CFOs müssen diese Lücke schließen
Die CFOs multinationaler Unternehmen tragen die Verantwortung dafür, dass ein Teil der möglichen mehr als 500 Milliarden Dollar Jahresgewinnen, der durch Ineffizienz und die Nichteinhaltung einer effektiven Ausgabenmanagement-Strategie verloren geht - und verpassen damit eine große Chance, die finanziellen und organisatorischen Vorteile eines kohärenten, globalen Ausgabenmanagements zu konsolidieren.
Mandat zur Kostensenkung
Auf Drängen des Vorstands werden die CFOs von der Notwendigkeit angetrieben, Kosten zu senken und die Verwaltungsgemeinkosten zu reduzieren, die Finanzkontrolle und die Compliance zu verbessern und die unternehmensweite Produktivität zu erhöhen.
Es ist offensichtlich, dass alle davon profitieren können. Aber wenn man sich das schiere Ausmaß der Herausforderung vor Augen hält, ist es ebenso klar, dass erhebliche Veränderungen erforderlich sein werden, um sie zu bewältigen:
- Die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung ist geprägt von manueller Bearbeitung, übermäßiger Fehlersuche und Bergen von Klebezetteln, die einen grundlegenden Mangel an Kontrolle darstellen. Sie sollten das Betriebskapital und den Kassenbestand positiv unterstützen.
- Die Informationssysteme sind weitgehend abgeschottet, wodurch bestehende IT-Probleme bekämpft werden sollen. Stattdessen sollten sie allgemeine unternehmensweite Purchase-to-Pay-Prozesse wirksam unterstützen: Automatisierung des Arbeitsablaufs, von der Datenerfassung bis zur Überprüfung, Genehmigung, Kostenzuweisung, Zahlungsautorisierung, Warenlieferung und mehr.
- Einkaufsteams haben Mühe, genaue, vollständige und aktuelle Informationen zu erhalten, und werden durch zeitaufwändige und inkonsistente Lieferantenvereinbarungen und Kommunikationsprozesse eingeschränkt. Stattdessen sollten sie in der Lage sein, verbesserte Beziehungen aufzubauen, um unternehmensweit eine optimale Beschaffung zu gewährleisten.
Maverick-Buying ist hausgemacht. Es sollten Methoden geschaffen werden, um die Vision für ein verbessertes Ausgabenmanagement in allen Bereichen der Organisation zu stärken. Das mag wie die Plattitüde klingen, für die ein scharfsinniger Berater plädieren würde, aber eine echte Einhaltung und Kontrolle kann nur dann erreicht werden, wenn das Maverick-Buying eingedämmt wird.