Voordelen van automatisering in de Source-to-Pay cyclus

Automatisering in de Source-to-Pay (S2P) cyclus is crucial voor het beheer en de zichtbaarheid van uw uitgaven. Dit minimaliseert de fouten die komen kijken bij handmatige processen om efficiëntie te verhogen. Enkele voordelen van automatisering zijn:
 
1. Verlaagde Kosten
Een geautomatiseerd proces kan u helpen uw uitgaven beter te beheren en te aanzienlijk te verlagen. Het zorgt ervoor dat alle uitgaven overeenkomen met de vastgestelde budgetten en overeenkomsten. Bijvoorbeeld, door middel van sourcing kunt u er gemakkelijk voor zorgen dat u de juiste prijzen betaald door het vergelijken van offertes en het identificeren van de hoogste waarde.
 
Met een geautomatiseerde S2P oplossing, zult u geen administratieve of factuurverwerkingkosten ervaren. Alle activiteiten worden door het systeem uitgevoerd, wat ervoor zorgt dat u tijd en geld bespaart.
 
2. Snellere processen
End-to-end verwerking kan in een relatief korte tijd worden bereikt, in tegenstelling tot handmatige bestellingen die soms maanden duren. Dit zorgt ervoor dat u geen tekorten ervaart die kritieke bedrijfsactiviteiten kunnen schaden in een concurrerende markt.
 
Automatisering in de Source-to-Pay cyclus vermindert handmatig werk en stroomlijnt interne betalingsprocessen. Als u sneller goederen nodig hebt, hoeft uw personeel geen uren op kantoor door te brengen om alles bij elkaar te krijgen.
 
3. Verminder menselijke fouten
Complexe inkoopprocessen kunnen sterk worden beïnvloed door menselijke fouten. Vermoeide medewerkers kunnen bijvoorbeeld grote fouten maken die uw bedrijf schaden en kunnen leiden tot een toename van dubbel werk. Het automatiseren van het S2P proces verlaagt de kans op fouten, omdat de noodzaak voor handmatige invoer wordt verminderd of zelfs wordt weggenomen.
 
4. Inzichten in real-time
In een digitale wereld moet u data gebruiken om weloverwogen beslissingen te kunnen maken. Het automatiseren van uw S2P proces geeft u toegang tot real-time, bruikbare inzichten die u kunnen helpen de resultaten van uw bedrijf te verbeteren. U kunt bijvoorbeeld gemakkelijk tekorten voorspellen en uw voorraad aanpassen.
 
Opmerking: Als de implementatie van automatisering stap voor stap wordt uitgevoerd, haalf u sneller waarde uit de oplossing. Normaal gesproken duurt een S2P implementatie tot wel 12 maanden, maar als dit incrementeel gedaan wordt, verloopt de implementatie sneller, kunnen voordelen sneller worden gerealiseerd en worden de risico’s op bedrijfsimpact verminderd.
 
Waarom uw organisatie effectieve S2P automatisering nodig heeft
Als u geen geautomatiseerde inkoopoplossing gebruikt, doet u uw bedrijf tekort. Het automatiseren van Source-to-Pay processen kan veel van uw supply chain problemen oplossen. Het verhoogt efficiënties, vermindert risico’s en veretert zichtbaarheid van uitgaven.
 
Bij Proactis bieden we volledige Source-to-Pau automatisering om uw supply chain processen te verbeteren. Kom vandaag nog met ons in contact om een gepaste aanpak voor uw automatisering te vinden, of het nu gaat om een deel van het proces of een volledige S2P automatiseringsoplossing