Bevrijd uzelf van belemmeringen die worden veroorzaakt door arbeidsintensieve processen, omslachtige, verouderde systemen en onsamenhangende oplossingen die de drempel vormen voor optimalisaties in het end-to-end proces.
Behaal meteen snelle, meetbare resultaten terwijl u een omgeving creëert die steeds effectiever wordt en zich altijd kan navigeren door continue veranderingen.
Ontrafel complexe processen en ontketen de echte waarde van finance, inkoop en uw supply chain. Hiermee creëert u een omgeving kostenbesparingen centraal staat.

Het is best simpel – met spend control kunt u proactief de gewenste resultaten najagen – zoals meer besparingen, efficiëntieslagen en risicobeperkingen.

Control spend, don’t let it control you

Vooruitstrevend uitgavenbeheer

Proactis heeft het doel toekomstbestendinge, innovatieve spend control te leveren. Wij bieden inkoop- en finance professionals een breed arsenaal aan (nieuwe) technologieën, services en ondersteuning met het oog op vier kenmerken:

Compleet – u kunt gemakkelijk gebruik maken van een breed scala aan softwareoplossingen en services wanneer het u uitkomt – alles best-in-class; alles naadloos geïntegreerd.
Intuïtief – u kunt er zeker van zijn dat de oplossingen en processen die u implementeert door de gehele organisatie worden overgenomen – hierbij is het credo: de juiste weg is een gemakkelijke weg.
Flexibel – u krijgt de ruimte om waar dan ook binnen het Source-to-Pay proces te beginnen met optimaliseren en ontwikkelen. Alles terwijl u gelijktijdig soepel kunt reageren op interne of externe ontwikkelingen.
Dynamisch – u kunt zelfverzekerd routinematige, terugkerende taken automatiseren. Zo krijgen uw medewerkers de kans om zich te focussen op taken met significante toegevoegde waarde voor de organisatie.

Compleet

Proactis biedt een compleet arsenaal aan technologieën, services en ondersteuning die zijn voortgekomen door jarenlange ervaring in het internationale mid-market landschap. Hierin hebben wij, door de introductie van spend control, bij verscheidene organisaties significante resultaten geboekt.

De oplossingen van Proactis ontrafelen complexe processen met behulp van:

Tools en services die end-to-end uitgavenbeheer ondersteunen, waardoor organisaties, middels het modulaire design van de oplossing, elk onderdeel van het Source-to-Pay proces gericht kunnen evolueren. Zo kunnen organisaties beginnen met Sourcing, Procure-to-Pay, Accounts Payable Automation en alles ertussenin.
Een krachtige oplossing die verder gaan dan alleen de basis. De oplossing ondersteunt geavanceerde, complexe organisatiestructuren, wereldwijde (inkoop)activiteiten, verschillende uitgavencategorieën en uiteenlopende wettelijke verplichtingen.
Een gebruiksvriendelijk ontwerp en naadloze integratie waardoor u proactief de controle kan nemen over uw uitgaven en leveranciersrisico’s.
De ideale mix van functies en ondersteuning die de klus snel, resoluut en rendabel klaren.

Intuïtief

Onze oplossingen zijn ontworpen met de echte wereld in gedachten en zijn in de loop van de tijd verfijnd door feedback van onze klanten en partners.

Proactis-oplossingen zijn gebouwd om het volgende te leveren:

Een gebruiksvriendelijke ervaring die zowel frequente als sporadische gebruikers elke keer snel door het juiste proces 'leiden' - bij inkoop, bij de crediteurenadministratie, in de leveranciersgemeenschap en elke andere afdeling van de organisatie.
Een inkoopplatform dat ook echt door werknemers wordt gebruikt, omdat het ze simpel wordt gemaakt om de producten en services in te kopen die zij echt nodig hebben - waar en wanneer dan nodig is.
Spend Managementoplossingen voor inkoop en finance die de ervaringen van uw doorgewinterde professionals vastleggen en die het hele team van dienst zullen zijn. Dit helpt de meest effectieve, efficiënte en uniforme manier te kiezen om waarde te creëren en vast te leggen voor de organisatie.
Vlotte interactieprocessen met uw leveranciers die snel omarmd zullen worden, omdat het zakendoen met uw organisatie gemakkelijker maakt.

Flexibel

De technologie en services van Proactis erkennen dat elke organisatie anders is en dat de wereld voortdurend in verandering is. Daarom zijn onze oplossingen:

Modulair, zodat u kunt beginnen waar dat het meest zinvol is en de implementatie kan aanpassen aan de snelheid waarmee uw organisatie zich kan aanpassen.
Flexibel zodat u door kunt gaan in de volgorde die u kiest en in dat tempo dat u kiest, met stappen die variëren van snelle oplossingen tot een volledige implementatie van al onze modules.
Cloud-based, zodat de start nooit wordt vertraagd door langdurige software-installaties of grote investeringen vooraf.

Dynamisch

Onze oplossingen doen veel meer dan alleen transactieverwerking en informatie input/output, zoals u gewend bent van uw ERP- en financiële systemen. Met Proactis oplossingen kunt u:

Workflows standaardiseren en stroomlijnen, terwijl u routinetaken automatiseert – en dat alles met naleving van het juiste beleid en procedures.
Actief zaken zoals inkoopgebeurtenissen, contracten, catalogi, prestaties van leveranciers, inkoopactiviteiten en uitzonderingen monitoren. Zodat de juiste mensen op de hoogte kunnen worden gesteld en er actie ondernomen kan worden wanneer dit nodig is.
Standaard communicatie met leveranciers automatiseren om iedereen op de hoogte te houden en op schema te blijven.
Voortdurend gedetailleerde gegevens vastleggen van aankoop- en betalingsactiviteiten om een database op te bouwen voor uitgavenanalyse, zodat beslissingen en procesverbeteringen op basis van data gemaakt kunnen worden.

Be in control - from source to pay

Het end-to-end platform van Proactis stelt klanten in staat om elk onderdeel van het Source-to-Pay-proces te ontwikkelen. Omdat het modulair is, kunnen organisaties beginnen met Sourcing, Procure-to-Pay, Accounts Payable Automation of ergens daartussenin.

Sourcing

Supplier Relationship Management

Contract Management

Marketplace

Procure-to-Pay

Accounts Payable Automation

Payments

Spend Management

Oplossingen voor het volledige Source-to-Pay proces Meer inzicht en controle over uw spend

Kies een oplossing

Spend Management

Oplossingen voor het volledige Source-to-Pay proces Meer inzicht en controle over uw spend

Find out more

Supplier Network

Alle vormen van communicatie en handel sneller, eenvoudiger en kosteneffectiever maken

Find out more

Procurement Control

Stroomlijn uw inkoopstrategie zonder in te boeten aan kwaliteit

Find out more

Marketplace

Eenvoudige onboarding van leveranciers en efficiënt catalogusmanagement

Lees meer

Procure-to-Pay

Krijg volledig controle over uw inkoopprocessen en uitgaven

Lees meer

Accounts Payable Automation

Bespaar tijd en geld met digitale verwerking en goedkeuring van facturen en realtime inzicht in inkoopafspraken

Lees meer

Payments

Verbeter uw cashflow en creëer inkomsten met Accounts Payable

Lees meer

Spend Control

Krijg meer controle en inzicht in uw bedrijfsuitgaven

Find out more

Sourcing

Creëer waarde door alle aspecten van uw sourcingproces te stroomlijnen en standaardiseren

Lees meer

Supplier Relationship Management

Volledig inzicht in actuele leveranciersinformatie en -prestaties

Lees meer

Contract Management

Realiseer contract compliance en haal maximale waarde uit elk leverancierscontract

Lees meer

Met Proactis Rego kunt u:

de regie nemen over uitgaven en supply-chain risico’s;

naleving van compliance en het beheer van inkoopactiviteiten verbeteren;

besparen op de kosten van inkoop;

efficiëntieslagen realiseren.

...door een continu proces van digitalisering en automatisering.

Zie ons Proactis Rego platform in actie zien?

Boek vandaag nog een demo en ontdek hoe u de regie neemt over uw uitgaven en tijd maakt voor wat echt belangrijk is: