Edinburgh Napier University kiest Proactis voor het beheer van aankopen bij goedgekeurde leveranciers
September 2020 – Proactis, de wereldwijde expert op het gebied van uitgavenbeheer, heeft bekendgemaakt dat Edinburgh Napier University heeft gekozen voor de
Proactis-marktplaats om meer aankopen bij voorkeursleveranciers te stimuleren.
De universiteit wil meer waarde creëren, de naleving verbeteren en de bedrijfsvoering stroomlijnen door meer controle te krijgen over de aankopen binnen de hele instelling. In samenwerking met Proactis kwam de universiteit tot de conclusie dat het aanbieden van één online platform waar medewerkers snel en eenvoudig kunnen zoeken, vergelijken en kiezen wat ze nodig hebben van voorkeursleveranciers – met behulp van catalogi, contracten en samenwerkingsverbanden binnen het hoger onderwijs – de perfecte strategie was.
"We willen ervoor zorgen dat inkopers binnen de hele organisatie gemakkelijk toegang hebben tot goederen en diensten, wanneer ze dat willen en tegen de best mogelijke prijs. De overstap naar Proactis biedt zowel de universiteit als onze leveranciers veel voordelen“, aldus Andrew Foulner, hoofd inkoop bij Edinburgh Napier University. ”Een belangrijke vereiste was de implementatie van een marktplaats die kon worden geïntegreerd met ons Unit4 Business World ERP-systeem. We hopen hierdoor te profiteren van de automatisering en verbetering van onze
e-facturatieprocessen."
Proactis levert het platform voor het hosten van alle leverancierscatalogi en punch-outs. Dit betekent dat de instelling slechts één verbinding vanuit het ERP-systeem hoeft te beheren; Proactis regelt de rest. De beveiligde ‘online winkel’ verbindt medewerkers met de websites en catalogi van grote leveranciers, met gunstige, nationaal en lokaal overeengekomen prijzen.
“Proactis was de duidelijke keuze voor de universiteit. De focus op het verbeteren van het uitgavenbeheer en de bewezen integratie van het strategische partnerschap tussen Unit4 en Proactis waren voor ons doorslaggevend”, concludeert Andrew. “De combinatie van al deze factoren sprak ons erg aan en we kijken uit naar een sterke, langdurige samenwerking met Proactis.”
Edinburgh Napier University is de nieuwste klant die de marktplaatsfunctionaliteit van Proactis heeft geïmplementeerd, waardoor de inkoopervaring voor eindgebruikers wordt verbeterd. Proactis ondersteunt al meer dan 55 universiteiten, waaronder Newcastle University, Leeds Beckett University, Manchester Metropolitan University en de University of East London.
Over Edinburgh Napier University
Edinburgh Napier University is een openbare universiteit in Edinburgh, Schotland, met drie campussen in Edinburgh – Merchiston, Craiglockhart en Sighthill – die geavanceerde faciliteiten bieden voor onderwijs, onderzoek en studie. De universiteit heeft meer dan 19.500 studenten, waaronder studenten op de campussen in Schotland en studenten die deelnemen aan transnationale programma's in het buitenland en online, afkomstig uit meer dan 140 landen.