Toegang tot informatie

Als volledig elektronisch inkoopsysteem houdt Proactis uitgebreide informatie bij over vroegere, huidige en toekomstige inkopen.  Gepersonaliseerde dashboards, flexibele rapportagetools en een krachtige zoekfunctionaliteit geven managers eenvoudig toegang tot informatie voor analyse- en besluitvormingsdoeleinden.

Uitgebreide informatie
Een volledig elektronisch overzicht van de inkoopactiviteiten maakt het analyseren en rapporteren mogelijk van de huidige, ingeplande en vroegere activiteiten, inclusief:

• Volledig inzicht in alle kosten voor betere managementbeslissingen.
• Complete informatie omtrent lasten/verplichtingen voor een beter fondsenbeheer.
• Contract- en volume-informatie voor betere prijs- en service-onderhandelingen.
• Workflow-informatie om bedrijfsprocessen te verbeteren en inzichtelijker te maken.
• Spendanalyse per aanvrager, bron en categorie.

Eenvoudige toegang

• Gepersonaliseerde dashboards geven direct een gedetailleerd grafisch overzicht van uitzonderingen, key performance indicators en andere kwesties die de aandacht van het management vereisen.
• Rapportage met de mogelijkheid om in te zoomen op details zodat in een handomdraai overzichtelijke managementrapporten kunnen worden opgesteld met functionaliteit om door te klikken naar details van individuele transacties. 
• Gebruikersprofielen garanderen veiligheid en automatiseren de informatie die in rapporten wordt weergegeven (bijv. alleen de accounts waarvoor een bepaalde persoon verantwoordelijk is).