Rechnungsverwaltung, Abrechnungslösungen und -tools

Mit dem Rechnungsmanagement erhalten Sie einen hochautomatisierten, kostengünstigeren Prozess, der die Verarbeitung aller Rechnungen vom Eingang bis zur Zahlung erheblich vereinfacht. Es bietet Ihnen einen Echtzeit-Überblick über das, was in Ihrem Finanzgeschäft passiert, und erschließt die wichtigsten Informationen, die Sie für eine verbesserte finanzielle Entscheidungsfindung benötigen.

Mit Proactis können Sie folgendes erreichen:

100% digitaler Rechnungsstellungsprozess.

Schnellere Rechnungsbearbeitung und Zahlung.

Eindeutiger Audit-Trail für eine genaue Berichterstattung über Ihre Finanzdaten.

Vollständig transparente Rechnungsbearbeitung an einem Ort.

Jede Rechnung am richtigen Ort haben

Proactis Invoice Management hilft Ihnen, die Kontrolle über den gesamten Rechnungsprozess zu behalten - von der Registrierung über den Abgleich bis hin zur Zahlung. Es wird den Verwaltungsaufwand reduzieren und sicherstellen, dass Problemrechnungen schnell und effizient bearbeitet werden. Rechnungen werden je nach Lieferant elektronisch importiert.

Auch Papierrechnungen können mit geringem Aufwand empfangen und bearbeitet werden.

Schnelle Bearbeitung von Problemrechnungen

Die Software prüft Rechnungen automatisch gegen die vorhandene Bestelldatei (Bestellung und Wareneingang). Aus den Auftragsdaten wird dann eine Zwischensumme für jeden Auftrag, ein Mehrwertsteuerbetrag und ein Gesamtbetrag berechnet. Wenn die Dokumente übereinstimmen, wird die Rechnung automatisch genehmigt.

Problemrechnungen werden über einen Workflow mit allen Zusatzinformationen an den zuständigen Mitarbeiter gesendet. Wenn keine Bestellung ermittelt wurde, sendet das System die Rechnung zur Genehmigung an den richtigen Budgetinhaber.

Einfache Überweisung zur Zahlung

Nach Abschluss des Abgleichs können alle freigegebenen Rechnungen sofort zur Zahlung freigegeben werden. Das System stellt sicher, dass der Autor die Zahlungsanweisungen dafür erhält und leitet die Rechnungsinformationen an Ihr Finanzsystem weiter.

Die Finanzinformationen, wie Kostenstelle und Sachkontonummer, wurden bereits mit dem Auftrag ergänzt. Rechnungen, die zur Zahlung übergeben wurden, können auch in einer Batch-Datei verarbeitet und an die Bank gesendet werden.

Unsere Experten erläutern Ihnen die Software und beantworten alle Ihre Fragen.