Maar hoe ziet state-of-the-art sourcing eruit?
Transformeer uw sourcing vandaag nog met deze 5 verbeterslagen:
Verbetering 1: Sourcing activiteiten
U kunt elke sourcing activiteit aanvliegen als een project, met de daarbij horende eenmalige en terugkerende gebeurtenissen en compleet met afhankelijkheden en duidelijk vastgelegde verantwoordelijkheden. De administratieve kant hiervan is verfrissend eenvoudig door middel van eenvoudig aan te passen templates, een ‘mijlpaal manager’, notificaties en zelf grafieken die de status van het project voor iedereen zichtbaar maakt.
Verbetering 2: RFx-documentbeheer
Wilt u vastleggen wat uw collega’s nodig hebben van leveranciers? Dit kan eenvoudig(er) door een questionnaire tool, waarmee uw team het specificatieproces kan versnellen. U kunt elke vraag voorzien van geformatteerde antwoorden, een scoringsmechanisme en automatische evaluatie. Indien u wenst, kunnen hier meerdere personen of afdelingen bij betrokken zijn. De reacties kunnen ook digitaal worden afgehandeld en de communicatie met de leveranciers kan automatisch verlopen.
Verbetering 3: Online veilingen
In veel gevallen is openlijk concurreren de beste manier om producen of diensten te sourcen. Met de juiste tools hoeft het proces niet stressvol of chaotisch te verlopen. Een oplossing voor online veilingen biedt eenvoudig controle over de online biedingen. Hierbij wordt er ook rekening gehouden met eventuele andere parameters, zoals kwaliteit, levering, service en afstand. U kunt live meekijken wanneer de hamer valt.
Verbetering 4: Quick Quote Manager
Soms heeft u behoefte aan een snelle en eenvoudige manier om meerdere concurrerende offertes te ontvangen voor eenmalige aankopen van goed gespecificeerde goederen en diensten. Met een Quick Quote Manager kunnen inkopers een item specificeren aan de hand van vrije tekst en direct een RFQ (Request For Quotation) sturen naar elke combinatie van leveranciers. Het systeem registreert alle interacties, waardoor het eenvoudig is om de vereisten te verduidelijken en de juiste leverancier te selecteren.
Verbetering 5: Extra middelen inzetten
Uit onderzoek blijkt dat 65% van de bedrijven afhankelijk is van teams die bestaan uit slechts 1 à 2 personen. Hierdoor is het lastig om maximaal te besparen. Een partner die diensten levert op het gebied van managed sourcing kan het verschil maken bij het verlagen van de inkoopkosten, het maximaliseren van de waarde en het onderhouden van solide relaties met leveranciers. Een ander voordeel van externe expertise is dat u instinctief de juiste tools toepast, optimaal gebruik maakt van toonaangevende best practices en u de transformatie van uw bedrijf sneller op gang brengt.