Proactis ReThink '23 Webinar:
Platform Housing's journey to reshape and future-proof its finance function

Mit Craig Barber, Shaping Future Finance Programme Director & Property Change Programme Lead bei der Platform Housing Group

Platform Housing ist eine der größten Wohnungsbaugesellschaften in Großbritannien mit einem Portfolio von über 47.000 Wohnungen. Seit ihrer Gründung im Jahr 2018 durch den Zusammenschluss von Fortis Living und Waterloo Housing Group hat die Platform Housing Group ein erhebliches Wachstum verzeichnet und einen Umsatz von über 300 Millionen Pfund erzielt.

Im Einklang mit diesem Wachstum durchläuft die Gruppe ein unternehmensweites Veränderungsprogramm, das auch die Modernisierung der Finanzfunktion umfasst. Jährlich werden über 267 Millionen Pfund bei mehr als 1.700 Lieferanten ausgegeben, wobei im vergangenen Jahr insgesamt 75.000 Transaktionen über Bestellungen abgewickelt wurden, und es wird erwartet, dass diese Zahl von Jahr zu Jahr steigt. Als Teil dieses digitalen Transformationsprozesses wollte das Unternehmen eine einheitliche Lösung für den Source-to-Pay-Prozess, die sich mit dem Wachstum des Unternehmens weiterentwickeln kann.

Nach der Fusion wurde deutlich, dass die Beschaffung eine Back-Office-Rolle spielte, und angesichts der steigenden Preise, der 7 %igen Mietobergrenze, der zunehmenden Kreditkosten und der höheren Ausgaben für Reparaturen und Instandhaltung, die sich weiterhin auf die Betriebskosten von Anbietern von Sozialwohnungen auswirken und die Notwendigkeit vorantreiben, mit weniger mehr zu erreichen, war eine strategische Umgestaltung unerlässlich.

In diesem Webinar erörtert Craig die Entwicklung und Umsetzung des Programms "Shaping Future Finance", einschließlich:

• Die anfängliche Bewertung des Ist-Zustandes, bei der die Herausforderungen für die Plattform Wohnen herausgearbeitet wurden.
• Verringerung des Risikos der Nichterfüllung von Lieferanten durch Vertragsbestimmungen.
• Warum Proactis für die Integration mit dem neuen Microsoft Dynamics ERP-System des Unternehmens ausgewählt wurde:
  • Umgestaltung des Einkaufserlebnisses der Benutzer, Behebung der damit verbundenen Probleme, Verbesserung der Datenqualität und der Berichterstattung.
  • Erstellung einer Roadmap zur Stabilisierung und anschließenden Transformation.
  • Bereitstellung eines konformen, kontrollierten und transparenten Ansatzes für den konzernweiten Einkauf von Waren und Dienstleistungen.