People Powered Evolution

• Personen und Technik müssen im Rahmen der S2P-Strategie zusammengedacht werden. Der Fokus hat auf dem Geschäftswert zu liegen. Nie vergessen: Ausgaben werden ausgegeben, damit man Nutzen erhält.
• Machen Sie sich klar, was Ihnen unklar ist. Fragen Sie nach. Machen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer Fähigkeiten ... und Ihrer Potenziale. Machen Sie Best Practices und Daten zugänglich.
• Bestimmen Sie Ihre zentrale Kennzahl und sorgen Sie dafür, dass sie wächst – Zeit ist Ihr wichtigstes Gut. Beginnen Sie mit kleinen Schritten, aber in die nach gründlicher Überlegung als richtig erkannte Richtung – und nie den Spaß vergessen!

• Technologie ermöglicht Neues, doch ohne menschliche Kreativität führt KI nicht zum Erfolg.
• Begrüßen und fördern Sie den Wandel. Ohne Menschen keine erfolgreiche Transformation.
• Die Zukunft wird durch Prozesse umfassender Zusammenarbeit geprägt sein. KI wird niemals ganz ohne den Menschen auskommen.

• Schaffen Sie eine psychologisch sichere Umgebung, in der sich Ihre Leute angstfrei entfalten können.
• Achten Sie darauf, wie Sie Ihre Botschaften „framen“. Was genau soll rüberkommen? Formulieren Sie positiv.
• Wählen Sie eine zielgruppengerechte Ansprache und planen Sie im Vorfeld Ihrer Kommunikation die dazu nötige Vorbereitungszeit ein.

• Brauchten eine neue PO-Plattform, um Ausgaben unter Kontrolle zu halten, ohne das Personal zu verunsichern und seine Produktivität zu beeinträchtigen, insbesondere angesichts der ab 2024 in Frankreich geltenden Vorschriften zur Rechnungslegung.
• Wollten eine SaaS-Lösung und einen modularen Ansatz, der mit Vestiaires schnellem Wachstum mithalten könnte, weshalb man sich einstimmig für Proactis entschied. 
• Die Teams sind glücklich mit dieser Wahl und kommen gut mit der Technologie zurecht.

• Brauchten eine einheitliche Source-to-Pay- (S2P-) Lösung, die Beschaffung und Finance enger zusammenbringen und in der Lage sein sollte, mit den Markttrends Schritt zu halten, Funktionalitäten und Integrationen waren entscheidend.
• Proactis bot eine intuitiv bedienbare, benutzerfreundliche Software, die unsere Leute in kürzester Zeit verwenden konnten.
• Unsere Plattform verfügt nun über eine effektive Ausgabenkontrolle und verbesserte Sichtbarkeit durch Zusammenführung aller Lieferanteninformationen an einer Stelle, außerdem eine bessere Berichtserstellung und Datenaufbereitung, so dass die Führung besser informiert entscheiden kann.

• Verarbeitung und Bezahlung von Rechnungen mussten dringend zentralisiert werden.
• Ca. 95 % der zur NN Group gehörenden niederländischen Geschäftseinheiten führen Proactis gerade ein und legen den Fokus dabei auf die geplante internationale Ausweitung.
• Durch Proactis wurden Verfahren und Strategien standardisiert und konnten Zeit und Geld eingespart werden.

• Brauchten eine Zentralisierung der Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe sowie einen Ansatz zur Integration verschiedener Plattformen zur Steigerung der Effizienz der Beschäftigten.
• Unsere weiteren Anforderungen: Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und P2P-Funktionalität mit Prozessautomatisierung (für weniger Stress und bessere Work-Life-Balance der Beschäftigten), die Möglichkeit der Erweiterung sowie gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
• Proactis bot diese Funktionalität, aber auch ausreichende Schulungen für alle Beschäftigten.

Zusammenfassung

• KI ist gekommen, um zu bleiben.
• Ohne die menschliche Kreativität können die Früchte der KI nicht geerntet werden.
• Nutzen Sie das Momentum, aber nehmen Sie jede und jeden mit – das ist der Weg zu kontinuierlichem Wachstum.