ManoMano kiest Proactis P2P voor de volgende fase van zijn digitale transformatie 

Proactis, de toonaangevende leverancier van Source-to-Pay-software, kondigde vandaag aan dat ManoMano Proactis Procure-to-Pay (P2P) heeft gekozen om de uitgaven in de hele organisatie inzichtelijk te krijgen.

ManoMano is met 50 miljoen bezoeken per maand de grootste marktplaats voor producten en diensten in de doe-het-zelf-, tuin- en verbouwingssector in Europa.

Als één van de Franse Tech Next40/120* is het bedrijf sinds zijn oprichting in 2013 exponentieel gegroeid, met 1.000 werknemers en een jaarlijkse omzet van 1,5 miljard euro. Als onderdeel van een voortdurend digitaal transformatieproces wilde het bedrijf één enkele oplossing voor het bestel- en betalingsproces, die kan meegroeien met de groei van het bedrijf. Er worden jaarlijks 10.000 facturen verwerkt en er was behoefte aan meer inzicht in lopende verplichtingen en uniformiteit in werkwijzen binnen verschillende onderdelen van de organisatie.

"We hadden een aantal doelstellingen voor dit project," stelt Ronald Mounien, ManoMano Finance Information Systems Manager. "We hadden een oplossing nodig die eenvoudig te implementeren en in te integreren was om de efficiëntie van al onze inkoopprocessen te verbeteren, maar vooral de zichtbaarheid en controle van uitgaven en budgetten."

Met de komende Franse wetgeving waarbij eFacturatie en eRapportage verplicht worden, moeten alle Franse bedrijven eFacturen van hun leveranciers kunnen ontvangen. Dit was een belangrijke overweging voor ManoMano in het selectieproces.

Na zorgvuldig onderzoek koos ManoMano voor Proactis. De mogelijkheden van de P2P-oplossing van Proactis voldoen perfect aan de behoeften en verwachtingen van het bedrijf. Dankzij het modulaire karakter van Proactis kan de oplossing met het bedrijf meegroeien. Het gebruik van de oplossing zal ervoor zorgen dat de organisatie controle heeft over haar uitgaven en de budgetten kan optimaliseren, terwijl de nieuwe wetgeving wordt nageleefd.

"Dit is een grote interne verandering. Om deze verandering zo soepel mogelijk te laten verlopen, hadden we een gebruiksvriendelijk systeem nodig dat de bestellers snel op weg helpt," voegde Ronald toe.

De oplossingen van Proactis zullen het dagelijkse inkoopproces zodanig ondersteunen dat de sourcing- en autorisatievoorschriften van de organisatie worden nageleefd. De oplossing helpt onnodige of ongeschikte uitgaven te voorkomen en maakt het voor medewerkers in de hele organisatie zo gemakkelijk mogelijk om de goederen en diensten te kopen die ze nodig hebben.

"We zijn erg blij dat zo'n modern, vooruitstrevend bedrijf voor Proactis heeft gekozen", aldus Olivier Jung, Market Director Frankrijk bij Proactis. "Zowel ManoMano als Proactis hebben de moderne manier van werken omarmd en voorzien in de behoeften van werken op afstand en nieuwe regelgeving, en onze P2P-oplossing sluit perfect aan bij de eisen van ManoMano om het inkoopproces verder te stroomlijnen."

*Launched in 2019 by the Mission French Tech, the French Tech Next40/120 is a Government Support Programme dedicated to the most successful French start-ups with the capacity to become world-class technology leaders. Read more here.