Ausgabenkontrolle für das Immobilien- und Facility Management

Mit dem Wandel Schritt halten und allen gerecht werden

Immobilienverwaltungen und Facility-Management-Anbieter agieren auf einem Markt im Wandel und mit großen Herausforderungen. Während die Nachfrage weiterhin das Angebot übersteigt, Portfolios vielfältiger werden und es neue Vorschriften und Veränderungen in der Sozialpolitik zu beachten gilt, stehen die Budgets unter zunehmendem Druck.

Ihre Beschaffungs- und Finanzentscheidungen spielen eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, ob Ihr Unternehmen die steigenden Erwartungen von Mietern, Gemeinden, Mitarbeitern, Interessengruppen, Investoren und Aufsichtsbehörden erfüllen kann.

Darüber hinaus werden viele Einkäufe von Mitarbeitern vor Ort initiiert, wie z. B. Bestellungen bei Auftragnehmern und Wartungsmaterialien, was häufig zu einem erhöhten Risiko von Ausgaben außerhalb des Vertrags und der Verwendung von nicht zugelassenen Lieferanten führt. Und da Bau- und Renovierungsprojekte auf zuverlässige Lieferungen von Waren und Dienstleistungen angewiesen sind, bestimmt nicht nur das Management der Lieferketten den Erfolg solcher Projekte, sondern die organisations wickeln auch Tausende von zeit- und arbeitsintensiven Vorgängen ab.

Das Problem ist, dass herkömmliche Betriebsmodelle dafür nicht ausgelegt sind. Daher ist es kein Wunder, dass innovative Strategien kombiniert mit neuen Verfahren und Technologien bei zukunftsorientierten Führungskräften immer mehr an Bedeutung gewinnen.

Ein frischer Blick auf Ihr Ausgabenmanagement

Die positiven Effekte sind zahlreich, zum Beispiel: Ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis dank optimierter Prozesse für die Beschaffung und Bezahlung der zahlreichen Dienstleistungen und Produkte, die Ihr Unternehmen kauft. Oder die nahtlose Verwaltung Ihrer Verträge, die für mehr Kaufkraft und eine bessere Verhandlungsposition sorgt.

Mit Proactis wird Ihr Ausgabenmanagement effektiver. So können Sie Ihre Budgets sinnvoller einsetzen, sich dank verlässlicher Backoffice-Prozesse von unangenehmen Überraschungen verabschieden und auf Markt- und Gesetzesänderungen immer angemessen reagieren.

Die Transparenz und Kontrolle der Kosten im Vergleich zu den Budgets über einen starken P2P-Prozess hilft den Abteilungsleitern bei der effektiven Verwaltung der Budgets, indem sie durch Planung, Prognosen und Kostenkontrolle einen Mehrwert für Ihre Unternehmensstrategie schaffen. Ein klarer Überblick über Ihre gesamten Transaktionskosten hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Außerdem können sich Ihre Mitarbeiter auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren, da ein starker P2P-Prozess, der durch eine gut integrierte Technologie unterstützt wird, sicherstellt, dass die Verarbeitung von Tausenden von zeit- und arbeitsintensiven Vorgängen automatisiert wird. Mit der richtigen Software ist eine durchgängige Rechnungsverarbeitung und die Erstellung von Rechnungen „auf Anhieb“ möglich. So gewinnen Sie Zeit, um sich auf die Dinge zu konzentrieren, die Ihnen.