Deze initiatieven beginnen met het verzamelen van data over de uitgaven, het bepalen van de service level eisen, het onderzoeken en analyseren van leveranciers en de markt, en het uitzetten van RFI's, RFP's en RFQ's en eventueel online veilingen.
Initiatieven voor strategische sourcing zijn effectief gericht op het verminderen of elimineren van offline/ongeorganiseerde werkwijzen, lokale besluitvorming en processen die niet kunnen worden herhaald.
De best presterende organisaties maken gebruik van de nieuwste technologieën om meer sourcingprojecten uit te voeren en een groter deel van de inkoop te doen via lopende contracten. En dat doen ze zonder dat de overheadkosten verdubbelen, de kwaliteit in gevaar komt of de kans op risico's toeneemt.
Om de sourcingcyclus te voltooien combineren deze organisaties de allerbeste processen met automatisering. Denk hierbij aan tools voor automatisering van RFx-projecten, leveranciersidentificatie, offertes/onderhandelingen en optimalisatie.
Meer sourcing activiteiten verlopen op basis van een vooraf vastgelegde en herhaalbare methode, met als resultaat een betere coördinatie van/met leveranciers.
- Standaardiseer het competitieve sourcingproces.
- Maak het voor medewerkers eenvoudige om te werken met lopende overeenkomsten.
- Krijg een helder beeld van wat er wordt ingekocht en bij wie.
- Verminder het aantal arbeidsintensieve, handmatige taken.
- En verlaag uiteindelijk kosten.
Bij de voordelen van strategische sourcing kunt u verder ook denken aan beter budget- en cashmanagement, snellere audits, minder papierkosten en betere relaties met leveranciers.