Der Proactis Invoice Capture (Rechnungserfassung) Service löst einen der größten Engpässe in der Finanzabteilung und ermöglicht eine höhere Effizienz bis hin zur Rechnungszahlung. Unser Service hilft Ihnen, Rechnungen unabhängig vom Format (wie PDF, XML, EDI), schnell und kostengünstig in automatisierungsfähige elektronische Daten umzuwandeln.

Proactis erledigt das Scannen, Lesen und Ablegen der Rechnungsdaten, ohne dass Sie zusätzliche Software kaufen müssen. Die Rechnungen werden mit einer OCR-Software gescannt, danach verarbeiten wir sie nach Ihren Vorgaben und liefern die Daten in dem von Ihnen gewünschten Ausgabeformat. Anschließend können die Daten einfach in Ihren Purchase-to-Pay-Prozess hochgeladen werden.

Einnahmequelle Kreditorenbuchhaltung

So arbeiten Kostenprofis effizient mit flexiblen Prozessen

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Intelligente Dokumenten- und Datenerfassung

Invoice Capture verwandelt Papier- und PDF-Rechnungen in verarbeitungsfertige elektronische Belege. Es erfasst ein gescanntes Bild des Dokuments, extrahiert alle nötigen Informationen, erstellt daraus einen elektronischen Datensatz und hinterlegt das elektronische Bild der Rechnung. Die manuelle Rechnungskodierung entfällt, Ausnahmebehandlungen werden reduziert und der daraus resultierende elektronische Rechnungsdatensatz kann automatisiert abgeglichen und genehmigt werden.

Die Lösung kann Rechnungseinzelposten verarbeiten, was eine Voraussetzung für den automatischen Bestellabgleich ist. Durch die Integration der Software in Ihre Einkaufs- und Finanzsysteme können Sie noch mehr aus Ihrer elektronischen Rechnungsbearbeitung herausholen.

Rechnungserfassung (Invoice Capture) ist jetzt noch intelligenter

Unsere bisher leistungsstärkste Lösung zur Rechnungserfassung nutzt KI, um sowohl die Effizienz als auch die Genauigkeit weiter zu steigern. Sie reduziert den Bedarf an manuellen Eingriffen und optimiert so Ihre Rechnungserfassung, wodurch Ressourcen freigesetzt werden.

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Elektronische Rechnungsstellung

Weitere Effizienzsteigerungen erreichen Sie dadurch, dass Sie unabhängig von Art und Größe Ihrer Lieferanten Papierrechnungen vollständig aus Ihrem Rechnungsprozess eliminieren können. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Lieferanten mit hohem oder niedrigem Rechnungsvolumen handelt – für jeden gibt es eine geeignete Methode zur Rechnungsstellung. Proactis Invoice Capture kann nicht nur Papierrechnungen, sondern auch die gängigen E-Invoice-Formate wie XML oder UBL 2.0 erfassen und im gewünschten Format in Ihr Zielsystem übertragen.

Die Lösung stellt jedem Benutzer oder jeder Benutzergruppe einen separaten Posteingang zur Verfügung, der nur die Rechnungen enthält, für die der Benutzer oder die Benutzergruppe verantwortlich ist. Dadurch kann einerseits Arbeit zwischen verschiedenen Mitarbeitern aufgeteilt werden, andererseits läuft man nicht Gefahr, dass unbefugter Zugriff gewährt wird.

Unsere Experten erläutern Ihnen die Software und beantworten alle Ihre Fragen.