Business as usual: Inkoop in tijden van onzekerheid
Inkooprofessionals, vooral degenen die verantwoordelijk zijn voor de inkoop van goederen en diensten, zijn gewend om te gaan met grote schommelingen in vraag en aanbod. Maar de effecten van Covid-19 blijken zelfs voor de meest bekwame inkoopprofessionals uiterst moeilijk te beheersen.
De recente situatie heeft de mate van onzekerheid voor inkoopprofessionals vergroot, waaronder prijsvolatiliteit, toenemende leverancierfaillissementen, terugkerende capaciteits- en materiaalschaarste of juist overschotten.
Er zijn echter enkele best practices en tools die kunnen helpen niet alleen onzekerheid in vraag en aanbod aan te pakken, maar ook leverancierfaillissementen, prijsvolatiliteit en risico’s in de supply chain.
Verbeter de effectiviteit en transparantie van zowel strategische als tactische inkoop
Het verkrijgen van de beste waarde voor een organisatie is cruciaal. Niet alleen voor het succes, maar in sommige gevallen ook om te kunnen overleven. Een manier om dit te bereiken is door de effectiviteit en transparantie van zowel strategische als tactische inkoopprocessen te verbeteren, terwijl de administratieve tijd en moeite worden verminderd. Er zijn strategische tools beschikbaar die flexibele, samenwerkende en
efficiënte methoden bieden voor het uitvoeren van effectieve inkooptrajecten van alle soorten.
Krijg wat u nodig heeft
Het nauwkeurig en effectief beheren van inkooptrajecten zou een prioriteit moeten zijn in "normale" situaties, maar het vermogen om
elke inkoopronde snel en eenvoudig te definiëren en te beheren is nu cruciaal. Er zijn tools beschikbaar waarmee u data en vragen kunt specificeren en reacties automatisch kunt scoren. Ook kunt u meerdere offertes aanvragen voor eenmalige aankopen, via één systeem, en een eerlijke competitie creëren voor aanbestedingen.
Beheer uw leveranciersbestand
Het opbouwen van een sterk leveranciersbestand is wellicht niet de belangrijkste prioriteit op dit moment, maar het behouden van uw bestand zou dat wel moeten zijn. Dit kan worden bereikt door de gehele leverancierslevenscyclus te structureren en te stroomlijnen – van de eerste identificatie tot adoptie, goedkeuring, transactie en analyse.
Proactief leveranciersrisico’s monitoren en beheren
Het is belangrijker dan ooit om proactief te monitoren welke leveranciers risico lopen en om noodplannen en/of alternatieve leveranciers in te stellen. Er zijn
tools beschikbaar die vroege waarschuwingen kunnen geven voor leveranciers die in problemen kunnen verkeren. Het is ook nuttig om zelf mogelijke indicatoren van problemen te monitoren, zoals een leverancier die aandringt op kortere betalingstermijnen of problemen met levering of kwaliteitsperformance. Noodplannen zijn essentieel, vooral wanneer er weinig of geen alternatieve leveranciers beschikbaar zijn.