijks een flinke besparing opleveren.
Contract Management - Geen stilzwijgende verlenging

Transparante processen en procedures

Uw contracten zijn de spil van het bestelproces. Door de oplossing te koppelen aan het bestelsysteem gebruikt iedereen altijd de meest recente versie van een contract en hanteert de juiste condities en voorwaarden.

Het is zelfs mogelijk om productcatalogi te koppelen aan contractdata. Zo weet u zeker dat contracten optimaal worden benut.
Contract Management - Transparante processen en procedures

Grip op elk contract

De oplossing ondersteunt alle voorkomende contractvormen. Ook terugkerende contractverplichtingen (zoals huur, telefoon- of onderhoudskosten) kunt u ook op een simpele manier in het systeem vastleggen en bewaken. U heeft zo altijd uw financiële verplichtingen met één muisklik inzichtelijk. Dit biedt u niet alleen meer transparantie, maar ook een slimmere en snellere factuurafhandeling.

Dankzij het geïntegreerde Document Management systeem kunt u alle details die in elk soort document zijn vastgelegd opslaan en eenvoudig (her)gebruiken.
Contract Management - Grip op elk contract
Boek een demo :