Met Proactis Sourcing kunt u de 'beste waarde' leveren door de effectiviteit en transparantie van uw strategische/tactische inkoopprocessen te verbeteren. Van het vastleggen van de inkoopstrategie in een eenduidig en transparant sourcingtraject tot en met het offerteproces en de evaluatie en selectie van leveranciers. Tegelijkertijd vermindert u administratieve lasten en kosten.

Met Proactis Sourcing heeft u een complete oplossing voor hetcreëren van een effectieve sourcing strategie in handen. De oplossing ondersteunt u bij het vastleggen van de inkoopstrategie en helpt u om deze door te voeren in een eenduidig sourcingtraject. Of het nu gaat om relatief eenvoudige offertetrajecten of uiterst complexe tenders.

De voordelen van Proactis:

Snelle en efficiënte kwalificatieprocedure voor leveranciers.

Handmatige of automatische selectie van leveranciers.

Minder administratiekosten per overeenkomst.

Standaardisatie, transparantie, rechtmatigheid en efficiënte communicatie met aanbieders.

Source-to-Contract Assessment Tool:

In 5 stappen kunt u uw Source-to-Contract proces evalueren

Maak u efficiënt gebruik van tijd, geld en talent binnen uw organisatie? Of bent u wellicht als inkoopprofessional al tot de conclusie gekomen dat u uw Source-to-Contract methodes moet heroverwegen?

Inkoopmanagement is meer dan alleen uw producten en diensten inkopen tegen de meest gunstige prijs en de beste kwaliteit. Als uw inkoopstrategieën goed doordacht zijn, kunt u uw kosten aanzienlijk terugdringen. Het is dan ook zaak om uw inkoopproces te blijven ontwikkelen.

In deze gids bereiden wij u voor op het gestructureerd verbeteren van uw Source-to-Contract (S2C).

Versturen

Snelle en transparante kwalificatie van leveranciers

Met Proactis Sourcing kunt u elk sourcingtraject eenvoudig opzetten en managen als een project. U kunt precies zien wie verantwoordelijk is voor welke activiteit, wat de status is en wanneer het traject zal worden afgerond.

Op die manier kunt u voor elk project transparante en eenduidige processen vaststellen, volgens de juiste regels en procedures. Hiermee creëert u een overzichtelijke sourcing strategie.

Efficiënte en transparante kwalificatie

Of het nu gaat om relatief eenvoudige offertetrajecten of uiterst complexe tenders, de oplossing loodst u eenvoudig, op de meest snelle en efficiënte manier door het kwalificatieproces van leveranciers, van long-list naar short-list en zelfs online inkoopveiling.

Alle relevante gegevens (projectplanning, inkoopteam, besparingsdoelstellingen en dossier) legt u daarbij vast in het systeem. Zo bent u verzekerd van een transparant en objectief traject en kunt u keuzes altijd verantwoorden.

Precies wat u nodig heeft

De oplossing helpt u om al uw selectiecriteria, maar ook contractuele wensen en eisen vast te leggen. Maak slim gebruik van standaard templates om offertes of vragenlijsten op te stellen. Ook kunt u bestaande tenderprojecten eenvoudig kopiëren en opnieuw gebruiken.

Altijd volgens actuele wet- en regelgeving. Op het platform bouwt u een compleet projectdossier dat altijd beschikbaar is voor u en collega’s. Dit ondersteunt uw audits en laat u transparant inkopen.

Handmatige of automatische selectie van leveranciers

U kunt het online sourcing platform inzetten voor marktconsultaties (RFI’s), offerte-aanvragen (RFQ’s/RFP’s) of online inkoopveilingen. Leveranciers kunnen de aanvraag beantwoorden via het systeem, waarna u de aangeleverde informatie eenvoudig en objectief kunt vergelijken.

De beantwoording wordt handmatig (door één of meer beoordelaars) of automatisch (´scorecard rating´) uitgevoerd. Daarnaast kunt u onderhandelen met meerdere leveranciers via een online veiling. Heeft u een keuze gemaakt, dan wordt de geselecteerde aanbieding automatisch omgezet in een order of contract.

Uw projecten op een slimme manier opzetten

Met Proactis kunt u standaardprojecten definiëren, die u steeds opnieuw kunt gebruiken. Projectmanagers hoeven niet elk project vanaf nul op te zetten. Zo voorkomt u dat kennis verloren gaat en wordt elk project een ´best practice´.

U weet zeker dat alle noodzakelijke stappen worden gezet. Bovendien worden inkopers zo weinig mogelijk belast wordt met procedurele verplichtingen.of contract.

Lees meer: Project Management

Wat is sourcing?

Sourcing is het proces waarin op basis van een inkoopbehoefte en conform inkoopbeleid of procedures een leverancier wordt geselecteerd. De uitvoering kan verschillen per inkoopcategorie maar ook er procedure of fase. Zo zien we in toenemende mate marktconsultaties (RFI) waarin de markt wordt bevraagd voordat er een offertetraject (RFP) wordt opgestart. Een digitale oplossing waarin eTenders or Sourcing events worden gedaan, helpt om snel en efficiënt te communiceren met zowel de interne organisatie als leveranciers. Door het gebruik van templates, online dossier opbouw en automatische scoring op PVE vragen, wordt het inkoopproces transparanter en efficienter. Bovendien maak je optimaal gebruik van de markt. Het gebruik van eSourcing maakt het mogelijk om de kwaliteit van het inkoopproces te borgen en kostenbesparingen te realiseren.

Wat is een sourcing strategie?

Een sourcing strategie is het creëren van een netwerk aan betrouwbare leveranciers en het stroomlijnen en standaardiseren van sourcingprocessen om zo inkoopcapaciteit te verhogen en efficiënter te worden als organisatie.

Strategische sourcing initiatieven zijn gericht op het beperken van maverick buying, verbeteren van de kwaliteit van de te contracteren diensten of goederen en MVO-doelstellingen verwerken in de inkoopagenda.

Boek een demo :